行政部門工作職責

行政部門工作職責 篇1

1.負責公司考勤管理與核算;

2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的採購;

4.對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;

5.員工檔案整理與保管;

6.接聽電話和來訪人員接待，檔案收發;

7.各種檔案和印章的管理等;

8.負責辦公室環境整潔乾淨與保持。

行政部門工作職責 篇2

1、負責行政後勤工作(如飯堂管理、宿舍管理、契約管理、辦公用具管理等);

2、負責會議、商務接待工作;

3、負責國家政策補貼申報等;

行政部門工作職責 篇3

完成華南大區銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;

完成發貨準備工作，內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;

執行各經銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;

會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;

審核登記台賬(發貨、回款、契約、授權、退換貨等);

建立經銷商通訊錄，登記經銷商價格及政策;

篩選招標信息，跟進招標過程，協助提供華南大區內招投標的資料;

跟蹤物流信息，協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

完成辦事處人員每月考勤匯總統計;

協助辦理辦事處人員入職手續;

對接財務報銷單據整理及其他財務事務;

辦公物資、辦公設備等採購及其他行政內務管理;

完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門工作職責 篇4

1.辦公室6s管理

檢查辦公環境，通報檢查結果，責令整改並反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)

2. 固定資產管理

每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監督

3. OA公告發布

4. 檔案管理制度

提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

5. 會議室管理

通過釘釘《智慧型會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護

6. 城市公司管理

員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議後勤保障，協助城市公司高效對接公司各部門

7.公司業務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

行政部門工作職責 篇5

1、接待來訪客戶、給在讀學員和家長提供服務、維護校區秩序和環境;

2、契約檢查和補錄、數據和報表查詢製作等;

3、財務相關工作(包括收款、報賬、物料管理等)，按照公司財務規範進行管理

4、報讀學員系統排課工作;

5、上級交代的其他校區支持性工作(如市場活動的支持等)。

行政部門工作職責 篇6

1、言行衣著大方得體，協助接待客戶來訪參觀，接聽電話並做好人來客往的登記工作

2. 負責部門文書管理工作，按時完成信函交換、傳遞等事項，並及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作

3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作，並定期做好公司文具的統計結算及盤點工作

4. 按照公司各部門要求，執行公司各項工作制度

5. 按照公司各部門要求，執行公司各項工作制度，做好文職類及相應的登記工作，確保各項工作質量

6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐，以及相關月結對帳工作

7.參與組織公司各項活動

8. 完成上司交辦的其它工作

行政部門工作職責 篇7

1、負責行政綜合運營及相關預算把控，包括辦公用品管理、資產管理、差旅管理、司機管理等，為業務運營提供行政支持及保障;

2、辦公室空間管理，辦公環境的日常維護，持續改善辦公秩序及辦公環境;

3、負責辦公物資的採購，快遞的收發，及合作供應商的日常管理和維護;

4、協助公司文化活動的策劃、統籌與實施，包括年會、團建活動等;

5、協助公司高層與訪客的接待和後勤支援;

6、領導交辦的其他工作。

行政部門工作職責 篇8

1)自身儀容儀表管理;

2)客戶及會員來電、來訪接待，人員進出管理;

3)信件、報刊、快遞包裹的收發;

4)辦公用品的領用登記;

5)協助上級處理行政內務。

行政部門工作職責 篇9

1、負責日常接待

2、負責日常行政基礎營工作，包括綠植、環境、資產、會議會務等

3、協助行政活動、公司會議活動的策劃和現場執行工作

4、領導交辦的其他事情。

行政部門工作職責 篇10

一、60%工作：

1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計畫;

2、發布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通，做好公司形象宣傳;

3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，並進行有效分析，對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

4、蒐集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試(筆試)，對應聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;

行政部門工作職責 篇11

1、協同管理部門業務訂單、契約等相關事項，推進業務後期流程有序開展;

2、業務費用結算，與客戶溝通確認對賬信息，開具並寄送相關票據，異常票據的處理及跟進;

3、已處理髮票情況定期內部反饋;

4、其他部門內行政事宜。

行政部門工作職責 篇12

1、你將負責公司固定資產管理，公司的資產分配經你調配。

2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司註冊等工作，公司能否正常運營，你的作用很關鍵。

3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳，讓你成為受萬千寵愛於一身的行政er。

4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求，以產品思維去解構、挖掘、分析、總吉他們的真實需求，並形成方案去推動落地。

行政部門工作職責 篇13

1、接待、登記來訪客戶;快遞、檔案收發等;

2、負責辦公用品的採購、庫存管理，及各類辦公設備的運營和維護;

3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

4、負責會務、接待安排;

5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

行政部門工作職責 篇14

1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。

2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

3、領導外出差旅安排：根據出差計畫合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

4、商務接待與安排：根據客人情況和來訪目的，定製化和差異化策劃接待方案，協調公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現公司接待目標，維護客戶關係。

5、完成領導安排的其他工作。

行政部門工作職責 篇15

1、負責行政辦公用品採購，辦公設備及固定資產的管理工作;

2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯工作;

3、負責辦公區域環境衛生的監督管理和辦公設備的維修、保養管理;

4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;

5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;

6、負責企業文化及團隊建設的實施推進;

7、及時處理領導交辦的臨時工作;

行政部門工作職責 篇16

1、在教學組長的指導下， 根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。

2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作，及時反饋教學工作中的問題，並協助改進。

3、收集各班級教學素材並進行歸類存檔。

4、協助教學部通知或收集教師信息，組織各類教學活動。

5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

行政部門工作職責 篇17

1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;

2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

3、負責對保潔、保全人員進行監督管理和考核;

4、負責場地宣傳海報更新工作;

5、負責場地內工位台賬、友商工位占用管理;

6、門禁發放管理;

7、前台、會議室、名片等崗位工作。

行政部門工作職責 篇18

1.負責前台電話接聽、轉接、登記;

2.負責接待來訪客戶，及時通知相關部門;

3.負責快遞的收發工作，公司信件、快遞的領取與簽收，並做好登記;

4.負責審核客戶材料，記錄並匯總;

5.負責各項數據的統計匯總工作;

6.完成公司領導安排的其他工作任務。

行政部門工作職責 篇19

1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計畫，控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作;

5、負責公司車輛管理工作;

6、協助對外接待工作。

行政部門工作職責 篇20

1、 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;

2、 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

3、 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計畫，經批准後實施;

4、 做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

5、 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工契約的簽訂;

6、 建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

7、 制定公司及各個部門的培訓計畫，經批准後實施;

8、 對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用;

9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系;

11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

行政部門工作職責 篇21

1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;

2.負責人員檔案、信息台賬的建立和管理;

3.負責員工勞動契約的簽訂、續簽、台賬建立等管理;

4.負責部門內勤等綜合性工作;

5.完成領導安排的其他工作。

行政部門工作職責 篇22

1、最佳化完善集團行政規章制度，監督落實情況，保證各項行政規範有效;

2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;

3、負責集團固定資產管理及盤點，確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題，並通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;

4、負責集團工商管理，公司註冊、變更等;

5、領導交辦的其他工作。

行政部門工作職責 篇23

1、負責起草公司各類檔案、通知、報告、請示、計畫、決定、相關會議紀要、工作聯繫函等文字材料;

2、負責公司內部檔案和外部檔案的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的採購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資採購計畫，保證物品的正常供給;

4、負責統籌、組織公司5S管理工作;

5、負責對接各運營中心行政類事務;

6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

7、負責行政管理規章制度的監督執行;

8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等後勤保障工作;

9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門工作職責 篇24

1、協助行政主管處理日常行政外部事務。

2、負責與總部運營對接工廠報表統計工作，製作並按時提報工廠行政、運營、厂部所要求的報表及資料信息。

3、負責辦公室接待與電話接聽工作，組織工廠日常會議與記錄及其他領導安排的工作。

4、熟悉環保、應急、衛健相關業務，協助EHS應對政府各項檢查。

5、參加政府組織的部分會議。

6、匯總月度員工考核、生產指標、燃動力消耗報表並提報總部。

7、日常負責統計工廠契約及其他用章信息存檔。

8、接受工廠廠長安排的其他工作。

行政部門工作職責 篇25

1、日常工作：協助行政部經理做好公司後勤事務，包括：公文流轉、接聽並記錄電話、接待來訪人員;協助修訂公司行政後勤類規章制度，進行日常行政工作的組織、執行、管理，做好部門間的協調工作。

2、證照、批文管理：辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。

3、契約管理：負責管理公司各類契約並建立電子目錄。

4、倉庫管理：負責人事行政部倉庫管理工作，並制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度。

5、固定資產盤點：負責公司及下屬各體檢中心的固定資產盤點、整理工作。

6、出差、接待管理：負責公司出差人員機票、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。

7、其他工作：根據公司需要完成領導交辦的其他工作。

行政部門工作職責 篇26

1、負責宿舍和食堂管理;

2、負責生產耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等採購與管理;

3、負責整個站點的衛生與安全管理;

4、負責站點所有生產設備、辦公設備、辦公資產、水電等維修和保養管理;

5、負責站點車輛管理，負責站點內工人往返的票務管理

6、負責站點場地規劃、裝修、改建等事宜;

7、其他行政後勤類工作

行政部門工作職責 篇27

1、負責公司行政事務：外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

2、負責公司員工考勤統計匯總工作;

3、負責公司會議準備，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

4、負責製作標書、客戶對接等招投標相關工作;

5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;