（三）準確把握宣傳對象和主體。地方志工作宣傳的對象是社會公眾，但是在宣傳中要根據不同時期，不同情況和宣傳的內容，確定每個時期宣傳對象的範圍。首先，黨政機關、企事業單位的幹部職工是地方志工作宣傳的主要對象，因為地方志是“官書”，它對政府機關和領導的科學決策有著重要的資治作用，地方志的“官書”性，決定了它的讀者對象首先是各級領導幹部，只有各機關單位的幹部職工都認識了地方志的作用，重視了地方志工作，地方志工作就容易開展。其次是社會其他階層的人士。地方志具有教化作用，而其教化作用的發揮，首先要讓社會公眾了解地方志，讀地方志，這就必須面向社會公眾做好地方志的宣傳，宣傳既要有點、更要有面。只有抓住重點，找準“難點”，擴大層面，才能做到有的放矢，並達到良好的宣傳效果。地方志工作宣傳的主體是廣大地方志工作者，要真正把地方志工作宣傳搞好，必須發動全體地方志工作者進行廣泛深入的宣傳，去影響、擴大宣傳主體，並逐步吸納社會上一些領導、知名人士以及一些科技、文化工作者參與地方志工作的宣傳，使地方志工作宣傳隊伍不斷壯大，並呈現層次性、多維性和廣泛性。
（四）改進宣傳報導的形式。地方志工作宣傳的形式，決定著宣傳的效果。地方志工作宣傳既不能一蹴而就，也不能簡單化，必須採取多種形式，反覆進行。一是充分發揮各級檔案與領導講話的推動力。利用期刊、工作動態或簡報等形式，編髮各級領導的講話、談話和各級政府頒發的有關地方志的方針、政策，獲得社會的尊重和理解；二是結合各種會議、專題匯報等去呼籲。在召開工作會議、經驗交流會、志書首發式、表彰會、展覽會、評比會、評議會、培訓會和專門匯報會上，向上呼籲領導重視和支持，向下宣傳修志工作的形象；三是通過各種新聞媒體宣傳成就，宣傳形象，宣傳作用，宣傳社會地位，擴大知名度；四是結合縣域經濟、文化建設主題，開展課題研究，靠作為來加深人們對其價值乃至整個地方志工作的認識；五是配合各種各樣的活動，推出有地方志特色的配套工程，充分發揮優勢。通過多種多樣的形式反覆宣傳，讓聽者“不厭其煩”，使他們慢慢接受，從而增強人們對地方志工作和地方志作用的認識。
（五）部門聯動搞好宣傳報導。地方志宣傳報導不僅只是地方志辦和修志工作人員的職責，需要社會各方面的共同配合來完成。因此，各鄉鎮、各部門必須共同協調配合，形成上下聯動抓宣傳報導的格局。通過廣播電視和在《八角飄香》、《**政務網》上開闢專欄，大力宣傳報導地方志工作的重要意義及修志工作中的典型亮點，做到電視上有影、廣播裡有聲、報刊上有字，進一步擴大宣傳層面，提高公眾對地方志工作的知曉率。為切實做好宣傳報導工作，縣地方志辦專門制發了《**地方志通信》，既為廣大修志工作人員交流經驗提供了一個良好的平台，也創造了宣傳報導工作的載體。
地方志宣傳報導是整個方誌工作中的一個重要環節，只有做好宣傳報導，提高社會公眾對地方志工作的認識，地方志事業才能健康順利的發展。