行政內勤崗位職責

行政內勤崗位職責 篇1

1、部門基礎資料、檔案的整理和歸檔;

2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

3、倉庫管理(物資的入庫、發放，整理，定期盤點);

4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內勤崗位職責 篇2

1 協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

2. 訂單的處理，單價、數量、交期的確認，確保按質按期交貨。

3. 銷售單據的製作及整理，確保貨物發出的數量準確無誤。

4.協助後勤部門完成公司行銷計畫和企業文化建設任務。

5. 完成公司安排的其他工作。

行政內勤崗位職責 篇3

1、接待顧客的諮詢，了解顧客的需求並達成銷售;

2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、帳目核對等工作;

3、做好所負責區域的衛生清潔工作;

4、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤崗位職責 篇4

1.公司總機接聽與轉接，來訪客人接待及安排;

2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

3.公司文檔、契約、資料等信息覆核及歸檔工作，進行收發審核登記管理;

4.協助進行後勤管理，如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

5.協助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

7.公司檔案、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

8.公司環境和清潔監督，負責前台、會議室、訪客室等公共位置整潔乾淨;

9.各項規章制度的落實、執行，推進公司管理;

10.公司團體活動的籌劃及開展;

11.上級領導交辦的其他工作事項。

行政內勤崗位職責 篇5

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、維護公司環境維護，保證設備安全及正常運轉，協助企業文化建設，布置文化牆;

5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它工作。

行政內勤崗位職責 篇6

1、負責招聘工作，整個流程的跟進，包括職位發布，電話邀約、初試、錄用等;

2、利用現有招聘渠道，發布招聘職位，篩選及維護應聘簡歷;開發其他招聘渠道;崗位SEO最佳化;

3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;

4、負責前線部門的招聘對接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。

5、協助部門進行培訓、員工關係、企業文化等相關工作;

6、完成上級的其他任務

行政內勤崗位職責 篇7

1、根據公司發展戰略，實施人力資源規劃、完善人事制度;

2、招聘工作：包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人並組織面試;

3、人事管理：員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的製作;

4、員工培訓：入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

5、負責員工關係管理工作， 開展企業文化的建設，組織各種文體團建活動。

6、考勤工資：員工五險一金、工資考勤管理。

7、其他行政事務，包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

行政內勤崗位職責 篇8

1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓

2、辦公室後勤管理：辦公室環境維護，辦公設備維護，綠植管理，物資管理，固定資產管理，契約管理

3、五險一金增減員管理，補繳手續辦理

4、每月員工工時數據表，團建費統計表，等日常報表

5、梳理行政sop工作

6、負責前台來訪接待

行政內勤崗位職責 篇9

1.負責前台的來訪接待和引見;

2.負責總機接待，快遞收寄及分發;

3.負責辦公司日常用品採購、管理;

4.負責辦公區域的環境維護及水電使用的監督管理;

5.辦公設備及固定資產的的管理及維護;

6. 負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作

7. 員工活動的策劃、組織;

8.負責協助部門主管對公司所有證照、契約等資料的登記、辦理等工作

9.協助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

行政內勤崗位職責 篇10

1、負責公司固定資產和辦公用品的採購和管理;

2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、台帳統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

3、負責公司訪客接待，維護辦公環境區域整潔，組織進行辦公環境最佳化;

4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;

5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求;

6、其他日常行政合規事務及上級安排的其他工作。

行政內勤崗位職責 篇11

職責：

1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、協助對外聯絡與接待工作;

3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他後勤支持;

4、負責公司公文事務管理;

5、上級交辦的其他事務。

任職要求：

1、大專及以上學歷，年齡20-30歲，優秀者條件可適當放寬;

3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強;

6、能熟練使用Office軟體(Word、Excel)

行政內勤崗位職責 篇12

1. 協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設。

2. 協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作3.

3. 執行招聘工作流程，傳送面試邀請，進行初試複試工作;同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

4. 協同開展新員工入職培訓、業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

5. 協助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。

行政內勤崗位職責 篇13

職責：

1.協助主管完成日常採購工作，負責採購單的製作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關工作;

2.負責日常ERP系統中的產品維護，學習ERP系統相關內容;

3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

4.熟練運用OFFICE等辦公軟體;

5.學習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

6.完成主管交代的其他工作。

任職資格：

1、大學專科以上學歷，會計學或財務管理專業畢業;

2、熟悉操作財務軟體、Excel、Word等辦公軟體;

3、工作認真，態度端正;

行政內勤崗位職責 篇14

職責：

1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;

2、協助建立員工關係，組織員工的活動;

3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;

5、完成部門經理交辦的其他工作;

招聘要求：

1、有相關經驗，應屆畢業生也可以培養

2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見

3、工作細緻認真有良好執行力及職業素養

行政內勤崗位職責 篇15

1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。

2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，並及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司檔案的及時傳達。

(1)按要求進行市場信息收集並提供信息報表，以書面形式報公司銷售經理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，並作好記錄。

行政內勤崗位職責 篇16

1、努力做好經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

3、做好檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責各類銷售契約的擬定，審閱，跟進催辦遞交等。

5、負責對外的公文辦理，及時處理、匯報。

6、銷售數據整理，分析。

行政內勤崗位職責 篇17

職責：

1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

2、負責保險契約的編輯、整理、和錄入工作;

3、協調員工的檔案關係;

4、完成部門經理交代的其他工作;

5、職員離職辦理，面試人員接待，列印表格，製作簡單PPT檔案

6、辦公室日常工作

任職資格：

1、大專及以上學歷，具有文字處理相關工作的優先

2、文秘、行政相關專業有經驗者優先，優秀應屆畢業生亦可

3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟體，使用印表機，可以獨立完成PPT!

5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤崗位職責 篇18

職責

1、按照公司規定的採購流程進行採購操作;

2、負責接聽客戶電話並根據客戶要求完成產品報價、製作契約等工作;

3、協助銷售經理做好部門內務工作;

4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

任職資格

1、中專以上學歷;

2、從事過醫療器械行業並且具備一定的行政經驗者優先考慮;

3、熟練使用OFFICE等辦公軟體;

4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。

行政內勤崗位職責 篇19

職責：

1、及時準確的更新員工通訊錄;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

5、接待應聘人員，做好訪客登記。

6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的辦理。

任職資格：

1、年齡：25-35歲之間;學歷：大專及以上學歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業);

23歲以下勿投!

2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟體;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好，氣質佳，親和力強，善於處理辦公室日常事務。

行政內勤崗位職責 篇20

職責：

1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在契約管理方面的規章制度，維護企業利益。

2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;

3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

4、協助編制並上報統計表，建立和健全統計台帳制度;

5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

任職資格：

1、大專及以上學歷，法學、統計學等相關專業;

2、1年以上相關工作經驗，有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;

3、工作認真負責，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。

4、能夠熟練操作辦公軟體(Word、Excel)，懂得數據透視、分類匯總以及Excel函式的套用;