崗位名稱
人力資源專員(招聘方向)
部門
人力資源部
直接上級
人力資源部經理
直接下級
無
薪酬等級
崗位定員
1人
可晉升崗位
人力資源部主管、人力資源部經理
崗位分析日期
崗位工作概述
在人力資源部經理的領導下，執行本部門的各項招聘計畫，並在計畫實施過程中跟蹤、控制;協助部門經理推行績效考核制度、薪酬管理制度，協助部門經理實現公司人力資源管理戰略
職責與工作任務
一、根據公司人力資源規劃，擬定人力資源招聘需求計畫：根據公司經營發展計畫，匯總各部門人力資源需求表，擬定招聘計畫，並將招聘計畫及時提交給人力資源部經理;
二、負責管理人員的招聘協助工作
² 責公司招聘渠道的維護、開發、篩選，負責招聘信息的發布、更新，負責與招聘相關機構的聯繫;
² 負責簡歷初選、面試通知及面試時間安排;
三、負責一線員工的招聘工作
² 根據車間提出的用工需求，定期或不定期發布招工信息，參加地方性的人才市場招聘;
² 負責面試應聘人員，根據應聘者的工作經歷和個人能力，合理安排到用人車間試工;
四、負責員工關係方面的相關工作：
² 責員工入離職、轉正、崗位升降或調整手續的辦理工作;
² 協助保險專員做好因人員異動而引起的各類保險的增、減工作，要求在入職1個月內辦理新增、離職當月辦理刪減)
五、負責員工花名冊信息的建立(輸入)，更新和維護工作;
² 每月定期(20日，節假日提前)將上月管理人員離職名單匯總於財務部
² 每月定期(30日，節假日提前)將本月一線員工離職名單匯總於保險專員處
² 每月定期(3日，節假日提前)將最新員工花名冊建檔，並上報總經理和財務部
六、勞動契約的管理：負責員工契約的簽訂、解除、終止和續簽工作，確保及時
七、員工檔案管理
² 管理人員：檔案中必須包含以下資料：應聘人員登記表、面試錄用審批表、身份證(復)、學歷證明、原單位離職證明、勞動契約、相關資格證書複印件、入職須知，要求單人單個檔案袋存放;
² 一線員工：檔案中必須包含以下資料：應聘人員登記表、身份證(復)、勞動契約、入職須知;
² 離職員工：檔案統一存放，並登記離職日期，以便備查，存放時間3年;
八、參與公司績效考核監督小組工作，做好績效考核相關資料的發放、收集、匯總、分析、反饋
九、嚴守保密制度，做好員工工資、獎金及未公布的人事決定的保密工作，不得隨便對外泄漏信息
十、協助部門經理做好人力檔案的起草、列印和簽批工作
十一、協助配合
² 認真完成部門經理分配的與崗位相關及其他需要完成的工作;
² 配合本部門培訓專員做好新入職管理人員和一線員工的培訓;
² 協助安全專員處理各類勞資糾紛，確保公司生產安全有序地進行下去;
² 協助部門經理和其他相關部門，落實職工的福利工作，並通過開展各項活動，豐富職工的業餘生活;
十二、其他臨時工作外地員工暫住證
崗位許可權
1.根據公司經營發展需要和生產需要組織外部招聘的權利;
2.績效考核實施過程中的監督權;
3.員工糾紛的協調和處理權;
4.對公司人力資源管理工作和上司工作的意見和建議權;
工作協作關係
內部：公司各部門/車間
外部：人才市場、戶籍科、派出所、鄉鎮相關機關
工作中使用的工作制度或流程
1.《招聘管理制度》;
2.《入離職管理程式》;
3.《勞動契約管理制度》;
4.績效考核相關制度;
工作中使用的表單或文本
1.應聘人員登記表;
2.面試錄用審批表;
3.轉正申請表;
4.離職申請表;
5.員工花名冊
工作中需要提交的工作報告
1.員工花名冊
2.工資結算清單
工作條件與使用設備
1. 工作場所：辦公室，基本無職業病危害
2. 使用設備：
3. 工作時間：
任職資格
教育背景：大專及以上，人力資源管理、中文類、行政管理類相關專業
培訓經理：人力資源管理技術、勞動法規、財務會計知識和管理能力開發等方面的培訓。
工作經驗：1年以上人力資源管理相關工作經驗。
基本技能：world/excel/ppt熟練
基本素質：親和力強，耐心，仔細，為人正直，思路清晰，學習能力強
技能技巧：
考核關鍵指標
1.各項招聘工作是否按計畫有序的進行，招聘的有效性;
2.員工錄用是否具有計畫性，用人是否做到人盡其才;
3.員工檔案完善健全，及時跟蹤人員異動情況，人力資源管理各項數據準確;
4.績效考核管理制度有序地實施並收到了一定的效果;
批准： 審核： 編制：