前台文員的崗位職責範圍

前台文員的崗位職責範圍 篇1

1、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作，並及時通知相關人員;

2、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

3、負責公司活動，例如生日會、年會等等;協助上級建設企業文化;

4、負責公司環境衛生管理，形象維護;

5、負責日常物品保管及補充管理 ;

6、負責辦理員工入/離職、調動等手續;人事檔案的管理;員工勞動契約的簽訂與管理

7、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試; 考勤的製作和管理;

8、完成上級交辦的其它工作任務。

前台文員的崗位職責範圍 篇2

1.負責前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;

2.負責來訪客戶的接待;

3.協助維護辦公環境及秩序;

4.完成領導交辦的其它工作。

前台文員的崗位職責範圍 篇3

1、根據銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計畫表格。

2、核對、統計工廠的回貨日期。

3、將每日回貨的訂單數量及時導入到公司回貨表格，對未即時回貨的進行通報，監督。

4、核對公司庫存數據，協助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計畫，對大量庫存的及時提出預警，提示銷售人員清理庫存。

5、遇到問題能積極與銷售溝通，並想辦法解決。

前台文員的崗位職責範圍 篇4

1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作，及時通知被訪人員;

2、人事行政類輔助工作，負責公司辦公勞保用品發放管理工作、飲用水訂購等;

3、公司有人員應聘做好表格填寫，複印應聘人員證件資料各項事宜;

4、每月到物業、員工宿舍領取發票;

5、對公司保潔、植物擺等工作的監督與檢查;

6、日常的列印、複印以及相關設備的檢查;

7、公司員工通訊錄整理更新;

8、協助組織公司各種活動。

前台文員的崗位職責範圍 篇5

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於時間傳達到客戶服務團隊;

4、負責公司前台的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

5、每月擬定值日表格，收錄快遞寄送情況等;

6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;

7、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務 。

前台文員的崗位職責範圍 篇6

1、負責客戶接待，辦理住戶入住、退租、清算等工作;

2、禮貌接聽電話並熱情接待上訪客戶，清晰地向客人介紹房間情況，做好客人諮詢及來訪記錄並及時更進;

3、解決住戶需求，處理住戶報修、投訴等日常服務工作;

4、維護客戶關係，組織住戶活動，提升住戶滿意度;

5、完成日常表單的統計工作，遵守各項規章制度，遵守財務制度，現金管理制度;

6、協調其他部門完成日常工作。

前台文員的崗位職責範圍 篇7

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、固定資產及辦公用品的管控，公司辦公環境管理與維護。

8、完成上級交給的其它事務性工作。

前台文員的崗位職責範圍 篇8

1) 根據中心工作計畫，編制個人工作計畫，完成相關工作。

2) 完成本崗位的績效計畫編制和績效自評工作，並提出改進建議。

3) 參與中心例會，定期向主管領導匯報本職工作情況。

4) 積極參與公司、中心組織的培訓，並通過相關考核。

5) 接聽電話總機，進行總部進出人員登記。收發函電和公務接待等。

6) 執行前台安全工作管理。

7) 協助上級完成其他行政工作。

8) 協助會務接待，進行會議室安排。

9) 協助食堂接待餐廳服務。

10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、台賬管理等工作，進行辦公用品庫存管理、發

放領用登記、使用統計等工作。

11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

12) 協助並配合中心人員完成相關工作。

13) 完成領導交辦的其他工作。

前台文員的崗位職責範圍 篇9

1.負責接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3.公司考勤統計匯總;

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，並做好相應的記錄;

5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;不定時檢查用品庫存;

6.協助銷售部門工作： 協助準備投標資料、銷售相關數據統計、 銷售契約管理等;

7.協助項目部門工作：物料下單;登記、跟蹤項目進度;項目分包組契約及各類項目檔案的收集、跟蹤、匯總。

前台文員的崗位職責範圍 篇10

1.負責前台接待工作。

2.負責信件、包裹的收發安排、快遞公司聯繫，及每月月結快遞費對賬請款相關事宜;

3.負責辦公室日用品採購管理工作。

4.負責開發部檔案跟進管理工作。

5.負責樣品管理工作。

6.負責人事主管安排的其它工作。

前台文員的崗位職責範圍 篇11

1負責前台接待的各項管理工作:列印公司檔案,並負責前台電話的接聽、傳真、複印機、碎紙機等設備的日常維護管理;

2、負責報刊、信件、包裹的發放、寄送工作;

3、保證各部門聯絡暢通,並大概了解各部門工作內容;

4、負責考勤登記工作;

5、登記公司員工外出內容;

6、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;

7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

8、負責訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,諮詢客

戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。

前台文員的崗位職責範圍 篇12

1)考勤核算

2)員工的入職、離職手續辦理

3)公司活動、福利組織及發放

4)員工宿舍安排

5)員工飯堂安排

6)快遞對接

7)來訪人員的登記、接待

8)辦公用品的申購及入庫、領用保管

前台文員的崗位職責範圍 篇13

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、負責訂水、收發信件、報刊、檔案、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

3、負責辦公物資的採購計畫和發放盤點管理;

4、負責後勤管理和相關費用登記統計工作;

5、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養、維護前台區域內的整潔，盆景植物的日常維護和保養;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

前台文員的崗位職責範圍 篇14

1、做好前台形象接待及衛生監督維護工作;

2、接待來訪人員並做好登記引導工作;

3、接聽電話並做好記錄;

4、收發公司快遞做好登記;

5、協助行政主管完成日常行政工作;

前台文員的崗位職責範圍 篇15

1、時刻堅守在前台工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

2、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

4、負責公司的檔案處理工作，列印、複印、傳真的收發。

5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

7、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

8、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

9、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

10、管理辦公各種辦公設備，合理使用並提高設備的使用效率，提倡節儉。

前台文員的崗位職責範圍 篇16

1、安全職責，確保全年無重大安全責任事故。

2、負責大廈內外清潔衛生;公共區域設備設施、清潔衛生巡查工作。

3、負責客服部各項外委契約執行情況監督、實施、檢查以及外委人員、項目質量的日常管理工作。

4、負責外委保潔員的培訓、監督，與保潔單位的溝通、協調工作。

5、負責大廈幕牆清洗、晶面處理養護的監督工作。

6、負責對公共區域消殺全程跟蹤工作。

7、負責客戶走訪，了解客戶需求，整理和收集客戶信息工作。

8、負責制訂社區文化工作計畫、落實年度客戶活動、社區活動的組織工作。

9、負責每月微信公眾號的編寫及發放，及對大廈客戶進行安全、節能等的宣傳;公共區域標識製作、更換工作。

10、負責管理處租賃市場的調查工作。

11、負責突發事件的處理，積極做好善後工作。

12、完成上級領導交辦的其他工作。

前台文員的崗位職責範圍 篇17

1、負責公司前台訪客登記、接待;電話接聽處理，郵件、信函的收轉發等行政文職工作;

2、負責會議室的預定、準備和接待服務，管理前台區域及辦公用品、設備的清潔保養;

3、負責公司檔案、通知的分發，做好分發記錄並保存以及公司檔案的列印、複印等文字性工作;

4、組織員工活動，活躍氛圍，建立企業文化。

前台文員的崗位職責範圍 篇18

1、及時準確的更新員工通訊錄，指紋錄入;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

3、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔;

4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

7、完成部門經理交代的其它工作。

8、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

9、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

前台文員的崗位職責範圍 篇19

1.客戶接待及信息管理

2.完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

3.協助其他部門工作

4.根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。

5.管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。

6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

7.負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。

8.負責各類辦公文檔、商務文檔、契約協定的錄入、排版、列印。

9.員工入職相關事項辦理。

10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

前台文員的崗位職責範圍 篇20

1、負責前台日常接待工作，包括客戶接待、電話接聽、來訪接待等;

2、負責辦公用品的採購、保管，分發;

3、負責員工考勤統計、日常費用報銷;

4、負責協助上級領導處理部分行政事務工作;

5、完成上級領導交辦的其它工作。

前台文員的崗位職責範圍 篇21

負責前台接待工作，包括來訪接待，電話接聽和轉接;

負責前台快遞收發，及區域衛生環境監控;

負責行政辦公用品、日常用品等的採購申請、發放、登記、管理等工作;

負責行政費用核算，如員工餐費、電話費等;

負責會議室管理、員工門禁許可權開通及管理;

協助人力資源工作開展，如考勤管理、企業文化活動等;

上級交辦的其他工作。

前台文員的崗位職責範圍 篇22

1. 負責來訪客人接待、電話轉接，登記事務;

2. 負責每月考勤核對、審批;

3. 負責前台相關物品管理，會議室管理;

4. 負責公司車輛安排協調;

5. 領導安排的其它相關事務;

前台文員的崗位職責範圍 篇23

1、負責公司前台訪客接待、辦公用品的採購管理工作，月度考勤統計;

2、負責辦公區域環境衛生整潔，保證公共設備安全及正常運轉;

3、協助公司活動的組織、籌劃及執行

4、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

前台文員的崗位職責範圍 篇24

1、 負責公司採購/分發/管理工作,負責菸酒茶的出庫管理工作;

2、 接待來訪客戶並及時準確通知被訪人員;

3、 負責公司機票訂購、酒店預訂和接待流程的擬發和落實。;

4、 做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

5、 協助辦理入轉調離等人事運營基礎工作，協助團建活動等;

6、 協助各部門完成日常事務工作。

前台文員的崗位職責範圍 篇25

1、公司電話接聽、傳真，轉接、登記

2、外來人員接待

3、負責公司檔案、通知、信件、郵件、報刊雜誌的分發，做好分發記錄並保存;

4、負責公司會議的準備工作，做好會議通知、會議記錄工作。

5、負責公司訂餐、訂客房，機票、火車票訂購;

6、公司飲用水的訂購

7、維護前台、接待區域及會議室內的整潔;

8、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;

9、做好辦公用品的採購、管理、發放登記;

10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作積極配合

11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購，及跟蹤每周統計一次

12、配合市場部做好產品的發貨工作

13、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

14、完成上級領導交辦的其他任務