行政部門職能職責

行政部門職能職責 篇1

1. 為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅遊安排、檔案歸檔、來訪接待等

2. 與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預訂、培訓、入職安排等

3. 聯絡、協調和監督所有的服務供應商，確保辦公室正常運行

4. 組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅遊等

5. 處理其他行政事務，如簽證及護照申請及跟進事宜

行政部門職能職責 篇2

1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客戶參觀公司，提升接待辦服務品質;

2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客戶接待提供更好的商務支持;

3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部門職能職責 篇3

1、負責來訪人員的接待，前台電話的接聽及轉接，酒店、機票的預訂;

2、負責辦公用品的採購、領用及登記存檔;

3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;

4、負責物業、水電維修事宜對接，保證行政辦公設備的正常使用;

5、完成上級領導交辦的其他工作任務，並為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政部門職能職責 篇4

1、參與公司經營戰略目標與計畫制定和實施、組織架構設計，參與公司融投資策劃;

2、籌備股東會、董事會、總經辦會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，並檢查各部門貫徹執行的情況;

3、擬定和修訂集團固定資產、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事，並負責公司行政費用的預算與控制;

4、在公司負責人領導下，協調、平衡各部門間的關係，匯總各部門的規章制度;

5、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象;

6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。

行政部門職能職責 篇5

1、負責起草公司各類檔案、通知、報告、請示、計畫、決定、相關會議紀要、工作聯繫函等文字材料;

2、負責公司內部檔案和外部檔案的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的採購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資採購計畫，保證物品的正常供給;

4、負責統籌、組織公司5S管理工作;

5、負責對接各運營中心行政類事務;

6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

7、負責行政管理規章制度的監督執行;

8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等後勤保障工作;

9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門職能職責 篇6

1、負責公司文控管理，各項規章制度編寫，並監督制度執行;

2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會後問題跟進;

3、負責公司企業文化的建設、公共關係的管理

4、負責部門各項事務性工作的開展;

5、負責公司日常工作管理等。

6、負責公司企業微信管理

7、負責公司物資物料管理

行政部門職能職責 篇7

1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;

2.協調各業務部門的關係，為各部門解決具體問題，加強部門間的溝通聯繫

3.及時完成客戶訂單的錄入、發貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發票按時到達客戶;

4.配合完成領導交待的其他事項

行政部門職能職責 篇8

1、日常工作：協助行政部經理做好公司後勤事務，包括：公文流轉、接聽並記錄電話、接待來訪人員;協助修訂公司行政後勤類規章制度，進行日常行政工作的組織、執行、管理，做好部門間的協調工作。

2、證照、批文管理：辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。

3、契約管理：負責管理公司各類契約並建立電子目錄。

4、倉庫管理：負責人事行政部倉庫管理工作，並制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度。

5、固定資產盤點：負責公司及下屬各體檢中心的固定資產盤點、整理工作。

6、出差、接待管理：負責公司出差人員機票、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。

7、其他工作：根據公司需要完成領導交辦的其他工作。

行政部門職能職責 篇9

1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略;

2.建立並完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;

3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;

4.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

5.組織制定公司人力資源發展的各種規劃，並監督各項計畫的實施;

6.為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計;

7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

8.完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政部門職能職責 篇10

負責職場行政辦公用品等採購及管理工作，辦公室職場設備管理;

負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統計工作;

負責工商註冊等事務對接和辦理。

行政部門職能職責 篇11

1、 員工的招聘、面試。

2、 員工的招退工手續、試用期評估、勞動契約續訂及其他異動作業。

3、 員工的薪資、獎金的計算和發放。

4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

5、 負責建立並更新員工檔案。

6、 負責員工考勤管理及假期管理。

7、 負責人事系統的更新和維護。

8、 負責商店員工績效考核工作。

9、 負責門店的年度預算，並完成人力成本控制分析報告。

10、協助總部HR，定期完成人力資源相關的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。

11、負責日常門店行政類管理工作。

12、負責傳達總部行政人事類發文。

13、負責門店客訴系統登記並跟進相關人員及時解決。

14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。

行政部門職能職責 篇12

1、負責公司行政事務：外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

2、負責公司員工考勤統計匯總工作;

3、負責公司會議準備，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

4、負責製作標書、客戶對接等招投標相關工作;

5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;

行政部門職能職責 篇13

(1)負責行政費用成本管控，每周、每月對行政費用進行統計分析，發現異常情況及時整改解決。

(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。

(3)負責就餐卡製作及異常處理，監督食宿各項工作按規範操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的倉庫乾燥通風，各種防備設施齊全，貯存食品的容器安全無毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。

行政部門職能職責 篇14

1、協助經理建立健全公司後勤保障相關管理制度，並落實監督執行;

2、負責公司的採購、後勤、宿舍等工作，貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達;

3、負責物資、設備等方面的收發、倉儲、管理工作;

4、執行後勤維保工作的跟進，對接各廠家及供應商提供維保等事項並做好登記;

5、負責對行政檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實、相關資質檔案的辦理、年審;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部門職能職責 篇15

1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;

2.負責人員檔案、信息台賬的建立和管理;

3.負責員工勞動契約的簽訂、續簽、台賬建立等管理;

4.負責部門內勤等綜合性工作;

5.完成領導安排的其他工作。

行政部門職能職責 篇16

1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。

2、 客戶出貨台賬的及時更新、維護。

3、及時完成請款資料製作;

4、梳理並跟進每一筆請款進展;

5、發票日常管理。發票保管及定期盤點，其它發票相關手續辦理等;

6、簽返單據歸檔整理;

7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。

8、定期組織帳貸會議。

9、每日放貨審批。

10、每月反饋各種報表數據。

11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時採取應對措施、控制賬貸風險。

行政部門職能職責 篇17

1、負責製作銷售契約及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨，及時記錄和反饋客戶信息，做好相關銷售記錄和統計報表;

2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、檔案歸檔等;

3、負責銷售系統的相關數據錄入;

4、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職能職責 篇18

1、負責各類通知、檔案、函件的起草和呈報，並按檔案要求落實工作;

2、負責協助完成各類項目申報工作，並按檔案要求跟進補貼落實情況;

3、保持與相關部門和單位的有效溝通;

4、處理辦公室日常工作，完成領導交辦的其他事宜。

行政部門職能職責 篇19

1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。

2.負責公司展廳講解，以及展廳、酒窖設備設施日常管理。

3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。

行政部門職能職責 篇20

1.負責公司營業執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

2.組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

3.督促和檢查除人事檔案外的公司檔案和檔案的管理情況，保證其完整性;

4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負責調配公務車輛的並管理油耗;

5.負責對外聯絡及接待工作，籌備和公司有關的活動，進行會議安排工作;

6.負責食堂管理及保全員和保潔員的管理工作，維護舒適、安全、潔淨的工作環境;

7.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門職能職責 篇21

1、負責公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等;

2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理，包括台賬建立、更新，定期盤點;

3、負責公司倉庫出入庫的管理，包括台賬的建立、更新、定期對物資盤點;

4、負責公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;

5、負責公司食堂的管理，包括菜品質量，環境衛生等;

6、負責公司辦公環境的管理;

7、負責公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;

8、負責公司相關接待工作;

9、負責公司發文的攥寫;

10、負責公司外聯的相關工作。

11、要求有良好的文案功底;

12、良好的溝通能力;

行政部門職能職責 篇22

1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，

輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、熟識員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

5、員工考勤和排班工作;

6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。

行政部門職能職責 篇23

1、貫徹執行公司各項規章制度，制訂並組織實施行政管理、人力資源、後勤保障等方面的規章制度。

2、負責公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關係事務及聯絡工作;

3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關係管理等人事工作;

4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;

5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的後勤管理工作;

6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政部門職能職責 篇24

負責公司行政、後勤管理相關事務;

負責公司前台接待相關事務;

負責公司文案和秘書有關工作;

負責其他商務助理工作;

協作負責其他有關工作。

行政部門職能職責 篇25

完成華南大區銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;

完成發貨準備工作，內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;

執行各經銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;

會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;

審核登記台賬(發貨、回款、契約、授權、退換貨等);

建立經銷商通訊錄，登記經銷商價格及政策;

篩選招標信息，跟進招標過程，協助提供華南大區內招投標的資料;

跟蹤物流信息，協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

完成辦事處人員每月考勤匯總統計;

協助辦理辦事處人員入職手續;

對接財務報銷單據整理及其他財務事務;

辦公物資、辦公設備等採購及其他行政內務管理;

完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門職能職責 篇26

1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;

2、經銷商契約的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進;

3、工程項目的預算編制，項目檔案整理，根據項目進度開票，回款跟進;

4、部門會議安排，經理管理月報;

5、領導交辦的其他工作。