行政內勤崗位職責

行政內勤崗位職責 篇1

1 協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

2. 訂單的處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。

3. 銷售單據的製作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。

4.協助後勤部門完成公司行銷計畫和企業文化建設任務。

5. 完成公司安排的其他工作。

行政內勤崗位職責 篇2

1、部門基礎資料、檔案的整理和歸檔;

2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);

4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內勤崗位職責 篇3

1、接待顧客的諮詢,了解顧客的需求並達成銷售;

2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;

3、做好所負責區域的衛生清潔工作;

4、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤崗位職責 篇4

崗位職責

一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與列印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會後的貫徹執行情況。

4、列印公司工作報告、總結、規劃、計畫、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。

6、負責公司領導的檔案傳閱,處理公司領導簽批的檔案、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

崗位要求

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

行政內勤崗位職責 篇5

一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發工作。

二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發,做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責學院教育信息的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務工作。

七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政幹事(內勤)崗位職責

行政內勤崗位職責 篇6

職責描述

崗位職責

1、協助經理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發貨等流程正常進行;

2、執行和完善倉庫的規章制度、規範作業標準及流程,提高效率,降低成本;

3、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;

4、有效配合公司整體業務運作需求;

5、每天進行庫存數據統計;

6、每月做出庫存和合作客戶的數據統計。

7、協助推廣人員的部分工作

任職資格

1、大專以上學歷;

2、有相關領域工作經驗者優先考慮;

3、心細具有耐心

4、熟練操作電腦,表格製作等技能熟練

5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

崗位要求

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:經驗不限

行政內勤崗位職責 篇7

1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

3.公司文檔、契約、資料等信息覆核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;

4.協助進行後勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

7.公司檔案、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

8.公司環境和清潔監督,負責前台、會議室、訪客室等公共位置整潔乾淨;

9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;

10.公司團體活動的籌劃及開展;

11.上級領導交辦的其他工作事項。

行政內勤崗位職責 篇8

一、安全出車

(一)、出車前車況檢查

1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

3、檢查車輛所載商品是否完好,並保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

(二)、出車前貨單對照確認

出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致

(三)、不違反交通規則,途中安全行駛。如出現人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。

(四)、停車要安全

1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。

2、按時到崗,及時送貨,不鬆懈出車。

3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。

(五)、車體清潔

定期對車體內外完全清潔,禁止髒亂有異味。

二、規範服務

(一)、儀表整潔

1、穿著乾淨整潔。

2、車身乾淨、清潔,無污漬。

3、對訂貨客戶送貨要及時。

4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯繫,方便公司另行安排。

(二)、禮貌服務

1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。

2、做好客情,按規定及時調換貨。

3、收集競品終端信息並及時上報。

4、要保證定單貨物的及時準確送達,端正服務態度,提高服務質量。

5、與客戶往來中嚴禁發生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節嚴重並造成影響或後果的,數倍罰款。

6.如貨站來貨要及時取回。並要檢查破損情況和數量。如出現問題不上報司機自己負責。

7.送貨回來後和內勤對賬。無誤差後雙方簽字。客戶退或換的貨物整理好後並與內勤確認入庫。

8.配合內勤安排好收發貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。

三、記錄工作

(一)、對每天的工作行程做好記錄。

1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便於追溯。

2、及時年審、檢查和保養,保證車輛行駛安全。

(二)、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,返回後上報領導。

四、服從指揮對領導的安排要絕對服從。

1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;

2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;

3、對領導安排的工作有異議,要在工作完成後及時向上級匯報;

4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機並且開機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯繫不上,取消該月手機使用補貼費。

行政內勤崗位職責 篇9

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、維護公司環境維護,保證設備安全及正常運轉,協助企業文化建設,布置文化牆;

5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

行政內勤崗位職責 篇10

1、負責公司固定資產和辦公用品的採購和管理;

2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、台賬統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

3、負責公司訪客接待,維護辦公環境區域整潔,組織進行辦公環境最佳化;

4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;

5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求;

6、其他日常行政合規事務及上級安排的其他工作。