契約專員的工作職責

契約專員的工作職責 篇1

職責

1、負責公司業務契約的審核,保證契約簽約信息完整、符合規範;

2、準確無誤的錄入契約信息;

3、負責跟蹤契約使用情況,合理的申請契約用量;

4、根據總部要求,做好契約日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

5、按需製作契約匯總數據;

6、各方協調蓋章;

7、完成領導交辦的其他工作。

任職資格

1、統招本科及以上學歷,法律及相關專業優先;

2、能熟練使用excel等相關辦公軟體;

3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

4、有契約管理經驗者優先。

契約專員的工作職責 篇2

職責:

1、負責公司商務契約的審核與管理;

2、負責相關銷售數據的整理以及分析;

3、負責商務契約的下單製作的審核;

4、對本部門的契約文本進行存檔管理;

5、負責公司契約的保管以及編制契約的匯總表;

6、負責契約審核、授權委託書的發放及契約專用章的管理和使用。

要求:

1、對甲方契約審核及公司內部流程,有一定的契約管理經驗;一年以上工作經歷;

2、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;

3、有較強的協調能力;

4、有良好的協作與團隊精神,為人正直,有責任心;

5、 完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

契約專員的工作職責 篇3

1.負責審查各類契約的證照齊全。

2.建立契約管理體系,制訂契約管理制度

3.負責審查各類契約的條款符合公司規定

4.負責公司契約契約信息輸入電腦的工作,實行信息化管理

5.負責匯總契約簽訂、執行情況,提交契約簽訂、執行情況報告。

6、負責管理公司契約文本,建立契約台帳及契約檔案。

7、負責公司契約的查詢工作

8、負責制定契約附屬檔案,保存契約,資料的保管

9、保管好客戶保管在公司的藏品,進行有序的保管

10、監督契約履行和結算

契約專員的工作職責 篇4

1、負責管理青島區域業務契約的領用與審核

2、負責審批商務人員契約的OA流程

3、負責契約檔案的匯整管理

4、負責執行總部下達的各項檔案

5、負責整理商務人員提成費用的核算,發票審核

6、負責提報商務人員資金金額的OA流程

7、負責綜合管理部安排的其它工作

契約專員的工作職責 篇5

職責:

1、負責公司行銷類契約的收集、整理、歸檔;

2、負責校對銷售契約條款,與公司內部相關部門做好契約審批流程的溝通協調工作;

3、行銷契約管理的相關工作;

4、領導交辦的其他事宜

任職資格:

1、大專以上學歷,形象端莊,有房地產行業契約管理工作經驗者優先考慮

2、工作態度積極、主動、心思慎密,具團隊合作精神

3、熟悉辦公軟體office的操作

契約專員的工作職責 篇6

1. 每日登記新客戶信息。

2. 客戶信息輸入金蝶系統。

3.每日按照契約模板製作銷售契約。

4.每日配合部門及跨部門契約查詢。

5.核算每日契約簽訂率。

6.每日對寄出契約物流跟蹤與反饋。

7.每日契約寄出、回收歸檔、登記、保管。

契約專員的工作職責 篇7

職責:

1、負責公司現有客戶的跟蹤與服務;

2、對工程往來檔案及時收發,報送,履行蓋章手續;

3、對契約進行整理、歸檔;

4、協助領導完成日常事務性工作;

5、完成上級領導安排的其他工作或臨時任務。

任職要求:

1、形象好,年齡18-25,專業不限;

2、一年同崗位工作經驗;

3、熟練掌握辦公軟體;

4、態度端正,有積極的工作熱情。

契約專員的工作職責 篇8

1、紙質契約原件審核;

2、紙質契約蓋章,並將用戶方原件郵件至各銷售部部;

3、契約原件掃描上傳CRM系統;

4、CRM系統契約原件上傳流程處理;

5、審核確認無誤的契約原件交法務存檔;

6、契約原件催收;

7、審計契約原件查詢;

8、其他臨時交待工作處理。

契約專員的工作職責 篇9

職責

1、根據領導要求,負責起草公司工程契約,保證契約信息完整、符合規範;

2、準確無誤的錄入契約信息;

3、負責跟蹤契約情況;

4、根據領導要求,做好契約日常管理;

5、按需製作契約匯總數據;

6、完成領導交辦的其他工作。

任職資格

1、大專及以上學歷,工程相關專業優先;

2、能熟練使用excel等相關辦公軟體;

3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

4、需要有法律風險和財務相關知識

契約專員的工作職責 篇10

1、負責按揭貸款客戶的預登記工作;

2、負責項目認購簽約工作;

3、接收有關部門提供的按揭貸款客戶資料並初步審核;

4、與客戶及銀行溝通,聯繫並預約銀行,帶領客戶辦理按揭手續;

5、負責跟蹤銀行審批進度,協助銀行加快審批速度;

6、負責按揭貸款客戶的抵押工作;

7、完成領導安排的其他工作任務。

契約專員的工作職責 篇11

職責:

負責零售店鋪契約管理、數據維護及信息保密工作;

負責審查零售店鋪契約內容填寫是否合規、材料是否完整等,並完善相關管理制度流程;

負責與銷售部門、商場的對接跟進簽約進度,並監控辦理程式;

協助完成部門其他相關日常事務工作

任職要求:

1、20xx年應屆畢業生,大專及以上學歷;

2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟體;

3、為人踏實,做事認真,有良好的協調溝通能力;

4、具有良好的職業道德和敬業精神

契約專員的工作職責 篇12

職責:

1、負責公司業務部門的契約整理歸檔;

2、管控業務契約及費用的審批流程,防範潛在風險,確保各環節銜接無誤;

3、負責契約文本的擬定,確定主要契約條款,對契約進行審查,發現問題並協調解決;

4、參與契約後期跟進,執行契約風險防範措施;

5、完成老闆及主管臨時交辦的其他工作。

任職資格:

1、大學專科以上學歷,一年以上的相關工作經驗,大學英語四級及以上;

2、熟練掌握office辦公軟體;

3、責任心強,良好的語言表達能力,擅長與人溝通,吃苦耐勞;

4、有財務方面工作檢驗優先考慮;

5、工作主動認真負責,能吃苦耐勞,有團隊合作精神。

契約專員的工作職責 篇13

職責:

1.負責契約接收、台帳信息登記,根據契約不同類型做好登記工作,確保契約台帳內容及時、準確、詳盡、全名;

2.負責跟進契約審批表的審批流程進度;

3.負責各類契約及協定等檔案的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,並及時通知聯繫人取契約或將蓋章後契約寄出;

4.及時做好各類契約及協定等檔案原件的掃描、歸檔、分發工作;

5.完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1.能熟練使用office系列辦公自動化軟體;

2.工作嚴謹細心、責任心強。

契約專員的工作職責 篇14

1、跟進銷售過程中的各個環節,做好售後的契約簽約、客戶的銀行按揭手續辦理、交收樓手續辦理、房地產權證辦理等工作。

2、整理遞交項目的各項數據報表。

3、寄發各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)並將客戶的特殊申請、各類呈批處理檔案資料檔案歸類管理

4、負責項目售後各手續及資料的整理歸檔。

5、服從落實跟進客服經理的工作安排、並將工作涉及進度、突發情況匯報反饋給客服經理

6、負責銷售買賣契約的資料備案及錄入、審核、遞件、領取工作。

8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。

9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。

10、整理辦證手續繳納的有關票據,將有關票據遞交財務報帳。

11、完成領導臨時交辦的其他工作。

契約專員的工作職責 篇15

職責:

1、負責公司工程招投標、契約簽訂;

2、負責工程施工契約、補充協定書承諾書的審核、修改;

3、負責契約審核意見的收集、匯總、反饋;

4、做好契約日常台賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;

5、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,專業不限,使用辦公軟體,具備一定的文字功底;

2、工作細心踏實,責任心強,有較強的溝通協調能力;

3、有相關工作經驗者優先,有意長期從事契約管理工作者優先。

契約專員的工作職責 篇16

職責:

1、負責契約起草,並完善、建立契約管理要求的各種記錄和台賬,負責各類契約及資料的掃描和歸檔;

2、協助公司招標檔案的評審,契約評審、契約變更交底中的具體工作,並做好記錄、歸檔保存;

3、負責公司各類契約的審核蓋章;

4、協助各類契約談判,協助供應商、材料商的考察等;

5、協助完成領導安排的其他工作。

任職要求:

1、法律或工程類大專以上學歷;

2、熟悉契約法、招投標法等相關法規;

3、有契約管理崗位工作經驗者優先;

4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟體。

契約專員的工作職責 篇17

職責:

1.負責公司各類契約的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續。

2.負責統計各市場活動數據,負責請款、發票等工作。

3.負責公司對外市場經營類的公函處理。

4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。

5.完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科以上學歷,文科類專業優先,熟練操作辦公軟體,擅長表格統計和公文寫作。

2、2-3年以上工作經驗,熟悉契約法,有工程設計公司契約管理經驗者優先。

3、個人素質要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學、上進、思維活躍、自學能力強,工作仔細,善於應變,具有較強的團隊意識。

4、具備良好的溝通協調能力,會開車優先。

契約專員的工作職責 篇18

職責:

1、負責項目契約及相關協定的起草報審與日常管理,包含於合作方的溝通接洽、跟進契約執行情況以及款項支付;

2、負責契約、紀要、公函等文書的製作、審查;

3、負責項目招標工作,參與競談;

4、協助其他部門對項目契約原件檔案管理;

5、負責領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大學本及以上,3年以上工作經歷,法律相關專業優先;

2、熟悉契約的擬訂及管理,善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、根據公司制度和相關法律法規管理契約工作;

4、能熟練運用辦公軟體,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;

5、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力及抗壓能力。

契約專員的工作職責 篇19

職責:

1.起草、審核工程契約檔案;

2.對工程往來檔案及時收發,報送,履行蓋章手續;

3.對工程圖紙進行整理、歸檔;

4.配合項目部及公司相關部門工作。

任職要求:

1. 工程相關專業;

2. 有至少一年同崗位工作經驗;

3. 熟練掌握辦公軟體;

4.了解建築、鋼結構、道路工程等行業,有積極的工作熱情。

契約專員的工作職責 篇20

職責:

1. 負責審核公司項目契約/訂單,跟蹤契約簽訂和執行情況,對契約進行管理;

2. 根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);

3. 負責所屬工作的檔案、資料的整理和歸檔,並使其具有可追溯性。

崗位要求:

1.1年以上契約管理相關工作經驗;

2. 具有一定的法律知識,有較強的風險控制意識;

3. 具有保密意識、責任心,且要求上進,積極配合公司領導及其他人員的工作任務;

4. 熟練運用各種辦公軟體(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

5. 具備良好的溝通能力及文字功底。

契約專員的工作職責 篇21

職責:

1、 參與契約模板的制定、修改,單項目招標契約模板的提供;

2、 根據評標資料、認價資料等簽訂工程類及材料類契約;

3、 負責契約的發起、審批、列印蓋章及歸檔發放等日常工作;

4、 周、月度、季度及年度契約台賬的整理及更新;

5、項目契約簽訂進度的跟進、協調,以及對未簽訂的契約提出預警。

任職要求:

1、全日制大專及以上學歷;建築工程管理專業、工業與民用建築專業、房屋建築工程專業、土木工程專業、工程造價專業等工程類相關專業;

2、具有2年以上房地產/建築行業招投標、契約管理經驗;

3、具備良好的溝通能力和談判技巧,熟悉辦公軟體;

4、熟悉《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國契約法》等相關法規。

契約專員的工作職責 篇22

職責:

1.負責古玩藝術藏品的拍攝和整理附屬檔案;

2.將修飾過的藏品圖片及時整理上傳官網;

3.負責公司所有藏品的盤點,錄入和輸出工作;

4.將公司所有藏品的明細與市場部的業務員核對;

5.簽單契約的審核和管理工作;

崗位要求:

1.中專學歷及以上,優秀者可放寬條件,18-28周歲,160身高,形象氣質較好;

2.會運用PS軟體美化圖片和其他辦公軟體;

3.性格樂觀開朗乖巧,做事細心耐心;

契約專員的工作職責 篇23

職責:

1.依據契約規範及相關管理規定,負責起草契約及補充協定等各類契約並參與相應的談判;

2.對契約簽訂及履行過程中存在的經濟和法律風險提出合理化建議;

3.完善契約評審流程並嚴格執行;

4.負責各類契約的分類、歸檔、保管;

5.建立契約管理台賬,控制契約副本或複印件的傳輸範圍,保守公司商業秘密。

技能要求:

契約管理,契約審核,工程造價,契約法規

任職要求:

1.大專及以上學歷,經濟、管理或法律類專業,從事過建築企業契約管理員的優先考慮;

2.熟悉工程造價、契約條文,能夠熟悉和運用各種法律法規;

3.具有良好的職業道德和敬業精神,為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;

契約專員的工作職責 篇24

職責

1、主要負責公司旅遊產品契約訂單的簽訂工作。

2、負責到酒店或者機場與客戶簽訂旅遊契約。

3、負責契約簽訂後,相關費用的收取。

4、負責契約的填寫,保證契約的規範性。

5、負責契約的日常管理,包括整理、分類、歸檔並建立契約台賬。

任職要求

1、大專以上學歷,專業不限,有相關工作經驗優先考慮。

2、具備一定得職業素養,良好的溝通、表達能力。

3、具有親和力,有服務意識,有責任心,執行力。

4、能吃苦耐勞,較強的自制力。

契約專員的工作職責 篇25

職責

1、跟進董辦辦公室檔案呈批;

2、負責集團公司各類契約檔案洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;

3、負責集團公司各類證照的年審、存檔;

4、負責集團公司各類蓋章檔案的審核、呈批、蓋章;

5、協助行政助理跟進晨會、行政例會記錄以及總經辦各類檔案的呈批;

6、跟進領導臨時安排的其他工作。

任職資格

1、法律相關專業專科以上學歷,優秀的專科應屆生可優先考慮。

2、熟悉契約法、公司法等相關法律,並對酒店、寫字樓以及房地產開發公司的整體運營有一定的了解。

3、要求能吃苦耐勞,性格沉穩,具有較強的邏輯思維能力,工作主動性強,有高效執行力與工作推進力。

契約專員的工作職責 篇26

職責:

1、建立契約管理體系,制訂契約管理制度

2、編制常用契約範本,指導契約業務工作;

3、起草重大契約文本,對一般契約進行合規審查;

4 監督契約履行和結算;

5、參與重大契約談判,提出契約相關的風險防範措施

6、對契約和相關資料組卷歸檔

7、參加契約糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司契約有關的業務培訓;

任職要求:

1、法律、房地產經濟、文秘等相關專業,三年以上房地產企業招標、採購工作經驗;

2、掌握契約法等基本的法律知識;

3、掌握房地產開發項目運作流程、契約管理、招投標和供應商管理等實務知識;

4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關係能力;為人正直嚴謹、客觀公正;