2、完善各項制度，狠抓作風建設。為了促進機關作風的明顯改進，工作效率和工作水平的明顯提高，經黨組研究，對各項規章制度進行了完善，尤其是考勤方面，一張小小的簽到冊改變了機關作風面貌，趕早及時上班已形成風氣。現在，我局幹部職工做事都非常主動、積極，各科工作變得有條不紊，檔案館接待態度熱情，業務指導人員不怕辛苦，做到基層單位隨叫隨到，形成了良好的工作氛圍。
3、切實做好檔案館安全管理工作。為了對黨和國家高度負責，防患於未然，確保檔案的安全和完整。做好檔案館的安全工作，領導班子制訂了安全職責，成立了安全工作領導小組，明確安全責任人。安裝了防盜監控設備，加強檔案庫房管理，高度重視庫房電路安全，檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失，做好節假日期間的安全工作。安全小組組長（陳局長）、副組長（唐局長）定期進行安全檢查，盡最大可能減少安全隱患。
五、加大檔案法律、法規和業務規範的培訓及推進力度，促檔案工作規範化
（一）精心設計，周密安排，落實責任。年初召開的檔案工作會，對今年檔案工作進行了周密安排，加大了檔案工作目標管理考核的力度，簽訂了工作目標管理責任狀，為全年工作打下了堅實的基礎。
（二）落實法規，依法檢查，推動依法治檔步伐。4月中旬，組織全區有關單位做好區人大對我區檔案和地方志法律法規貫徹落實情況的視察。 9月17日，吉林市人大視察組到哈達灣街道礦建社區，就我區貫徹落實《檔案法》及加強民生檔案工作情況進行了視察。6月22日—7月23日，區檔案局組成兩個執法檢查組對我區92個單位進行了檔案行政執法檢查。對存在問題的單位，發出了整改通知書，要求相關單位在規定時間內做出整改，目前，都整改到位。從檔案執法的效果上看，一是進一步宣傳了檔案法，許多單位在準備檢查過程中，召開了檔案工作專題會議，組織學習了《檔案法》和《檔案法實施辦法》。二是檔案管理的硬體設施得到了改善，業務人員的素質得到了提高。三是檔案管理工作進一步規範。
（三）加強指導，拓寬領域，全面做好家庭建檔試點工作。 在年初對民生民利等方面檔案收集歸檔調查的基礎上，不斷拓展新的領域，在全區範圍內首次開展了家庭建檔試點工作，開展家庭建檔試點工作。採取“促全面樹典型”的方法，在全區範圍內選擇有代表性、影響性、方向性的家庭做為建檔對象，本著“自願、保密、統一標準、分類指導”的原則，對家庭建檔工作進行認真指導，跟蹤服務。目前，全區68個一級指導單位都已按要求完成了1戶家庭建檔工作。
（四）豐富館藏，抓好利用，全力做好檔案接收、徵集和檔案鑑定、開放工作。全方位開展檔案接收工作，豐富了檔案館藏。開展多種形式檔案徵集工作，豐富館藏資源。完成檔案鑑定工作，對開放檔案通過局入口網站分期分批向社會進行公告。
（五）改善環境，熱情接待，做好區政府信息公開查閱工作。今年以來，我們重點在提高服務質量、端正服務態度上下功夫。共接待社會各界檔案利用者 800餘人次，查閱檔案 1000餘卷（冊），為人民民眾提供了大量詳實的第一手資料，有力地促進經濟建設和和諧社會建設，增強了社會檔案意識，提高了檔案功能工作的社會知曉度。
（七）建好網站，做好宣傳，繼續完善各類檔案資料庫建設。網站及時進行信息資料的更新與替換，資料庫完善整理和檔案級條目錄入工作，新建立了照片檔案等34種資料庫，完善接收進館紙質檔案和電子檔案配套管理文書檔案原文引入資料庫工作，建立了電子檔案中心，對全區一級指導單位和部分二級指導單位的電子檔案進行集中管理和利用，在全區十個單位開展數據化檔案室建設，開創了配套管理工作的新局面。
加強對基層網站建設和檔案管理軟體使用的指導。為迎接建國60周年和紀念《檔案法》頒布22周年，加強《檔案法》和《地方志工作條例》的宣傳力度，增強《檔案法》和《地方志工作條例》等相關法律的社會意識，配合市局製作了6塊昌邑檔案成果展板，對外宣傳昌邑區檔案局（館）成立二十多年來的發展變化和取得的成績，展示了昌邑檔案人以人為本，為民服務的工作風貌。
在上述業務工作中，局班子都能從大局上把握方向，明確工作目標，制定出可行的工作措施，局領導既當指揮員，又當戰鬥員，遇到問題和困難，都能認真研究解決，使全局的各項業務工作都取得了較好的成果。
六、地方志工作穩步運行，《昌邑區志》（1986--XX）得以出版發行
（一）認真貫徹實施地方志工作條例，加大年鑑的指導力度。學習省、市年鑑編纂方面的有關精神，結合昌邑區實際修改了年鑑編寫規範，及時修改年鑑編寫資料，通過區域網路及時傳達給基層，使年鑑編寫人員能夠有章可循，高質量地記載部門發展史。根據局內和基層的實際情況，編制《年鑑指導驗收流程》，按流程規定及時與各部門聯繫、指導、驗收。
（二）全力完成《昌邑區志》（1986--XX）出版印刷工作。這是一項浩繁的系統工程，舉全局之力，傾有識之人智慧，在市地誌辦專家的指導下，幾經修正校改。為了保證志書的文字質量，在借鑑其它市、區、縣經驗的基礎上，對志稿進行了查補遺漏、填平補齊工作。兩次撰寫了校對內容和校對要求，採取了層層把關反覆校對、全文校對、部分校對、互相校對、專家把關等方法，最大限度地減少了志書編纂的差錯率。經過修改和完善的《昌邑區志》（1986～XX）增加了20餘萬字，達到了100餘萬字。除序言、概述、大事記、附錄外設22篇、107章、434節、745目。收錄照片309幅，圖表138個。為了保證入志照片的質量，對入志照片反覆篩選，查補遺漏，通過現場拍照、網上搜尋、相關單位索要等方式，補齊了入志照片，使志書的彩版部分更加豐富多彩。把審定志書過程中，局班子成員親自上陣審稿，對志書近百萬字全文校審，撰寫序言、修志始末，直接參與照片採集和選定，選擇印刷廠商，經過努力志書的出版印刷工作進展順利，於六月份正式付梓問世，出版發行了。
回顧這一年工作成績的同時，我們清醒地認識到班子存在的不足，主要是忙於日常工作，抓學習不夠經常化。面對我區檔案工作的各項任務，我局領導班子下決心繼續堅持以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，時刻保持共產黨員先進性，立足檔案事業，圍繞業務工作、法制建設、檔案宣教、信息化建設幾大工作重點，振奮精神，埋頭苦幹，為促進昌邑檔案事業的發展而努力奮鬥！