（三）合理配備人員，保證“來之能戰”。編修地方志要求撰稿員不僅要有很高的文字綜合能力、表達能力、組稿能力，還要有一定的社會實踐經驗，有不恥下問的求是態度。當然，天文地理樣樣通，經濟政治一一懂的最好，但這是上天一樣的難求，也不實事求是。然而，一些部門（鄉鎮）隨意將此項任務安排給工作時間不長、對本部門（鄉鎮）的歷史和工作不熟悉、對地方志的要求不了解的同志，這也是一種“湊合”的行為，當然不行。搞出來的稿子，不是缺要素，就是缺數據，達不到入志的要求。事情是做了，但效果沒有，事半功倍，得不償失。因此，合理配備人員，保證“來之能戰”是具體撰稿中非常關鍵的一環，應引起高度重視，確保具備條件人員的就位。
（四）注重學習，加強指導。一是除了各承編單位撰稿員要下苦功夫潛心學習外，縣誌辦人員無一例外，按照每周集中一學的慣例和自學結合的辦法，認真學習方誌方面的書籍、材料、報刊、雜誌，也可以從網上查閱相關的理論性文章。從中汲取有指導性的營養成分，做到“內強素質”。二是加強與周邊同行的對話。要象招商引資發展經濟一樣既“走出去”又“引進來”。就是要通過“走、訪、詢、探、看”的方式，與周邊同行溝通，交流思想、了解“行情”、借鑑經驗，取人所長補我之短。三是加強縣誌辦與各單位（部門）、各單位（部門）與單位（部門）、鄉鎮與單位（部門）、鄉鎮與鄉鎮的聯繫和溝通，推廣先進的經驗和做法，通報工作的進展情況，共同研究、探討和解決工作中的新情況、新問題。縣誌辦要站在全縣的高度抓好指導。
（五）強化督查，確保工作的落實。對本次修志，雖然縣委、政府發了文開了會，作了安排部署。但部分部門（鄉鎮）為何遲遲不動，或者動作之慢。除了承編單位的因素外，與我們的督查落實，跟蹤問效不到位也不無關係。“重要的事一定督辦，督辦的事一定重要 ”的行政執行理念在部分部門（鄉鎮）的領導層和幹部職工中或多或少存在。這猶如以上所說的領導重視問題一樣，什麼事列入了督查的內容，就辦的順利。否則反之。因此，一定要建立一套行之有效的修志督查制度。根據進度情況和任務期限，按月、按季度、按年度或適時通報情況，檢查督促工作的落實結果，並將此列入領導幹部的年度考核和行政執行能力考核。