契約專員崗位的工作職責 篇1
職責:
1. 組織招標、議價,形成檔案化的結果並逐級請示匯報;
2. 編制契約初稿並主導契約談判;
3. 主導契約審批;
4. 監督契約執行,負責契約款審核流程的執行;
5. 編制與契約相關的資金計畫;
6. 管理招標、議價、請示、批准文檔,管理契約談判記錄、契約審批記錄以及契約文檔,管理契約執行過程中的所有資料;
7. 與外聘律師的溝通,負責契約、文書的法律送審;
8. 領導交辦的其它事項。
任職資格:
1、法律、漢語言文學、工商管理、物理、化學、數學、機電等專業
2、熟練掌握OFFICE辦公軟體
3、英語4級及以上
4、有造價員證、招標師證者優先
5、能夠組織招標、議價;
6、邏輯能力強,能夠系統地管理契約檔案以及契約執行。
契約專員崗位的工作職責 篇2
職責:
1.負責契約接收、台帳信息登記,根據契約不同類型做好登記工作,確保契約台帳內容及時、準確、詳盡、全名;
2.負責跟進契約審批表的審批流程進度;
3.負責各類契約及協定等檔案的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,並及時通知聯繫人取契約或將蓋章後契約寄出;
4.及時做好各類契約及協定等檔案原件的掃描、歸檔、分發工作;
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.能熟練使用office系列辦公自動化軟體;
2.工作嚴謹細心、責任心強。
契約專員崗位的工作職責 篇3
職責:
1.依據契約規範及相關管理規定,負責起草契約及補充協定等各類契約並參與相應的談判;
2.對契約簽訂及履行過程中存在的經濟和法律風險提出合理化建議;
3.完善契約評審流程並嚴格執行;
4.負責各類契約的分類、歸檔、保管;
5.建立契約管理台賬,控制契約副本或複印件的傳輸範圍,保守公司商業秘密。
技能要求:
契約管理,契約審核,工程造價,契約法規
任職要求:
1.大專及以上學歷,經濟、管理或法律類專業,從事過建築企業契約管理員的優先考慮;
2.熟悉工程造價、契約條文,能夠熟悉和運用各種法律法規;
3.具有良好的職業道德和敬業精神,為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;
契約專員崗位的工作職責 篇4
職責:
1、負責公司業務部門的契約整理歸檔;
2、管控業務契約及費用的審批流程,防範潛在風險,確保各環節銜接無誤;
3、負責契約文本的擬定,確定主要契約條款,對契約進行審查,發現問題並協調解決;
4、參與契約後期跟進,執行契約風險防範措施;
5、完成老闆及主管臨時交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學專科以上學歷,一年以上的相關工作經驗,大學英語四級及以上;
2、熟練掌握office辦公軟體;
3、責任心強,良好的語言表達能力,擅長與人溝通,吃苦耐勞;
4、有財務方面工作檢驗優先考慮;
5、工作主動認真負責,能吃苦耐勞,有團隊合作精神。
契約專員崗位的工作職責 篇5
職責:
1、負責公司各類資源及契約的管理,包括開發商、中介契約以及公司其他契約;
2、負責公司所有初始契約交由律師審核,並跟進最終版本,進行分類管理;
3、對契約有一定的理解,必要時需進行培訓;
4、完成上級臨時安排的各項工作任務
任職要求:
1、大專以上學歷,1年以上文職工作經驗,有地產契約管理經驗優先;
2、熟練運用office 辦公軟體,包括ppt製作,並有一定的培訓經驗等;
3、思路清晰,認真細心,有較強的責任心;
4、良好的溝通能力,處事應變及抗壓能力;
5、積極性高、學習能力強,態度較好。
契約專員崗位的工作職責 篇6
職責:
1.了解《契約法》等相關法律法規,能協助完成契約擬定、契約簽訂及契約歸檔工作;
2.負責處理日常商務契約審查、快遞存檔、台賬初審等;
3.定期更新和存檔契約原件及送貨單、驗收單原件;
4.負責公司所有的契約管理、資料蓋章、快遞工作;
5.遵守公司和部門的各項規章制度,完成公司和上級交派的其他工作任務。
任職要求:
1.大專及以上學歷
2.1-2年以上工作經驗
3.熟悉辦公軟體的操作;
4.踏實肯乾,能承受一定的工作壓力;
5.良好的溝通能力和協作能力。
契約專員崗位的工作職責 篇7
職責:
1、負責處理日常商務契約簽約工作;
2、能協助業務部門,並與法務、財務協同進行商務契約的更新,以及針對新產品的契約流程把控;
3、根據日常契約管理運營的實際情況,反饋業務流程問題並提供補充和修改建議。
任職要求
1、一年以上網際網路相關工作經歷;
2、熟悉契約條款的內容審查,具有較好的判斷力;
3、熟悉商務運營契約的管理辦法,善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟體;
5、具有較強的跨部門溝通及協調能力,較強的計畫性;
6、能嚴格按照職位要求工作,對工作失誤有自我認識並有積極改正的態度,不畏艱難、嚴格自律。
契約專員崗位的工作職責 篇8
職責:
1、負責客戶背景調查,審核客戶信譽信息、建立客戶背景檔案,契約及工程管理檔案管理;
2、協助部門負責人進行發貨控制,建立相關供應保障體系的管控檔案;
3、協助銷售人員完善契約簽約手續、協助完成契約履約過程中非必須銷售經理處理的客戶服務工作;
4、協助或獨立負責完成移交至契約部的收款工作;
5、對接公司法律顧問,協助律師處理進入司法訴訟項目的相關事務;
6、協助契約保障部負責人工作(工作助理的相關事務,完成交辦的其它工作事務)。
任職要求:
1、有一定的公文寫作能力,能熟練運用辦公軟體,有風控、行銷管理、工程管理工作經驗者優先;
2、善於學習,思維敏捷,隨機應變能力強,溝通答疑能力,記憶力強(善於記住事);
3、適應獨立出差(不是長期)、能開車跑川內的長途;
4、做事嚴謹、有序,有一定的較真精神(針對工作),善於發現與解決問題;
5、為人正派,對公司忠誠,善於配合、協助他人;
6、品貌端莊,要有一定的氣場。
契約專員崗位的工作職責 篇9
職責
1、了解客戶需求並及時解決各類客戶糾紛,與客戶簽訂商品房買賣契約,並解釋契約內容;
2、商品房契約資料準備及客戶信息確認及銷售契約備案簽約後的整理工作;
3、負責對客戶進行簽約管理,確保簽約、回款、應收賬款指標的達成;
4、協同按揭專員辦理客戶按揭事宜;
5、上級領導交代的其他工作事項。
任職資格
1、統招本科及以上學歷,專業不限;
2、房地產2年以上相關工作經驗,熟悉銷售流程。
3、能熟練使用辦公軟體及房地產銷售軟體;
4、五官端正,有責任心、積極上進,極強的親和力與服務意識;
5、具有較強的應變能力和內外溝通能力,思路清晰有較強的理解能力。
契約專員崗位的工作職責 篇10
職責:
1.起草、審核工程契約檔案;
2.對工程往來檔案及時收發,報送,履行蓋章手續;
3.對工程圖紙進行整理、歸檔;
4.配合項目部及公司相關部門工作。
任職要求:
1. 工程相關專業;
2. 有至少一年同崗位工作經驗;
3. 熟練掌握辦公軟體;
4.了解建築、鋼結構、道路工程等行業,有積極的工作熱情。
契約專員崗位的工作職責 篇11
職責:
1、負責契約起草,並完善、建立契約管理要求的各種記錄和台賬,負責各類契約及資料的掃描和歸檔;
2、協助公司招標檔案的評審,契約評審、契約變更交底中的具體工作,並做好記錄、歸檔保存;
3、負責公司各類契約的審核蓋章;
4、協助各類契約談判,協助供應商、材料商的考察等;
5、協助完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、法律或工程類大專以上學歷;
2、熟悉契約法、招投標法等相關法規;
3、有契約管理崗位工作經驗者優先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟體。
契約專員崗位的工作職責 篇12
職責:
1、負責案場契約簽約及備案工作;
2、負責協助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協助辦理預售、房地產初始登記、房地產備案建檔等工作;
4、負責項目後期入伙及房地產證辦理工作;
5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。
任職要求:、
1、大專以上學歷專業不限;
2、有2年以下房地產開發企業銷售現場簽約工作經驗;
3、熟悉惠州區域房地產銷售簽約、銀行按揭和房管局相關業務辦理工作流程;
4、對數據較敏感,熟練使用OFFICE辦公軟體;
5、有較強的責任心和服務意識,工作細緻有耐心,具備較強的溝通表達和抗壓能力。
契約專員崗位的工作職責 篇13
職責:
1、負責公司現有客戶的跟蹤與服務;
2、對工程往來檔案及時收發,報送,履行蓋章手續;
3、對契約進行整理、歸檔;
4、協助領導完成日常事務性工作;
5、完成上級領導安排的其他工作或臨時任務。
任職要求:
1、形象好,年齡18-25,專業不限;
2、一年同崗位工作經驗;
3、熟練掌握辦公軟體;
4、態度端正,有積極的工作熱情。
契約專員崗位的工作職責 篇14
1.負責審查各類契約的證照齊全。
2.建立契約管理體系,制訂契約管理制度
3.負責審查各類契約的條款符合公司規定
4.負責公司契約契約信息輸入電腦的工作,實行信息化管理
5.負責匯總契約簽訂、執行情況,提交契約簽訂、執行情況報告。
6、負責管理公司契約文本,建立契約台帳及契約檔案。
7、負責公司契約的查詢工作
8、負責制定契約附屬檔案,保存契約,資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品,進行有序的保管
10、監督契約履行和結算
契約專員崗位的工作職責 篇15
(一)契約管理
負責契約的草擬及初步審核工作,並將簽訂的契約進行整理歸檔,建立及管理契約台賬、簽證台賬。
協助部門經理處理重大契約變更事宜,審核工程款項的變更項目。
3.負責依據契約條款、監督契約雙方執行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、並建立進度款支付台賬。
(二)招標工作
協助部門經理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。
負責單位資格預審,組織各相關部門進行候選單位考察,確定入圍單位名單。
編制招標檔案,協助部門經理組織相關部門進行招標檔案會審,協助部門經理組織召開招標答疑會。
協助部門經理組織招標小組進行開標、評標工作。
(三)其他工作
負責建立、更新、完善合作單位信息庫。
2.負責所經辦的相關檔案、資料的整理。
契約專員崗位的工作職責 篇16
1、負責管理青島區域業務契約的領用與審核
2、負責審批商務人員契約的OA流程
3、負責契約檔案的匯整管理
4、負責執行總部下達的各項檔案
5、負責整理商務人員提成費用的核算,發票審核
6、負責提報商務人員資金金額的OA流程
7、負責綜合管理部安排的其它工作
契約專員崗位的工作職責 篇17
職責:
1、負責公司工程招投標、契約簽訂;
3、負責契約審核意見的收集、匯總、反饋;
4、做好契約日常台賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;
5、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業不限,使用辦公軟體,具備一定的文字功底;
2、工作細心踏實,責任心強,有較強的溝通協調能力;
3、有相關工作經驗者優先,有意長期從事契約管理工作者優先。
契約專員崗位的工作職責 篇18
職責:
負責零售店鋪契約管理、數據維護及信息保密工作;
負責審查零售店鋪契約內容填寫是否合規、材料是否完整等,並完善相關管理制度流程;
負責與銷售部門、商場的對接跟進簽約進度,並監控辦理程式;
協助完成部門其他相關日常事務工作
任職要求:
1、20xx年應屆畢業生,大專及以上學歷;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟體;
3、為人踏實,做事認真,有良好的協調溝通能力;
4、具有良好的職業道德和敬業精神
契約專員崗位的工作職責 篇19
1. 每日登記新客戶信息。
2. 客戶信息輸入金蝶系統。
3.每日按照契約模板製作銷售契約。
4.每日配合部門及跨部門契約查詢。
5.核算每日契約簽訂率。
6.每日對寄出契約物流跟蹤與反饋。
7.每日契約寄出、回收歸檔、登記、保管。
契約專員崗位的工作職責 篇20
職責:
1契約複查--對信審人員簽訂的融資契約進行複查;
2放款資料報批--將信審人員完成的家訪材料檢查後向融資公司報批,並及時向部門內部反饋審批情況,與融資公司進行初步溝通。
3信審通過後,將放款契約填寫準確,郵寄到融資公司
4發票管理-
5進度通報及其他事項。
任職資格
1、會計相關專業,大專以上學歷。
2、兩年以上的工作經驗,善於溝通,抗壓能力強
3、對數字敏感,工作細心,有責任感。
契約專員崗位的工作職責 篇21
職責:
1.與發展商溝通項目契約和修訂;.
2.負責項目契約對接及歸檔整理工作;
3.負責校對契約條款,與公司內部相關部門做好契約審批流程的溝通協調工作。
任職要求:
大專以上學歷,法律相關專業優先;
形象端莊,良好的溝通協調能力,具團隊合作精神;
熟悉辦公軟體OFFICE的操作;
有房地產、法律實務工作經驗優先考慮。
契約專員崗位的工作職責 篇22
職責:
1.負責古玩藝術藏品的拍攝和整理附屬檔案;
2.將修飾過的藏品圖片及時整理上傳官網;
3.負責公司所有藏品的盤點,錄入和輸出工作;
4.將公司所有藏品的明細與市場部的業務員核對;
5.簽單契約的審核和管理工作;
崗位要求:
1.中專學歷及以上,優秀者可放寬條件,18-28周歲,160身高,形象氣質較好;
2.會運用PS軟體美化圖片和其他辦公軟體;
3.性格樂觀開朗乖巧,做事細心耐心;
契約專員崗位的工作職責 篇23
職責:
1、負責公司業務契約的審核,保證契約簽約信息完整、符合規範、無錯無漏;
2、準確無誤的錄入契約信息;
3、負責跟蹤契約使用情況,
4、根據要求,做好契約日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需製作契約匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、本科及以上學歷,專業不限,文字功底好優先考慮;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟體;
3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、具備獨立的契約談判能力以及契約風險把控能力。
5、一年以上工作經驗
契約專員崗位的工作職責 篇24
1、負責按揭貸款客戶的預登記工作;
2、負責項目認購簽約工作;
3、接收有關部門提供的按揭貸款客戶資料並初步審核;
4、與客戶及銀行溝通,聯繫並預約銀行,帶領客戶辦理按揭手續;
5、負責跟蹤銀行審批進度,協助銀行加快審批速度;
6、負責按揭貸款客戶的抵押工作;
7、完成領導安排的其他工作任務。
契約專員崗位的工作職責 篇25
1、紙質契約原件審核;
2、紙質契約蓋章,並將用戶方原件郵件至各銷售部部;
3、契約原件掃描上傳CRM系統;
4、CRM系統契約原件上傳流程處理;
5、審核確認無誤的契約原件交法務存檔;
6、契約原件催收;
7、審計契約原件查詢;
8、其他臨時交待工作處理。
契約專員崗位的工作職責 篇26
負責編撰各類工程契約和採購契約,參與契約談判,提出契約相關的風險防範措施,嚴格執行契約會簽審核流程;
負責建立契約管理台帳,對契約的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入契約重要信息,實現檔案電子化管理;
計畫管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經理制定計畫提供依據;
組織編制項目成本預測及控制計畫書;協助財務部進行預算管理和成本管理;
負責契約、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到檔案編號一一對應,查找快捷方便;
按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關檔案,以確保工程進度和成本控制;
根據契約和計畫,監督契約雙方履行情況,加強契約台帳管理、契約檔案的管理與歸檔工作;
負責部門有關檔案的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;
負責合作單位資質證件的收集和台帳管理。
參加契約糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
組織公司契約有關的業務培訓。
契約專員崗位的工作職責 篇27
1、負責溝通法務確定契約相關條款及賠付標準,完成工商備案,系統發起流程。
2、負責對契約、認購書及各種協定進行審核。
3、熟悉新網簽系統相關操作,負責明源系統認購簽約的錄入,以及契約審核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負責按揭契約、契稅大修等相關證件的整理存檔。
5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發起。
6、負責按揭台賬(缺資、退件等)、認未簽數據、簽未回數據的統計。
7、負責客戶逾期未回款數據統計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計畫追蹤表統計(清欠數據)。
8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件傳送。
9、負責對接相關部門,完成兩書所需信息收集。
契約專員崗位的工作職責 篇28
職責
1、負責公司業務契約的審核,保證契約簽約信息完整、符合規範;
2、準確無誤的錄入契約信息;
3、負責跟蹤契約使用情況,合理的申請契約用量;
4、根據上級要求,做好契約日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需製作契約匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,專業不限;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟體;
3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、有1年以上契約管理經驗。