4.文尾。除了與其他公文一樣要有成文時間，加蓋公章以外，如果是“請求批准”的函，應該在主題詞之上、落款年月日之下加上“附註”，標註聯繫人姓名和電話。因為“請求批准”，函的內容與請示相同。根據《辦法》的要求，“請示應當在附註處註明聯繫人和電話”，以便在上級機關工作人員遇到問題時方便聯繫。“請求批准”函加上附註，其作用也在於方便被請求批准機關工作人員聯絡。“函”文尾處的其他內容，如主題詞、抄送機關、印發機關等，與其他公文相同，在此不贅述。
綜上所述，可以看出，正確認識“函”的法定效力，充分了解“函”的使用範圍，認真研究“函”的規範寫作，對準確使用“函”這個文種，提高公文質量，是十分必要的。