按照海委和局的統一安排，一年多來，在局辦公室和信息中心的努力工作和機關各部門、各單位的積極配合下，我局電子政務建設（一期）項目實施完成並得到正式套用，推動了機關政務工作的整合，提高了機關工作效率和水平。
一、電子政務辦公系統建設情況
1、電子政務辦公系統內容建設套用情況。目前，我局電子政務已建設完成入口網站和綜合辦公系統、檔案管理系統。區域網路門戶開通運行了19個欄目，其中10個欄目由網站後台單獨維護，其他的直接由綜合辦公系統關聯。綜合辦公系統開通使用了局領導每周工作安排、大事記等19個欄目，領導辦公、公文處理等11個一級模組，發文辦理、意見徵詢、任務管理等45個二級模組，局行政發文、黨委發文、紀委發文、工會發文、上周要情報送、匯總、列表、維護等134項套用。檔案管理系統可以進行電子檔案的存儲、管理、查閱。
電子政務辦公系統的套用已基本涵蓋我局日常政務辦公的所有需要，實現了公文處理、檔案管理及部分政務工作的信息化處理，大大簡化了政務工作的過程，提高了工作效率。自XX年9月試運行至今，我局通過綜合辦公系統處理髮文315件，收文146件，簽報87件，內部材料呈報33件，接收海委交換公文17件，上傳我局交換公文11件，發布政務公告97條，政務信息125條，上周要情24期，**運河信息19期，大事記4條。
同時，為了提高政務辦公系統的實用性，按照海委的安排，部署了騰訊通rtx，購置了簡訊群發設備，這些電子政務外圍系統和設備同政務辦公系統一起搭建起來一個辦公信息化處理平台。
為了進一步拓展政務辦公系統的套用，我局還對局屬各單位登入入口網站和綜合辦公系統進行了測試，局屬各單位工作人員除衛河局外都可以通過微波和光纖登入區域網路門戶，還開通了9個單位的局領導和辦公室主任為綜合辦公系統的用戶，方便他們登錄系統查看有關信息，使用部分功能。目前，入口網站用戶1000人，綜合辦公系統用戶達240餘人，系統得到一定套用。
2、電子政務辦公系統管理情況。為了更快更好地推進綜合辦公系統在機關的使用，辦公室編制了《**局綜合辦公系統公文辦理簡明使用手冊》，採取圖文並茂的方式對大家開展培訓，並對登錄綜合辦公系統處理辦公事務做了具體要求。同時，為進一步加強管理，辦公室還並會同信息中心制定印發了《**運河管理局機關電子政務系統管理辦法》，使綜合辦公系統的管理有章可循。
二、電子政務辦公系統套用中存在的主要問題
1、各部門（單位）領導認識不統一，理解不夠深入，沒有形成電子政務辦公系統套用的合力。目前，我局各級領導對電子政務建設的重要性，對電子政務建設產生的作用的認識也已經很明確，但整體來說，各部門（單位）領導對套用電子政務最佳化本部門、本單位業務工作的動力不足，大力推行電子政務套用的力度不夠，還沒有形成推廣套用電子政務的合力，電子政務的效益和作用無法得到充分的顯示，致使政務系統里許多好的功能，如政務公開、多方式溝通、公文的跟蹤、查詢等等沒有充分發揮其應該發揮的功能。
2、機關工作人員信息化套用技能和動力不高。從政務系統後台監測的情況看，機關內經常使用該系統的只占三分之一，許多同志用的少、不會用，有些同志上班時騰迅通不開，局辦發的政務簡訊不接，分析原因有兩個：一個是機關部分職工熟練掌握電腦和網路的技能不高，第二個還是思想意識問題，在系統建設的初級階段，還存在兩種手段同時套用的問題，很多人覺得是麻煩，還習慣於用老的做法，沒有看到長遠。