調查報告主要是為領導機關、主管部門或本機關、本部門領導解決問題、了解情況、進行決策提供依據的，因此，撰寫調查報告要注意以下幾個方面的：
1.主題突出 寫調查報告，切忌平鋪直敘，面面俱到，切忌簡單的羅列堆積材料。寫文章，不是為用材料而用材料，而是為了體現主題，說明主題，表現主題才去列舉事實或材料的。如果讀了半天而不知道寫的什麼，那就是最大的敗筆。同時，還要注意你所表現的內容要有新意，要把一些新的情況、新動態、新見解反映出來，敘人所未知，講人所未講，以增強報告的吸引力。
2.內容真實 調查報告不是文學作品，它的主題的確立，它的價值和魅力，是靠內容的真實性做依據的。因此，調查報告所反映的內容、事實必須是客觀事物的原貌，絕不可以想像、虛構，更不可以弄虛作假。
3.數據確切 調查報告的說服力在很大程度上取決於事實，而事實的真實又莫過於提供詳實的數字。好的調查報告，幾乎都運用一些具體數字來說明觀點，精確的數據要比空洞的敘述更具有說服力。
4.符合黨的方針政策，反映現實生活的新事物、新問題 調查報告通常是以反映現實生活中的新事物、新問題為優勢的。而這些新事物、新問題又往往是在黨的方針政策光照下出現的。因此，要寫好的調查報告，還要深入領會黨的方針政策，增強對新事物、新問題的敏感性和辨別力。
同時還要注意以下幾點：
一、寫好調查報告的對策建議部分
一篇調查報告的主要價值就在於最後的對策建議部分，但是情況也很重要，因為調查報告需要以情動人。調查報告不僅需要提供客觀情況，而且要想使報告動人，就必須要有生動的情況，以情況動人，所以生動的情況是調查報告成功的前提。但是，調查報告的價值主要體現在對策建議上，解決問題的辦法到底是什麼？不能光是口號，不能是空洞的話。例如，我調查包產到戶時就碰到一個問題。比如上水耕田的時候，先耕田先發，先上水先發，家家都要先耕田，怎么辦？我想不出辦法來。然後一個老太太就說，你這個同志怎么這么笨，我們農村里這個問題很好辦，碰到問題就抓閹。我開始時還覺得用抓閹解決問題不妥，不太科學，拿到決策建議里不好寫。後來一個中學生說，抓閹就是機率的概念，就是機率論，就是運籌中的機率論。現在如體育比賽怕強強相遇，種子選手分組抽籤，抽籤就是抓閹，抓閹就是抽籤。這番話馬上就把我點撥了。我當時立即寫了一篇題目叫“不可一概否定抓閹”的文章，登在《新華日報》上。農村遇到尖銳矛盾怎么辦？抓閹。抓閹用科學上的解釋就是體育比賽的抽籤，抽籤與抓閹本質上是相通的，不要認為抓閹就是迷信、愚昧、落後，應該說是一種農民的智慧。抓閹這個對策建議這們就寫入了調查報告中，而這個對策建議是書本上所沒有的。前年，《讀書周報》登了美國人寫的一篇文章，說中國人往往用非常古老而簡便的方法解決他們認為的一些很複雜的問題，抓閹就是其中之一。美國人也肯定了這個辦法。有些決策建議，正如奈斯比特所說，華盛頓沒有，在下面；我們也有類似情況，北京沒有，在下面。毛主席說，領導是加工廠。辦法在民眾之中，所以，要到民眾中去，虛心求教，把他們解決問題的好辦法提煉出來。