經雙方友好協商,在平等互利之原則下,達成以下協定:
第1條:顧問服務之宗旨
為配合xx市『xxxxx』之交付使用及檢討改善已交付使用之物業管理之資素,使往後能令該物業服務保持在一個高的水平,甲方同意委託乙方為上述發展專案提供專業之管理顧問服務,務求使該物業順利交付給業戶使用,同時設立完善管理制度使甲方為該物業成立之管理處管理職員能於最短時間內獨立管理整個項目。
第2條:物業管理顧問期限
1、 本契約前期(交付使用日前)為前期物業顧問服務期由x年x月x日起至x年x月x日止,為期x個月。
2、本契約後期(交付使用日後)為物業顧問常務期由x年x月x日起至x年x月x日止,為期x個月。
第3條:前期物業管理顧問的內容/服務範圍包括如下事宜:
1、評估住宅小區規劃設計及設施設備。
1.1 從管理角度提出對建築物設計圖紙的意見,含包括對日後物業管理有正面及直接影響的意見。
1.2從日後管理的角度,分析物業建造的選料及安裝方法等,減少遺漏工程,改善設備使用效果,減輕後期管理之壓力。
2、評估各機電房的規劃位置,原機電設備合理充分利用
2.1 建議小區內之配電房、水泵房、煤氣調壓站、污水處理站、水池等之適當位置,使日後管理運作能更為流暢,節省資源。
2.2協助制定管理維修保養計畫。
3、 建築材料設備的適用性之專業意見。
3.1 提供機電安裝及能源分配的有關專業管理意見。
3.2提供功能布局的有關專業管理意見,減少日後管理期間操作成本及使物業經濟效益增加。
3.3 建議成本保護方案,減少因施工對材料可能造成的損害。
4、 協助發展商銷售方面
4.1於物業銷售期間,針對物業基本情況而設計適合其日後運作之物業管理方案。
4.2 x年x月x日展銷會期間,派一名顧問人員親臨xx展銷現場x天,配合發展商進行銷售宣傳,以及配合物業管理公司解答客戶有關物業管理之諮詢。
4.5 制定公約條款及管理守則
4.5.1 根據發展商提供之公約樣本,與發展商之指定法律代表商討,參照發展商之意見,協助制定符合政府規定及xxxx之特定公約內容及細則。
4.5.2 制定一套符合xxx所設定之管理規章。
4.5.3 制定xxx業戶手冊、裝修流程、裝修守則。
4.6 協助物業管理公司開辦事宜。
4.6.1 建議管理處辦公位置。
4.6.2 就組建管理隊伍、管理結構設定提出建議。
4.6.3 提出管理處內部裝修要求意見、購置各類家居、工具、文具用品,以及印製各式表格、信函和信封的專業建議。
4.7 配套設施的安排及管理建議
由物業管理角度,基於小區設計圖紙或設計方案,提供小區配套設施意見。
4.8 管理費預算
4.8.1 針對物業日常運作支出,作出評估,制定年管理費預算案。
4.8.2 依據預算案,建議管理費金額。
4.8.3 制定收取管理費之運作程式。
4.8.4 建議管理處帳目之控制程式及安排。
4.9 移交住宅小區單元用戶之程式
針對物業移交用戶之程式,提出關於用戶應知事項、移交流程裝修須知、運送物件安排等相關事宜的專業意見及相關文案資料。
4.10 物業交付期間之保全控制
4.10.1 對小區全部公共地方、機械機電室及小區周邊範圍之保全評估。
4.10.2 制定適合xxxx之保全制度。
第6條:物業管理顧問服務方式
6.1 前期(交付使用日前)物業管理顧問服務期:由x年x月x日起至x年x月x日止(為期x個月)定期到場召開物業管理顧問會議合共x次(每次為期x個工作日)完成上述第4條之服務內容。