契約專員崗位的職責

契約專員崗位的職責 篇1

職責：

1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好契約內容並擬定銷售契約;

2、及時跟蹤契約，督促買賣雙方客戶及時簽訂契約;

3、及時、準確地建立契約檔案目錄及契約台帳。

4、配合買家業務員收回交易貨款;

5、不定期維護已成交的老客戶關係。

任職要求：

1、20~27周歲，大專及以上學歷，有相關崗位經驗者優先;

2、態度端正，積極向上，有較強的責任心和執行力;

3、做事細心高效，對文字和數字較為敏感。

4、服從上級安排，與同事積極配合。

契約專員崗位的職責 篇2

負責編撰各類工程契約和採購契約，參與契約談判，提出契約相關的風險防範措施，嚴格執行契約會簽審核流程;

負責建立契約管理台帳，對契約的分類、歸檔、編號進行管理，同時錄入契約重要信息，實現檔案電子化管理;

計畫管理，負責各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經理制定計畫提供依據;

組織編制項目成本預測及控制計畫書;協助財務部進行預算管理和成本管理;

負責契約、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作，做到檔案編號一一對應，查找快捷方便;

按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關檔案，以確保工程進度和成本控制;

根據契約和計畫，監督契約雙方履行情況，加強契約台帳管理、契約檔案的管理與歸檔工作;

負責部門有關檔案的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;

負責合作單位資質證件的收集和台帳管理。

參加契約糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

組織公司契約有關的業務培訓。

契約專員崗位的職責 篇3

1、紙質契約原件審核;

2、紙質契約蓋章，並將用戶方原件郵件至各銷售部部;

3、契約原件掃描上傳CRM系統;

4、CRM系統契約原件上傳流程處理;

5、審核確認無誤的契約原件交法務存檔;

6、契約原件催收;

7、審計契約原件查詢;

8、其他臨時交待工作處理。

契約專員崗位的職責 篇4

1. 每日登記新客戶信息。

2. 客戶信息輸入金蝶系統。

3.每日按照契約模板製作銷售契約。

4.每日配合部門及跨部門契約查詢。

5.核算每日契約簽訂率。

6.每日對寄出契約物流跟蹤與反饋。

7.每日契約寄出、回收歸檔、登記、保管。

契約專員崗位的職責 篇5

職責

1、根據領導要求，負責起草公司工程契約，保證契約信息完整、符合規範;

2、準確無誤的錄入契約信息;

3、負責跟蹤契約情況;

4、根據領導要求，做好契約日常管理;

5、按需製作契約匯總數據;

6、完成領導交辦的其他工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，工程相關專業優先;

2、能熟練使用excel等相關辦公軟體;

3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力;

4、需要有法律風險和財務相關知識

契約專員崗位的職責 篇6

職責：

1、起草重大契約文本，對一般契約進行合規審查，製作常用銷售契約、安裝契約等公司契約並指導銷售部做好銷售契約的制定工作;

2、負責對契約和相關資料歸檔和管理，監督契約履行和結算;

3、參與重大契約談判，提出契約相關的風險防範措施

4、負責會議紀要、周工作計畫、月度工作簡報等公文整理;

6、參與契約管理體系的制訂，參加契約糾紛處理，提出解決和處理糾紛的建議，提出解決和處理糾紛的建議;

7、組織公司契約有關的業務培訓;

8、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1、大專及以上學歷，工程管理、檔案管理等相關專業;

2、從事相關工作2年以上，具備一定的銷售、工程資料管理經驗;

3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟體;

4、具有良好的團隊合作精神，責任心強;

5、工作有條理，有較強協調能力;

6、性格隨和，善於溝通，處事能力強，具備一定的管理能力。

契約專員崗位的職責 篇7

1、負責按揭貸款客戶的預登記工作;

2、負責項目認購簽約工作;

3、接收有關部門提供的按揭貸款客戶資料並初步審核;

4、與客戶及銀行溝通，聯繫並預約銀行，帶領客戶辦理按揭手續;

5、負責跟蹤銀行審批進度，協助銀行加快審批速度;

6、負責按揭貸款客戶的抵押工作;

7、完成領導安排的其他工作任務。

契約專員崗位的職責 篇8

職責：

1.起草、審核工程契約檔案;

2.對工程往來檔案及時收發，報送，履行蓋章手續;

3.對工程圖紙進行整理、歸檔;

4.配合項目部及公司相關部門工作。

任職要求：

1. 工程相關專業;

2. 有至少一年同崗位工作經驗;

3. 熟練掌握辦公軟體;

4.了解建築、鋼結構、道路工程等行業，有積極的工作熱情。

契約專員崗位的職責 篇9

職責：

1、負責公司現有客戶的跟蹤與服務;

2、對工程往來檔案及時收發，報送，履行蓋章手續;

3、對契約進行整理、歸檔;

4、協助領導完成日常事務性工作;

5、完成上級領導安排的其他工作或臨時任務。

任職要求：

1、形象好，年齡18-25，專業不限;

2、一年同崗位工作經驗;

3、熟練掌握辦公軟體;

4、態度端正，有積極的工作熱情。

契約專員崗位的職責 篇10

職責

1、跟進董辦辦公室檔案呈批;

2、負責集團公司各類契約檔案洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;

3、負責集團公司各類證照的年審、存檔;

4、負責集團公司各類蓋章檔案的審核、呈批、蓋章;

5、協助行政助理跟進晨會、行政例會記錄以及總經辦各類檔案的呈批;

6、跟進領導臨時安排的其他工作。

任職資格

1、法律相關專業專科以上學歷，優秀的專科應屆生可優先考慮。

2、熟悉契約法、公司法等相關法律，並對酒店、寫字樓以及房地產開發公司的整體運營有一定的了解。

3、要求能吃苦耐勞，性格沉穩，具有較強的邏輯思維能力，工作主動性強，有高效執行力與工作推進力。

契約專員崗位的職責 篇11

1、編制及整合項目相關的補充協定、第三方簽訂協定等契約內容;

2、審閱行銷相關合作單位的契約內容細則及條例;

3、制定簽約方案及簽約內容; 引導及指引客戶簽約過程;

4、保管及整理客戶簽約的買賣及補充契約;

5、協助客戶辦理相關住房備案及購買資格檔案;

6、與相關部門溝通協調有關項目預售備案等事宜的溝通;

7、整理及編制有關項目預售備案事業的檔案資料。

契約專員崗位的職責 篇12

職責：

1、負責公司業務部門的契約整理歸檔;

2、管控業務契約及費用的審批流程，防範潛在風險，確保各環節銜接無誤;

3、負責契約文本的擬定，確定主要契約條款，對契約進行審查，發現問題並協調解決;

4、參與契約後期跟進，執行契約風險防範措施;

5、完成老闆及主管臨時交辦的其他工作。

任職資格：

1、大學專科以上學歷，一年以上的相關工作經驗，大學英語四級及以上;

2、熟練掌握office辦公軟體;

3、責任心強，良好的語言表達能力，擅長與人溝通，吃苦耐勞;

4、有財務方面工作檢驗優先考慮;

5、工作主動認真負責，能吃苦耐勞，有團隊合作精神。

契約專員崗位的職責 篇13

1、負責溝通法務確定契約相關條款及賠付標準，完成工商備案，系統發起流程。

2、負責對契約、認購書及各種協定進行審核。

3、熟悉新網簽系統相關操作，負責明源系統認購簽約的錄入，以及契約審核、蓋章、資料抽取、存檔。

4、負責按揭契約、契稅大修等相關證件的整理存檔。

5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發起。

6、負責按揭台賬(缺資、退件等)、認未簽數據、簽未回數據的統計。

7、負責客戶逾期未回款數據統計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計畫追蹤表統計(清欠數據)。

8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件傳送。

9、負責對接相關部門，完成兩書所需信息收集。

契約專員崗位的職責 篇14

職責：

1.審核公司各項規章制度，確保公司規章制度的合法性;

2.負責公司各類業務契約範本的審核、修訂工作;

3.參與公司各類業務契約的審核，出具法律意見;

4.審核公司各類法律文書、參與公司日常經營活動相關的法律文書的起草和修改工作;

5.參與公司訴訟的協商、調解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務相關工作;

6.完成上級領導交辦的其它工作。

任職要求：

1.本科以上學歷，法學或建築學相關專業;

2.二年以上法律相關工作經驗，有建築行業經驗優先;

3.掌握相關法律專業知識與實務操作，法律文書及公文寫作能力較好;具有清晰的法律邏輯思維能力，較強的溝通表達能力，良好的分析處理和應變能力。

契約專員崗位的職責 篇15

職責：

1、負責公司採購契約的統一管理工作，確保契約管理的規範性、合法性、履約的及時性，保證各項採購工作的順利進行，項目按計畫進度向前推進;

2、協助採購價格和契約管理體系的建立、完善和更新工作;

3、契約檔案的管理工作;

4、完成上級領導安排的其它工作。

任職資格

1、本科及以上學歷,一年以上契約製作j及管理經驗;

2、良好的溝通協調能力，應變能力強;

3、英語及計算機套用熟練，熟練使用辦公自動化軟體;

4、具備分析、解決問題的能力，工作認真仔細、能夠承受工作中的壓力;