隨著公司業務量的增多、業務範圍的擴大，處置單位（資產）的增多，這部分問題將會越來越多，越來越嚴重。如總公司將子公司檔案集中存放，檔案庫房及檔案管理人員將嚴重不夠，如分別存放，誰又來負責檔案管理責任問題。
5、公司代管的市信託檔案問題
根據原鼎力公司與市信託公司簽訂的有關協定，市信託註銷後，其檔案存放於我公司位於西安中路1號房產的地下金庫，由我公司代保管30年。現由於地下金庫密不透風，潮濕嚴重，保存檔案條件惡劣，部分檔案已有發霉跡象。
以上檔案管理方面存在的問題，在公司領導的重視下，已經有了初步改善，特別是公司本部檔案在分類整理及立卷上，有了較大改觀。
四、做好公司及子公司檔案管理工作的建議
檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重複勞動多，勞動強度大，需要大量的時間和精力才能做到標準化、規範化。
1、領導重視是做好檔案管理工作的關鍵，公司同仁精誠團結，勇於奉獻是做好檔案管理工作的基礎
檔案管理工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。要能很好地完成檔案管理工作，必須有公司領導的重視及大力支持，還要靠公司同仁同心協力、相互支持、勇於奉獻，更需要各立檔部門的大力支持，規範整理，做好資料的歸檔工作。
根據四川省企業檔案工作規範化管理要求，檔案工作要做到“三納入”、“四參加”、“四同步”。“三納入”即檔案工作納入領導議事日程，納入有關工作程式、計畫，納入有關人員崗位責任制；“四參加”即檔案部門參加基建工程竣工驗收會，參加設備開箱會，參加科研課題鑑定會，參加產品定型會或有關業務工作會；“四同步”即下達計畫任務同時提出檔案材料的歸檔要求，檢查計畫進度同時檢查檔案材料形成情況，評審鑑定成果同時驗收鑑定檔案材料的完整、準確、系統情況，上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。
2、加強繼續教育，提高檔案管理人員業務素質
檔案管理人員要加強學習，與市檔案局保持聯繫，爭取其業務指導。公司應適時組織參加檔案管理的專業培訓，學習其他單位管理檔案工作的先進經驗，力爭公司專職檔案管理人員都持證上崗。
在提高檔案管理人員素質的同時，要健全檔案管理制度，建立檔案管理的新模式，最重要的是改變重管輕用的現狀，多途徑地開發利用檔案信息資源。
3、建立一支穩定、專業的檔案管理隊伍
要建立公司檔案管理網路體系，建立專、兼職檔案管理隊伍，保證公司檔案管理工作的良性發展。應根據公司業務的發展情況適時增加檔案管理人員，以利於公司檔案日常編研工作的開展，有利於公司檔案管理的連續性，為以後的檔案管理及檔案接收工作做好人員儲備。要做好檔案管理工作，需要較多的基礎投入和人才建設。
4、強化全員檔案意識，調動員工參與檔案建設的積極性
根據公司新的檔案管理暫行辦法，公司實行“統一管理、分部負責、人人參與”的檔案管理體制。公司員工要在以後的工作中逐漸強化歸檔意識，要知道檔案的收集、歸檔不僅僅是檔案管理員的事情，人人都是公司檔案的產生者、責任者，人人都必須對公司的檔案負責。公司應營造上下一心，全員參與的檔案管理氛圍，以適應檔案管理工作的需要。