如何做好前台工作職責

如何做好前台工作職責 篇1

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪人員,微笑服務;

3、負責中心的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括飲水機、複印機、空調及淨化器等);

4、會員的接待,安排課程,處理客訴;

如何做好前台工作職責 篇2

1。遵守執行公司的各項制度、規定,嚴格保守公司各項秘密

2。負責電話的及時、準確接聽、轉達、登記

3。負責辦公用品的採購、發放,以及倉庫的管理

4。負責訪客、來賓的登記、接待和引見工作

5。負責公司信件、報刊、包裹、傳真的收發,並做好相關信息登記

6。負責會務的茶水服務

7。負責機票、火車票,及酒店預訂

8。負責公共辦公設備設施的正常運行和維護

9。協助公司員工列印、複印、掃描、傳真等工作

10。負責日常文檔的保管和處理

11。完成上級交辦的其他工作

如何做好前台工作職責 篇3

1 準確記錄業戶/租戶來電、來訪反映的信息內容,意思表達明確,並在通知相關處理人處理完畢後,寫明處理結果。

2 以誠懇耐心態度接聽/接待業主/租戶的投訴事件,記錄事件經過,並及時匯報物業相關人員。

3準確記錄業戶/租戶報修相關內容,錄入思源系統,下發派工單,將已修好的《維修單》確認後對業戶進行回訪,對當日未修復的《維修單》問詢原因並進行登記。

4 確認業戶身份,辦理《物品出門許可證》。

5 接待業戶或委託人辦理《裝修申請》,並辦理施工人員《臨時出入證》,收取工本費。

6 發放並填寫信息資料卡,複印齊全業主相關證件。新老檔案變更,思源系統信息更新。

7 業主鑰匙(包括空置房、已交付託管理維修等鑰匙)管理,包括保管記錄、借用、歸還信息等。

8 代收物業費、車位費、裝修押金,、收據等相關收費事宜,並將相關數據錄用思源系統。

9 未過質保期的報修,填寫〈報修單〉報至地產公司。

10 完成上級布置的其他工作。

如何做好前台工作職責 篇4

一、負責集團來訪接待、來電接轉、傳真、快遞、信件收發及登記;

二、做好集團總部員工辦公用品的領用、登記,名片印製及辦公設備的維護;

三、做好會議室使用登記、會議服務工作;

四、協助做好各類接待及活動的服務保障;

五、負責集團各部門報刊雜誌的訂閱及分發;

六、做好集團部分檔案、契約、票據的流轉、登記;

七、協調落實集團日常值班安排,填寫值班調休單;

八、完成部門領導交辦的其他工作。

如何做好前台工作職責 篇5

1、公司前台電話的接聽及轉接,通告、檔案的列印;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理;

3、快遞收發的日常管理;員工考勤系統維護、考勤統計;

4、辦理員工入職手續、離職手續,購買和退社保、公積金等工作。

如何做好前台工作職責 篇6

1.服從前台接待主管的領導,按規定的程式與標準向客人提供一流的接待服務

2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保全處理

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

4.負責公司檔案、通知的分發,做好分發記錄並保存

6.配合接待主管完成部分檔案的列印、複印、文字工作

7.維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養

11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

12.完成領導交辦的其他或臨時工作

如何做好前台工作職責 篇7

1、按照業務流程熱誠、耐心的接待來店客戶,確定客戶需求,辦理相關手續;

2、負責保險維修車輛的理賠工作,保險維修車輛理賠資料的收集整理和提報;

3、保險維修車輛理賠款的跟進與進賬;

4、利用自己的關係網開拓售後事故車市場,負責日常關係維繫,增加售後事故渠道,確保經營安全的同時增加受益;

如何做好前台工作職責 篇8

1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問分配;

2、展廳客流信息登記、系統錄入和信息傳送;

3、展廳布置及巡查;

4、展車及試駕車管理;

5、展廳前台6S管理;

如何做好前台工作職責 篇9

1、負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;重要事項認真記錄並傳達給相關部門;

2、負責來訪客戶的接待(包含國外),基本諮詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件、快遞等物品;

4、負責部分後勤物品管理、發放、採購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

5、完成領導需要協助的其他事務。

如何做好前台工作職責 篇10

每日檢查會議設備設施及環境衛生。

做好會議室日常管理工作。

負責配合工程部技術人員做好設備設施調試及相關準備工作。

負責會議期間的茶水、毛巾等服務。

巡查相關會議設備,做好巡視記錄。

負責接聽電話,記錄客戶訴求。

接收各種雜誌、報紙、快遞等物品資料並派發。

負責客戶來訪的諮詢與接待工作。

負責接聽客戶報修和投訴的記錄工作。

負責報修統計工作及匯總工作。

負責對大堂往來客戶進行接待及引導服務。

如何做好前台工作職責 篇11

1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,諮詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之後,負責清理談判桌面的衛生。監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一併受罰。

2、負責為前來諮詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於陸次,了解客戶對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理。

4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客戶售後服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情景及時反映到公司經理處。

5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。

6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。

7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會後整理好送總經理審批,然後再發給相關的部門。

如何做好前台工作職責 篇12

1. 按酒店規定自查儀表儀容,準時上崗

2. 認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作

3. 熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務

4. 客人到店時,要主動向客人問好

5. 為客人準確快速的辦理入住登記手續,合理安排好各種房間

6. 準確掌握好房態並及時與客房部核對房態

7. 與各部門密切聯繫,做好客人資料、信息的溝通

如何做好前台工作職責 篇13

1、以專業的態度接待客戶,親自主動與潛在客戶聯繫並記錄情況

2、開發潛在客戶並獲取新的潛在客戶地址

3、使客戶會談成為信息交換活動,不附加銷售壓力

4、培養潛在客戶的興趣和需求

5、激勵客戶對集團品牌車輛的興趣

6、在相關表格上記錄新的客戶數據並將其輸入銷售系統,並將相關數據傳達給銷售顧問或服務顧問

如何做好前台工作職責 篇14

1、負責前台電話的接聽和轉接,對來訪的客人進行接待引導及茶水招待,並及時準確通知被訪人員;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、熟悉國家勞動管理的法律、法規。

如何做好前台工作職責 篇15

1、負責訪客、來賓的詢問、登記、接待工作,按規定程式與標準,提供一流的接待服務。保持高度警惕,禁止一切推銷、中介等閒雜人員進入大樓。

2、負責大堂人行道閘處現場秩序管理,在上下班尖峰時間疏導人流,防止無卡者闖入,如遇特殊情況及時與保全聯繫。

3、熱情迎送客戶,主動問好,儀態端莊,儀表整潔,樹立華業服務視窗的良好形象。

4、熟練掌握園區概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。

5、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

6、保持大堂的清潔衛生和物品整潔。完成領導交代的其他事務性工作。

如何做好前台工作職責 篇16

1、 保持與公司總部的工作聯繫,準確轉達上級工作精神,布置具體工作。

2、 配合業主方做好具體接待工作,配合做好其他經營業務工作。

3、 負責向入駐的客戶發出《裝修指南》、《用戶手冊》等相關資料,跟進客戶進場工作並辦理相關手續。

4、 掌握客戶入駐及公司的有關情況,保持與客戶的聯繫。

5、 掌握客戶日常服務管理上的需求動態。

6、 定期做好客戶的拜訪工作。

7、 根據客戶《需求申請表》的需求申請,聯繫相關部門給予配合和處理。

8、 客戶裝修竣工申請退還裝修押金,填寫《退還押金申請表》,按照流程流轉相關部門給予退還押金。

如何做好前台工作職責 篇17

1.嚴格遵守集團及物業公司各項規章制度;

2.負責接待來電、來訪、報修工作;

3.負責接待商戶、住戶投訴,需要轉給相關部門處理的事宜,進行傳遞,並督導處理過程及結果,做好相關記錄;

4.負責公寓租戶門禁卡的售賣工作;

5.負責公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;

6.負責商戶、住戶進、退場及強制退場的台賬更新工作;

7.負責空置房鑰匙管理工作;

8.負責市場廣播管理工作;

9.服從領導,完成上級領導交辦的各項工作。

如何做好前台工作職責 篇18

一、負責諮詢和客戶資料的管理。

二、做好電話預約和客戶登記服務。

三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務。

四、表現出公司服務品質與專業形象的樹立。

如何做好前台工作職責 篇19

1、負責整理分類保管公司常用表格並依據實際使用情景進行增補。

2、監督員工每日考勤情景。

3、做好材料收集檔案管理等工作。[由整理]4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

6、做好會前準備會議記錄和會後資料整理工作

7、負責複印傳真和列印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。

9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。

10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

12、負責公司快遞信件包裹的收發工作

13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

14、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

如何做好前台工作職責 篇20

1、負責客戶進店後的接待工作,了解客戶需求,為客戶服務;

2、負責操作公司系統,錄入客戶信息或者更新客戶信息;

3、負責解答客戶的疑問

如何做好前台工作職責 篇21

1、前台電話接聽及來訪人員的接待

2、差旅預定及退改處理(機票,酒店)

3、快遞接收郵寄管理

4、辦公用品採購及領用管理

5、每月各賬單核對及付款安排

6、辦公室綠化環境管理與會議室、辦公區域日常衛生維護

7、領導和老闆的差旅安排和訂餐管理

如何做好前台工作職責 篇22

1、負責售後維修前台的日常管理工作,及時完成公司下達的各項工作任務。

2、督促索賠員及時向廠家傳遞相關質量索賠信息。

3、督促前台業務接待的估價準確率和車輛維修故障現象描述的準確率。

4、負責車輛維修後,客戶對本公司質量技術和服務質量出現問題的收集工作,

及時解決並作出整改計畫。

5、負責售後服務部日報表的統計及每月底月報的製作,建立好各項台帳,並

及上報站領導和公司領導。

6、協助服務經理對客戶投訴的處理工作。

7、負責協調車間、配件部與前台的協作工作。

8、負責制定前台接待人員的培訓計畫,每周安排定期的禮儀接待與接車實

際操作以及專業知識的學習培訓並進行考核、記錄

9、完成領導交辦的其他事項。

如何做好前台工作職責 篇23

1、負責店裡前台處的接待客戶,接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

2、協助醫生和美療師 客人到來後的通知、接待與安排;

3、負責店裡快件收發及傳遞 ;

4、客戶資料的管理與存檔等工作

5、聽從領導的其他安排

如何做好前台工作職責 篇24

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發;

5、負責前台區域的環境維護;

6、協助公司員工的複印工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

如何做好前台工作職責 篇25

1. 負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

2. 收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

3. 負責前台電話總機的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;

4. 負責公司前台或接待室的打理,保持整潔乾淨;

5. 完成上級主管交辦的其它工作;

如何做好前台工作職責 篇26

1、前台接待工作、電話轉接、聯繫快遞物業等;

2、採購管理辦公用品、維護辦公設備和日常環境;

3、會議室管理、會議接待管理;

4、起草、傳達行政通知等相關檔案,協助組織公司各種活動和會議;

5、公司其他行政人事等後勤事務以及領導交辦事務。

如何做好前台工作職責 篇27

1、負責來賓的引導、接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;

3、會議服務;

4、良好的溝通協調能力和服務意識;

5、領導交辦的其他工作。

如何做好前台工作職責 篇28

1、負責訪客的登記、接待,對無關人員應禮貌查問;

2、檔案、通知、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄並保存;

3、客戶的投訴處理溝通,報修維保並登記處理;

4、負責的分發,做好分發記錄並保存;

5、做好物業管理費的跟進、催收,協助區域主任主管等完成收費率指標;

6、完成領導交辦的其他事宜。

如何做好前台工作職責 篇29

1、前台日常來訪接待、電話接聽、收發信件快遞等;

2、協助經理進行員工招聘接待、辦理入職、錄指紋等各類工作;

3、辦公設備、辦公環境的日常管理及維護工作;

4、辦公用品的採購、入庫及保管;

5、酒店、機票、用車預訂

6、完成上級領導交辦的各類工作

如何做好前台工作職責 篇30

1.負責前台電話的接聽、重要信件的收發、來訪客戶的接待;

2.負責及時將客戶入住、離開的信息通知到相關工作人員;

3.負責部門內相關數據的統計收集;

4.協助部門主管處理相關的行政性事務。