4、規範行為實現監控化。***法院院領導和監督部門運用電視監控系統對院機關所有庭審活動進行實時監控,使幹警的庭審作風和工作作風得到有效改善。同時堅持用制度管人、管案、管事,修訂完善審判工作、隊伍建設、後勤管理多項規章制度,彙編成冊在區域網路上公開,供幹警學習查閱,政治處、辦公室、監察室、審監庭等職能部門負責落實,納入《紀律作風量化考核》嚴格獎懲。與此同時,該院進一步加大了監督檢查的力度,開通監督電話,每逢院長接待日所有院領導均到信訪室接待民眾,隨時聽取當事人對法院工作和案件辦理情況的意見、建議,實現院長與民眾的“零距離”接觸,暢通監督渠道,加強廉潔自律。
5、人事管理實現數位化。據考察了解,***區法院還建立了人事、工資信息管理子系統,及時輸入相關信息,方便查找利用。
(三)司法政務管理自動化、電子化,提高了保障效能。
1、辦公辦案實現自動化。***區法院、北京高院運用《網路智慧型辦公系統》,使各種公文的擬制、審核、簽發、印製和公文收發、傳閱等環節均通過網路進行,發文僅僅局限於對外單位,實現無紙化辦公,改變了傳統公文處理中效率低下的“檔案旅行”,提高公文運轉速度。裁判文書輸入列印終端統一印製,當事人抗訴再根據需要印製,避免過去每件案件印製大量法律文書造成的浪費。嚴格執行保密工作規定,內、外網計算機嚴格分開,確保網路運行安全,杜絕發生失、泄密事件。
2、安全保衛實現了規範化。***區法院在進法院的大門處安裝了安檢門,在辦公區安裝了非接觸式ic卡門禁控制系統,隔離了審判區和辦公區,幹警一律走法官通道,當事人辦事必須經門衛登記後在一樓接待室辦理。在審判庭、接待室、樓內大廳安裝了數字監控系統熋扛黽囁氐憔可在網路上傳輸記錄、查詢,用於安全防範。
3、財務管理實現電算化。據***區法院的領導介紹,他們建立了財務信息子系統,實現會計電算化,成本核算科學化。進一步加強了對訴訟費的管理,財務人員通過微機對每件案件收費情況逐一檢查,嚴禁多收或少收,嚴格財經紀律。同時,還建立了物資裝備管理電子系統,固定資產、物資裝備和辦案文書、辦公用品分門別類建立微機台帳,實行動態管理,隨時掌握家底,既保證工作需要,又確保厲行節約。
4、檔案管理實現電子化。通過建立檔案管理子系統,運用科學的《文檔管理系統》軟體,錄入建院以來的所有文書檔案檔案目錄,方便檢索查閱。對年以來近萬件訴訟檔案進行電子歸檔,做到訴訟實物檔案與電子檔案同步歸檔,方便利用,實現檔案工作規範化管理。
***區法院、北京高院廣泛運用網路技術,取得明顯成效。一是實現了信息共享。法院審判(執行)案件信息、人事勞資信息、財務物資管理信息、檔案工作信息和法律法規信息、行政公文都被錄入微機轉換為數字形式,形成電子檔案,實現信息資源共享,方便多人同時上網查閱。二是嚴格了管理制度。審判流程、審限跟蹤、訴訟收費等工作根據管理許可權並按照預先設立的程式進行操作,避免人為因素干擾。院領導和監督部門通過網路隨時掌握各類案件審理、執行情況,特別是解決了人民法庭不便管理的問題。三是節約了工作成本。審限跟蹤、統計分析、財務管理、人事工資管理、檔案管理、公文傳遞等工作通過計算機網路進行管理,節約了大量人力資源。各類文字材料、裁判文書以數字形式在網上傳遞,文印紙張費用大幅度減少。四是提高了工作效率。運用計算機網路技術以後,信息材料的處理和傳遞速度明顯加快,減少不必要的工作環節,提高了工作效率。