行政內勤崗位職責

行政內勤崗位職責 篇1

1、部門基礎資料、檔案的整理和歸檔;

2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

3、倉庫管理(物資的入庫、發放，整理，定期盤點);

4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內勤崗位職責 篇2

1.公司總機接聽與轉接，來訪客人接待及安排;

2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

3.公司文檔、契約、資料等信息覆核及歸檔工作，進行收發審核登記管理;

4.協助進行後勤管理，如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

5.協助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

7.公司檔案、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

8.公司環境和清潔監督，負責前台、會議室、訪客室等公共位置整潔乾淨;

9.各項規章制度的落實、執行，推進公司管理;

10.公司團體活動的籌劃及開展;

11.上級領導交辦的其他工作事項。

行政內勤崗位職責 篇3

1 協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

2. 訂單的處理，單價、數量、交期的確認，確保按質按期交貨。

3. 銷售單據的製作及整理，確保貨物發出的數量準確無誤。

4.協助後勤部門完成公司行銷計畫和企業文化建設任務。

5. 完成公司安排的其他工作。

行政內勤崗位職責 篇4

1、接待顧客的諮詢，了解顧客的需求並達成銷售;

2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;

3、做好所負責區域的衛生清潔工作;

4、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤崗位職責 篇5

1、負責公司固定資產和辦公用品的採購和管理;

2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、台賬統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

3、負責公司訪客接待，維護辦公環境區域整潔，組織進行辦公環境最佳化;

4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;

5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求;

6、其他日常行政合規事務及上級安排的其他工作。

行政內勤崗位職責 篇6

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、維護公司環境維護，保證設備安全及正常運轉，協助企業文化建設，布置文化牆;

5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它工作。

行政內勤崗位職責 篇7

1.負責前台的來訪接待和引見;

2.負責總機接待，快遞收寄及分發;

3.負責辦公司日常用品採購、管理;

4.負責辦公區域的環境維護及水電使用的監督管理;

5.辦公設備及固定資產的的管理及維護;

6. 負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作

7. 員工活動的策劃、組織;

8.負責協助部門主管對公司所有證照、契約等資料的登記、辦理等工作

9.協助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

行政內勤崗位職責 篇8

1、根據公司發展戰略，實施人力資源規劃、完善人事制度;

2、招聘工作：包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人並組織面試;

3、人事管理：員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的製作;

4、員工培訓：入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

5、負責員工關係管理工作， 開展企業文化的建設，組織各種文體團建活動。

6、考勤工資：員工五險一金、工資考勤管理。

7、其他行政事務，包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

行政內勤崗位職責 篇9

1、負責招聘工作，整個流程的跟進，包括職位發布，電話邀約、初試、錄用等;

2、利用現有招聘渠道，發布招聘職位，篩選及維護應聘簡歷;開發其他招聘渠道;崗位SEO最佳化;

3、辦理及跟進員工入職、轉正、調崗、離職等事務;及時和部門及員工進行溝通;

4、負責前線部門的招聘對接工作，用人部門的需求，提升招聘效率。

5、協助部門進行培訓、員工關係、企業文化等相關工作;

6、完成上級的其他任務

行政內勤崗位職責 篇10

1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓

2、辦公室後勤管理：辦公室環境維護，辦公設備維護，綠植管理，物資管理，固定資產管理，契約管理

3、五險一金增減員管理，補繳手續辦理

4、每月員工工時數據表，團建費統計表，等日常報表

5、梳理行政sop工作

6、負責前台來訪接待

行政內勤崗位職責 篇11

1、平台確認相關訂單並完成訂單或上傳發票

2、訂單、發票信息錄入相關係統

3、每月月初開票系統清卡，每月最後一天統計開票匯總和作廢發票清單

4、每日上報資金報表、銷售表、採購表

5、網銀付款、每月列印銀行回單

6、公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

7、維護平台信息

8、製作契約、授權書

9、未開票統計，跟催業務員及時開票

10、每月25號前匯總業務員的後三個月的計畫並郵件發相關人員

11、根據需要準備各醫院資質材料，登記及發放

行政內勤崗位職責 篇12

1. 協助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源制度建設。

2. 協助人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作3.

3. 執行招聘工作流程，傳送面試邀請，進行初試複試工作;同時協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

4. 協同開展新員工入職培訓、業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

5. 協助配合其他部門工作開展，及時進行反饋。

行政內勤崗位職責 篇13

職責

1、按照公司規定的採購流程進行採購操作;

2、負責接聽客戶電話並根據客戶要求完成產品報價、製作契約等工作;

3、協助銷售經理做好部門內務工作;

4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

任職資格

1、中專以上學歷;

2、從事過醫療器械行業並且具備一定的行政經驗者優先考慮;

3、熟練使用OFFICE等辦公軟體;

4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。

行政內勤崗位職責 篇14

崗位職責：

1. 負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

2. 負責公司公文事務及會議通知等相關檔案的寫作編輯;

3. 協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序

4. 負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

5. 完成上級安排的其他工作

任職要求：

1. 具有較強的時間管理能力;

2. 優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力;

3. 良好的寫作能力;

4. 熟練使用操作辦公自動化設備。

5. 工作細緻認真，謹慎細心，責任心強;

6. 具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

行政內勤崗位職責 篇15

職責：

一、做好後勤日常事務工作，

二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

三、協助部門總監安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

三、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

四、嚴格考勤制度，每月計算績效考核。

五、完成領導交給的其他任務。

任職要求：

1、有良好的溝通能力，會熟練使用office各軟體;

2、精通excel制表;

3、有團隊協作精神，不怕吃苦;

行政內勤崗位職責 篇16

職責：

1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;

2、協助建立員工關係，組織員工的活動;

3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;

5、完成部門經理交辦的其他工作;

招聘要求：

1、有相關經驗，應屆畢業生也可以培養

2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見

3、工作細緻認真有良好執行力及職業素養

行政內勤崗位職責 篇17

職責：

1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車，按規定完成領導交付的各項任務;

2、負責辦理車輛有關的一切手續事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);

3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養並做好相關資料數據記錄保存;

4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續的辦理;

5、負責日常保持車輛內外衛生整潔，按期進行車輛保養，保持車輛的良好運行狀態。

任職要求：

1、5年以上駕齡，熟悉陝西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優先，簡歷中請附個人照片，無照片恕不接待;

2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;

3、除外勤及休息外，不做與工作無關的事，隨時接受出車任務;

4、未經領導批准，不擅自外借、濫用和公車私用。

5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識，身體健康，為人正直、踏實，工作積極主動，適應能力強，能承受較大工作壓力

行政內勤崗位職責 篇18

職責;

1、協助部門經理做好各類檔案、資料及整理(呈批、發放、歸檔等)工作;

2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

3、協助部門經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。

任職要求：

1、大專以上學歷，形象氣質佳;

2、熟練使用各類常用辦公軟體，具有一定的文案能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

3、優秀職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協調能力，有團隊協作精神。

4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內勤崗位職責 篇19

職責：

1、及時準確的更新員工通訊錄;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

5、接待應聘人員，做好訪客登記。

6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的辦理。

任職資格：

1、年齡：25-35歲之間;學歷：大專及以上學歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業);

23歲以下勿投!

2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟體;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好，氣質佳，親和力強，善於處理辦公室日常事務。

行政內勤崗位職責 篇20

職責：

1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

2、負責保險契約的編輯、整理、和錄入工作;

3、協調員工的檔案關係;

4、完成部門經理交代的其他工作;

5、職員離職辦理，面試人員接待，列印表格，製作簡單PPT檔案

6、辦公室日常工作

任職資格：

1、大專及以上學歷，具有文字處理相關工作的優先

2、文秘、行政相關專業有經驗者優先，優秀應屆畢業生亦可

3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟體，使用印表機，可以獨立完成PPT!

5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤崗位職責 篇21

職責：

1、負責公司資質材料的整理和保管

2、負責行政及業務檔案的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

3、負責公司來訪人員的接待，公司衛生的清潔和管理。

4、負責各類報表的統計整理工作，每月向主管領導報送。

5、負責協助採購，銷售，財務等部門開展相關工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

任職條件：

1、 大專以上學歷，學習能力強。

2、形象氣質佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

3、能熟練操作計算機和office軟體及相關辦公軟體。(如excel各種報表)

4、有嚴謹細緻的工作態度，有良好的職業道德。

5、有會計證及相關職稱等證件者優先。

行政內勤崗位職責 篇22

職責：

1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在契約管理方面的規章制度，維護企業利益。

2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;

3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

4、協助編制並上報統計表，建立和健全統計台帳制度;

5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

任職資格：

1、大專及以上學歷，法學、統計學等相關專業;

2、1年以上相關工作經驗，有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;

3、工作認真負責，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。

4、能夠熟練操作辦公軟體(Word、Excel)，懂得數據透視、分類匯總以及Excel函式的套用;

行政內勤崗位職責 篇23

崗位職責：

1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;

2、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定，確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解，並及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;

4、加強對國家相關部門檔案指示的學習，做到理解透徹，並貫徹實施;

5、積極協調配合其他部門工作，完成公司領導交辦的其他工作。

6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定，確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解，並及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

任職要求：

1、熟悉相關資質的整理、升級流程;

2、具備良好的內、外部溝通協調能力;

3、能夠獨立開展工作。

4、工程管理相關專業，專科以上學歷。

行政內勤崗位職責 篇24

職責：

1、公司的採買、維護，與供應商溝通聯繫;

2、開拓各類供應商渠道進行詢比價，並與其保持良好合作溝通;

3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

4、協助主管進行固定資產及辦公用品採購、盤點、發放及管理;

5、協助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區加盟商會議等;

6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理，公司行政管理制度更新及落地執行;

7、相關外聯檔案的寄送與領取;

8、領導交代的其他事宜。

崗位要求：

1、大專及以上學歷，20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先);

2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟體(Word、Excel表格，除基礎辦公軟體外，精於其他辦公軟體的人員優先錄用。);

3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發;

4、具有強烈的責任心，上進心，做事認真，踏實，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識;待人接物大方得體。

行政內勤崗位職責 篇25

職責

1、普通工作人員職位，協助總經理執行一般的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、標書、契約的製作等;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、負責新員工的培訓工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

8、交五險。

任職資格

1、行政管理或相關專業大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟體及自動化設備，具備基本的網路知識;

6、形象氣質佳。

行政內勤崗位職責 篇26

1、負責行政部日常工作，含來訪接待等工作;

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理;

4、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;

5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

6、協助上級領導組織、落實有關活動;

7、負責公司信息審核、更新、發布(如：通訊錄、網頁等);

8、公司辦公用品保管，發放;

9、公司固定資產管理，使用登記;

10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時做好上級檔案的簽收、傳遞、催辦工作，做好檔案的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內勤崗位職責 篇27

1、努力做好經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

3、做好檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責各類銷售契約的擬定，審閱，跟進催辦遞交等。

5、負責對外的公文辦理，及時處理、匯報。

6、銷售數據整理，分析。

行政內勤崗位職責 篇28

職責

1、協助制訂並完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

3、負責員工考勤、審核和辦理請、休假手續;

4、組織、安排應聘人員的面試;

5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。

任職條件：

1.大專(含)以上學歷，能在學信網查詢到本人學歷信息，(可接受殘疾人)

2.性格沉穩，積極樂觀，有責任感，有良好的組織協調能力;

3.有較強的領導管理才能，善於溝通和交流，語言表達能力強;

4.敢於挑戰和創新，能制定高效方案，環境適應能力強，能獨當一面，執行力強;

5.吃苦耐勞，有較強的抗壓能力和應變處理能力，有獨特的個人魅力和氣場;

6.良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟體;員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

7.有豐富HR經驗者可放寬條件，金融專業、人力資源管理專業以及金融相關專業者優先。

行政內勤崗位職責 篇29

職責：

1、及時、準確接聽電話，接待來訪家長;

2、布置公司活動的會場;

3、管理辦公用品，以及對辦公物品的採購與發放;

4、列印公司檔案，並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備的使用與管理;

5、其它日常區域事務的處理;

6、辦公室的清潔、綠化管理;

7、完成上級交代的其他任務。

任職要求：

1、文秘、行政管理等相關專業，大專以上學歷(含大專);

2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟體;

3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動化設備;

4、工作嚴謹，有條理，細緻耐心;

5、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

6、較強的服務意識，具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;

7、積極完成領導安排的其他工作，服從公司統一管理，積極配合其他部門完成工作任務。

行政內勤崗位職責 篇30

職責

1、負責與公司各個部門工作對接。

2、及時掌握國家物業相關法律法規政策;

3、協助經理完成日常相關工作內容;

4、做好員工排班工作;

5、為豐富員工化生活，組織策劃並安排各種活動;

7、熟悉行政部其他崗位工作;

8、完成上級領導交辦的其他任務。

任職資格

1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;

2、年齡22-30之間，有責任心，男女不限;

3、工作細緻認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養;

4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力;

5、熟練使用常用辦公軟體;

6、具有應變能力，懂得會議紀要擬定;

7、品行端正，形象氣質佳;

行政內勤崗位職責 篇31

職責：

1.協助主管完成日常採購工作，負責採購單的製作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關工作;

2.負責日常ERP系統中的產品維護，學習ERP系統相關內容;

3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

4.熟練運用OFFICE等辦公軟體;

5.學習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

6.完成主管交代的其他工作。

任職資格：

1、大學專科以上學歷，會計學或財務管理專業畢業;

2、熟悉操作財務軟體、Excel、Word等辦公軟體;

3、工作認真，態度端正;