3、電子政務辦公系統相關管理體制和制度不完善。我局信息化工作領導小組負責電子政務的規劃，系統的部署和推廣套用職責在辦公室和信心中心，但目前這三家還沒有做到有效分工，並且缺少溝通和交流，致使辦公系統運行維護的職責和費用不明確，具體的工作細則不健全，影響了電子政務系統的規範化管理。
三、完善和推進我局電子政務辦公系統建設應採取的對策
1、進一步加強電子政務建設規劃。局信息化辦公室XX年牽頭制定了一個全局信息化建設規劃，6年過去了，科技進步很快，原有信息化建設的構想、標準等已跟不上時代和實際的要求。同時，目前機關已建設運行的政務辦公系統、防汛指揮系統、人事管理系統、財務管理系統、檔案管理系統，以後還要建設工程管理系統、水政水資源管理系統等等業務系統，這些系統之間標準不一、接口不一，存在統一用戶認證、共聯共享的問題，今後，要由局信息化領導小組牽頭，繼續加強這方面的規劃和研究，增強信息化建設的統一規劃、管理。
2、實行內外網分離，加強電子政務系統的安全性和可靠性。目前，我局計算機網路系統實行內外網並行方式，網路安全性沒有保障，隨著到電子政務建設的深入，內外網不分離，電子政務系統無法同海委區域網路連線，同時，向局屬各單位的拓展也受到頻寬和安全的影響。因此，下一步要考慮實行全局內外網分離，保證內外網的完全隔離，保障電子政務系統的安全有效運行。
3、進一步推進電子政務辦公系統建設，完善現有辦公信息化處理平台。繼續對綜合辦公系統進行修改和完善，進一步修改充實各項內容，增強系統的可靠性和易用性。在現有辦公信息化處理平台的基礎上，增加完善區域網路郵件系統、視頻點播系統等內容，充實區域網路內容，打造一個辦公、交流、學習的綜合平台。加快檔案管理系統的套用步伐，推進該系統同綜合辦公系統的整合。
4、加強機關業務工作規範化、制度化，推進電子政務的協同式發展。電子政務既不是簡單的政府上網，也不是單純地將各部門（單位）的計算機網路聯網，而是要套用信息技術對我局機關業務進行重構或再造，要建立以業務流為核心的管理模式，實現我局機關在信息流通、工作組合、制度執行、事務控制、時間管理等管理環節的計算機化。要加強制度建設，建立健全辦公系統運行管理考核辦法、檔案管理系統運行管理規定、入口網站管理規定等管理制度，逐步建立管理控制機構與體系。
5、大力推進電子政務辦公系統的推廣套用。進一步提高機關職工關於電子政務辦公系統對最佳化工作環節、提高工作效率的認識。制定措施，增強大家套用電子政務辦公系統的積極性。將電子政務辦公系統的套用同目標管理考核相掛鈎，將各部門、單位列入電子政務辦公系統的使用情況列入日常考核範圍，督促大家提高電子政務辦公系統的使用頻次。
6、加強電子政務辦公系統的培訓和考核。與人事教育部門協商，制定電子政務辦公系統的培訓標準和計畫，編制使用和培訓教材，針對全體用戶、局領導、兼職文書等，組織開展不同範圍的培訓，提高電子政務辦公系統全體用戶運用信息化手段處理政務工作的意識和能力，使之適應新工作方式的轉變。