酒店銷售代表崗位職責 篇1
一、目標客戶檔案的建立與管理
1、商務協定客戶資料及目錄(單位名稱、地址、聯繫人、電話)
2、旅行社資料及目錄(單位名稱、地址、聯繫人、電話)
3、網路訂房協定單位資料及目錄(單位名稱、聯繫人、電話)
4、會員聯繫方式資料(姓名、手機號碼、會員卡號)
5、常客資料表(姓名、單位、聯繫方式、客戶喜好、入住次數)
6、其他資料(競爭對手資料、常客排名表、各類協定、周邊2公里內單位及寫字樓資料等)
二、目標客戶關係維護
1、定期對酒店目標客戶進行拜訪。
a:每半年對周邊2公里內單位及寫字樓進行“掃樓式”回訪,收集客戶意見。
b:每月對商務、旅行社、定房網路及常客等目標客戶進行一次電話/簡訊/上門拜訪,收集客戶意見。
c:每天拜訪三位在店客人,收集客戶意見,填寫“電話拜訪表”。
d:每天對拜訪情況進行書面記錄,填寫“工作日誌”。
2、客戶意見統計及分析
a:每周收集統計一次客戶意見(包括店內和店外客人意見),了解賓客滿意程度,形成“一周客戶意見反饋表”,並對書面投訴材料進行回復。
b:每月匯集一份“賓客意見反饋表及分析”。
三、簡訊平台的使用及管理
1、建立並及時更新會員簡訊平台資料。
2、根據酒店促銷活動與總部簡訊平台進行聯繫與配合工作。
四、會議接洽
1、收集、關注並主動跟進會議信息。
2、製作“會議計畫書”及做好前期接洽。
3、會議確定後,做好“會議備忘”發至各部門做好接待準備,整體安排並跟蹤會議服務。
4、會議費用及客戶意見收集。
5、建立會議檔案並做好善後工作,定期聯繫並回訪。
五、旅行社、網路訂房中心聯繫
1、旅行社團隊接待:
a:團隊定房單確認,提前與導遊聯繫房間安排、車位安排;
b:協助做好團隊入住;
c:與餐廳確定“團隊早餐品種”,監督早餐質量,收集客戶意見。
d:團隊離店及費用結算。
2、旅行社關係維護
a: 每月對各旅行社負責人進行電話聯繫。
b: 如遇旅行社負責人來店考察要做好接待工作。
C: 大力挖掘新合作旅行社與酒店簽訂合作協定。
3、網路訂房中心
a: 每月對各網路訂房中心負責人進行電話聯繫。
b: 如遇網路訂房中心負責人來店考察要做好接待工作。
C:督促前台每天與各大訂房中心話務員聯繫(問候、房態、推薦)。(攜程、芒果網、藝龍、12580等)
d: 大力挖掘新合作網路訂房中心與酒店簽訂合作協定。
六、特約商戶合作
1、特約商戶作為輔助銷售手段,針對酒店實際情況聯繫特約商戶與酒店合作。
2、簽訂特約商戶合作協定。
七、經營數據分析
1、每周對酒店經營數據進行統計及對比分析。
2、根據數據分析確定酒店合理客源分配。
3、每月製作經營情況數據分析圖表。
八、銷售調查
每周對周邊同類型酒店經營情況進行調查分析,形成“調查報告”,及時調整酒店銷售策略。
九、促銷方案設計
根據酒店經營情況,每月設計一個促銷活動方案,以確保酒店出租率。
十、晚場促銷
每周1-2次跟進晚場促銷。定期與酒吧溝通聯繫,做好負責人的接待。
酒店銷售代表崗位職責 篇2
1.定期分析市場動向、特點和發展趨勢,從經濟效益和社會效益考慮,設立市場目標,每季度在總經理室的組織下,召開行銷研討會,與一線營業部門協商擬定季度銷售意見,報總經理審批,並根據指示組織實施。
2.經常走訪客戶,掌握第一手資料,並審閱銷售人員提交的《熟公司走訪記錄》以及《新公司走訪記錄》。根據市場變化,為銷售研討會提供相關信息,並不斷改進。
3.協調各部門之間的關係,加強橫向溝通和合作。
4.審閱銷售組、預訂中心及美工組提交的年(半年)度計畫,及年(半年)度工作總結。
5.擬定部門年(半年)度工作計畫和年(半年)度總結。
6.審核特別服務活動的策劃方案,組織和督導員工工作。合理調配使用部門內部人員,調動員工的積極性,提高員工的工作效率和水平。
7.簽定住房優惠協定、旅行社房價協定及各種合作協定、認刊契約、廣告宣傳服務協定。
8. 審閱《工作報表》並批覆有關請示。
9 .審閱賓館對外認刊及發布的宣傳稿件。
酒店銷售代表崗位職責 篇3
1、接待和迎送客人,檢查接待重要客人的工作。處理客人投訴,並將重要投訴寫成案例存檔。
2、協助酒店領導和有關職能部門,處理在酒店內發生的各種突發事件。
3、解答賓客詢問並向賓客提供必要的協助和服務。
4、熟悉了解客人特點,主動向客人徵求意見,積極融洽酒店和客人之間的關係。
5、負責客人遺留物的簽收、保管、查找及認領工作。
6、協調各部門之間的關係。
7、接受客人預訂,負責預訂的落實並通知有關部門,做好預訂資料的管理。
8、督導員工按規範操作,禮貌服務,檢查前廳工作人員的工作狀況。
9、協助前台收銀處理客人帳務方面的問題,處理客人損壞飯店財產的索賠工作。
10、維護大堂秩序和客人安全,經常保持大堂肅靜、優雅和文明。
11、認真填寫《大堂副理日誌》,定期匯總有關信息,並附上見解和建議,上報上級或能報社管理層人員。
12、負責管理酒店外圍、停車場的衛生與秩序。