關於檔案管理崗位的分析報告

要使公司檔案管理達到一定水平,而且使公司檔案管理工作保持長期穩定,公司的檔案管理應統一納入公司發展規劃和年度計畫,部門及個人檔案工作的管理和考核應納入部門及個人績效考核管理體系。

5、完善檔案保管基礎設施,實現檔案管理現代化

根據檔案管理有關要求,庫房建設要符合保管要求,檔案庫房、辦公室、閱覽室應實行三分開,檔案庫房要為以後檔案的歸檔預留XX年的發展空間。

隨著時間的推移,公司規模逐步的擴大,人員不斷的增多,日常檔案查閱及維護工作量的增加,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題。諸如檔案數量越來越多,數量的龐大給保管和提供利用帶來困難,管理方法手段的落後將直接影響檔案的使用質量,只有實現檔案管理現代化,才能有效地解決新形式下出現的新問題。檔案管理現代化,不僅要設備配置現代化,還要管理標準規範化,管理技術及管理思想現代化。

6、XX年爭取達到省三級檔案管理標準,促進公司檔案規範化建設

以四川省檔案局目標管理評定標準為指標,以達省檔案管理三級標準為目標進行準備工作,公司本部檔案管理在年內爭取達到四川省三級檔案管理標準。通過升級達標活動,促進公司檔案管理科學化、規範化發展。

7、對子公司檔案管理

(1)待公司檔案管理基本規範化後,組織力量摸清子公司檔案管理現狀。

(2)督促制定相應管理制度,根據各自情況制定相應整改措施。

(3)對普遍存在的問題,邀請專業人士對檔案管理人員進行集中授課。

(4)加強對子公司檔案管理的檢查,指導子公司檔案管理進行規範化發展。

公司檔案管理要貫徹“檔案工作需與時俱進,以適應形式發展和民眾的需要”精神,求實創新,開拓進取,完善公司檔案管理制度和流程,加快公司檔案信息化建設,使檔案工作更好地為**事業服務。