契約專員崗位的職責 篇1
職責
1、根據領導要求，負責起草公司工程契約，保證契約信息完整、符合規範;
2、準確無誤的錄入契約信息;
3、負責跟蹤契約情況;
4、根據領導要求，做好契約日常管理;
5、按需製作契約匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，工程相關專業優先;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟體;
3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、需要有法律風險和財務相關知識
契約專員崗位的職責 篇2
負責編撰各類工程契約和採購契約，參與契約談判，提出契約相關的風險防範措施，嚴格執行契約會簽審核流程;
負責建立契約管理台帳，對契約的分類、歸檔、編號進行管理，同時錄入契約重要信息，實現檔案電子化管理;
計畫管理，負責各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經理制定計畫提供依據;
組織編制項目成本預測及控制計畫書;協助財務部進行預算管理和成本管理;
負責契約、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作，做到檔案編號一一對應，查找快捷方便;
按照《審批付款流程》協助部門經理審核付款相關檔案，以確保工程進度和成本控制;
根據契約和計畫，監督契約雙方履行情況，加強契約台帳管理、契約檔案的管理與歸檔工作;
負責部門有關檔案的收發登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執行工作;
負責合作單位資質證件的收集和台帳管理。
參加契約糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
組織公司契約有關的業務培訓。
契約專員崗位的職責 篇3
職責：
1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好契約內容並擬定銷售契約;
2、及時跟蹤契約，督促買賣雙方客戶及時簽訂契約;
3、及時、準確地建立契約檔案目錄及契約台帳。
4、配合買家業務員收回交易貨款;
5、不定期維護已成交的老客戶關係。
任職要求：
1、20~27周歲，大專及以上學歷，有相關崗位經驗者優先;
2、態度端正，積極向上，有較強的責任心和執行力;
3、做事細心高效，對文字和數字較為敏感。
4、服從上級安排，與同事積極配合。
契約專員崗位的職責 篇4
1、紙質契約原件審核;
2、紙質契約蓋章，並將用戶方原件郵件至各銷售部部;
3、契約原件掃描上傳CRM系統;
4、CRM系統契約原件上傳流程處理;
5、審核確認無誤的契約原件交法務存檔;
6、契約原件催收;
7、審計契約原件查詢;
8、其他臨時交待工作處理。
契約專員崗位的職責 篇5
1. 每日登記新客戶信息。
2. 客戶信息輸入金蝶系統。
3.每日按照契約模板製作銷售契約。
4.每日配合部門及跨部門契約查詢。
5.核算每日契約簽訂率。
6.每日對寄出契約物流跟蹤與反饋。
7.每日契約寄出、回收歸檔、登記、保管。
契約專員崗位的職責 篇6
職責：
1、負責公司工程招投標、契約簽訂;
3、負責契約審核意見的收集、匯總、反饋;
4、做好契約日常台賬管理，整理、分類、歸檔、匯總;
5、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，專業不限，使用辦公軟體，具備一定的文字功底;
2、工作細心踏實，責任心強，有較強的溝通協調能力;
3、有相關工作經驗者優先，有意長期從事契約管理工作者優先。
契約專員崗位的職責 篇7
1、編制及整合項目相關的補充協定、第三方簽訂協定等契約內容;
2、審閱行銷相關合作單位的契約內容細則及條例;
3、制定簽約方案及簽約內容; 引導及指引客戶簽約過程;
4、保管及整理客戶簽約的買賣及補充契約;
5、協助客戶辦理相關住房備案及購買資格檔案;
6、與相關部門溝通協調有關項目預售備案等事宜的溝通;
7、整理及編制有關項目預售備案事業的檔案資料。
契約專員崗位的職責 篇8
職責：
1、負責案場契約簽約及備案工作;
2、負責協助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協助辦理預售、房地產初始登記、房地產備案建檔等工作;
4、負責項目後期入伙及房地產證辦理工作;
5、負責解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。
任職要求：、
1、大專以上學歷專業不限;
2、有2年以下房地產開發企業銷售現場簽約工作經驗;
3、熟悉惠州區域房地產銷售簽約、銀行按揭和房管局相關業務辦理工作流程;
4、對數據較敏感，熟練使用OFFICE辦公軟體;
5、有較強的責任心和服務意識，工作細緻有耐心，具備較強的溝通表達和抗壓能力。
契約專員崗位的職責 篇9
1、跟進銷售過程中的各個環節，做好售後的契約簽約、客戶的銀行按揭手續辦理、交收樓手續辦理、房地產權證辦理等工作。
2、整理遞交項目的各項數據報表。
3、寄發各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)並將客戶的特殊申請、各類呈批處理檔案資料檔案歸類管理
4、負責項目售後各手續及資料的整理歸檔。
5、服從落實跟進客服經理的工作安排、並將工作涉及進度、突發情況匯報反饋給客服經理
6、負責銷售買賣契約的資料備案及錄入、審核、遞件、領取工作。
8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
10、整理辦證手續繳納的有關票據，將有關票據遞交財務報帳。
11、完成領導臨時交辦的其他工作。
契約專員崗位的職責 篇10
職責：
1. 負責審核公司項目契約/訂單，跟蹤契約簽訂和執行情況，對契約進行管理;
2. 根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);
3. 負責所屬工作的檔案、資料的整理和歸檔，並使其具有可追溯性。
崗位要求：
1.1年以上契約管理相關工作經驗;
2. 具有一定的法律知識，有較強的風險控制意識;
3. 具有保密意識、責任心，且要求上進，積極配合公司領導及其他人員的工作任務;
4. 熟練運用各種辦公軟體(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具備良好的溝通能力及文字功底。
契約專員崗位的職責 篇11
職責
1、負責公司業務契約的審核，保證契約簽約信息完整、符合規範;
2、準確無誤的錄入契約信息;
3、負責跟蹤契約使用情況，合理的申請契約用量;
4、根據總部要求，做好契約日常管理，整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需製作契約匯總數據;
6、各方協調蓋章;
7、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、統招本科及以上學歷，法律及相關專業優先;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟體;
3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、有契約管理經驗者優先。
契約專員崗位的職責 篇12
1.負責審查各類契約的證照齊全。
2.建立契約管理體系，制訂契約管理制度
3.負責審查各類契約的條款符合公司規定
4.負責公司契約契約信息輸入電腦的工作，實行信息化管理
5.負責匯總契約簽訂、執行情況，提交契約簽訂、執行情況報告。
6、負責管理公司契約文本，建立契約台帳及契約檔案。
7、負責公司契約的查詢工作
8、負責制定契約附屬檔案，保存契約，資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品，進行有序的保管
10、監督契約履行和結算
契約專員崗位的職責 篇13
職責：
1.依據契約規範及相關管理規定，負責起草契約及補充協定等各類契約並參與相應的談判;
2.對契約簽訂及履行過程中存在的經濟和法律風險提出合理化建議;
3.完善契約評審流程並嚴格執行;
4.負責各類契約的分類、歸檔、保管;
5.建立契約管理台賬，控制契約副本或複印件的傳輸範圍，保守公司商業秘密。
技能要求：
契約管理，契約審核，工程造價，契約法規
任職要求：
1.大專及以上學歷，經濟、管理或法律類專業，從事過建築企業契約管理員的優先考慮;
2.熟悉工程造價、契約條文，能夠熟悉和運用各種法律法規;
3.具有良好的職業道德和敬業精神，為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力;
契約專員崗位的職責 篇14
職責
1、負責公司建設工程類招標檔案、契約的起草、修改、審核及實際契約履行追蹤管理;
2、參與項目招標的契約談判，認真研究與分析，降低風險，最大限度的維護公司利益;
3、負責契約交底，參與契約評審工作;
4、參與工程概(預)算、標的及投標報價的審查工作;
5、負責收集、分析行業相關法律法規政策，組織法規、政策;
6、收集供方信息並形成台賬;
7、參與契約規劃。
任職資格
1、專科及以上學歷，工程造價、工程管理等相關專業，
2、有成本管理、預結算等相關工作經驗，至少2個以上房地產大中型項目契約經歷;
3、熟悉房地產行業招標採購、契約管理流程;
4、具備較強語言組織能力，紮實的公文寫作能力，邏輯思維嚴謹，分析能力強;
5、工作積極主動、細心、熱情，具備優秀有品德，高度的敬業精神、責任心及上進心，嚴格要求自己，並有較強的團隊協作;
契約專員崗位的職責 篇15
職責
1、跟進董辦辦公室檔案呈批;
2、負責集團公司各類契約檔案洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;
3、負責集團公司各類證照的年審、存檔;
4、負責集團公司各類蓋章檔案的審核、呈批、蓋章;
5、協助行政助理跟進晨會、行政例會記錄以及總經辦各類檔案的呈批;
6、跟進領導臨時安排的其他工作。
任職資格
1、法律相關專業專科以上學歷，優秀的專科應屆生可優先考慮。
2、熟悉契約法、公司法等相關法律，並對酒店、寫字樓以及房地產開發公司的整體運營有一定的了解。
3、要求能吃苦耐勞，性格沉穩，具有較強的邏輯思維能力，工作主動性強，有高效執行力與工作推進力。
契約專員崗位的職責 篇16
(一)契約管理
負責契約的草擬及初步審核工作，並將簽訂的契約進行整理歸檔，建立及管理契約台賬、簽證台賬。
協助部門經理處理重大契約變更事宜，審核工程款項的變更項目。
3.負責依據契約條款、監督契約雙方執行進度及完成情況，跟進工程款的支付、回收、並建立進度款支付台賬。
(二)招標工作
協助部門經理確定合作單位的選擇方式，組織確定候選單位名單。
負責單位資格預審，組織各相關部門進行候選單位考察，確定入圍單位名單。
編制招標檔案，協助部門經理組織相關部門進行招標檔案會審，協助部門經理組織召開招標答疑會。
協助部門經理組織招標小組進行開標、評標工作。
(三)其他工作
負責建立、更新、完善合作單位信息庫。
2.負責所經辦的相關檔案、資料的整理。