二、總結提高,開拓創新,為提供優質服務奠定基礎
針對如何在實踐中推進和落實科學發展觀在文秘宣傳工作中的科學管理、科學服務。我認為有以下幾點:
1.總結提高,要結合公司構建標準化車間模式的契機,積極探索文秘宣傳工作的科學規律,按照袁助理的安排,文秘科要對多年來的管理實踐進行科學總結,健全完善,建立起一套行之有效的標準化科室運行機制,總結出一些好的管理經驗和辦法,為公司的標準化、科學化、規範化管理提供。
2.加強學習,提高自身綜合素質。文秘宣傳工作是個無底洞,要百分之百讓領導滿意是需要良好的綜合素養的。要做到這一點,就必須加強學習,提高素質。比如對於一大堆檔案,你怎樣分清輕重緩急,及時上傳下達?一篇報導,哪一篇能上頭條、哪一篇要上報眼?政治性要求非常強的。搞文秘宣傳工作,如果沒有高度的政治靈敏性,沒有非常高的素質是搞不好的。同時,也要看一看秘書的業務素質是否具備。包括口頭表達能力、綜合概括能力,寫作能力,辦事能力等等,缺一不可,因此,一定要加強學習,提高素質。
3.加強交流,取長補短共同提高。文秘宣傳工作是最不能體現個性的工作,但是也是最能體現個性的工作。因為它是為領導服務的、為基層服務的,不能過多地表現自己的主體思想,但是兩個秘書在一起,風格肯定不一樣,所以也是體現風格的、體現個性的。因此要加強秘書之間交流,取長補短,共同提高。
4.開拓創新,實現工作四個轉變。xx同志說:“創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力。”同樣,創新也是我們經理辦個性管理服務能否不斷提升改進的靈魂和生命力之所在。文秘宣傳工作必須適應陽光的形勢發展,甚至超前發展,才能起到文秘宣傳真正的職能作用。因此,秘書工作者在牢固樹立服務觀念的同時,要逐步實施“四個轉變”。一是從偏重於辦文、辦事轉變為既辦文又出謀獻策;二是從單純收發、傳遞信息轉變為綜合處理信息;三是從單憑經驗辦事轉變為實行科學化管理;四是從被動服務轉變為力爭主動服務。
我相信,通過這次深入學習實踐科學發展觀活動,經理辦的文秘檔案、文化宣傳工作一定能夠更加深入地把握科學發展觀的深刻含義和科學內涵,以科學發展觀來指導我們的實際工作,為提高經理辦的綜合管理水平、為構建百年和諧陽光做出我們更大的貢獻!