行政部門書記職責

行政部門書記職責 篇1

1、公司辦公用品採購和管理;

2、部門預算與費用報銷;

3、負責IT桌面運維，處理公司網路、辦公設備軟硬體故障，確保公司電腦社保及網路的正常運作;

4、單證管理;

5、領導安排的其他工作。

行政部門書記職責 篇2

1. 協助部門負責人，做好後勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求，統一安排採購部採購，並發放;

3. 做好行政固定資產登記和管理工作，做到賬目清晰，系統維護及時有效;

4. 承擔日常行政資產保管與監督職責，做到行政資產分類清楚、帳物相符;

5. 協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作，及時發現並反饋問題、協助查找異常原因並執行改善和追蹤進度

6. 承擔公司檔案材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

7. 承擔公司質量管理體系檔案的存檔、發放、回收工作;

8. 規範駕駛員出車服務，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務;

9. 指導和檢查車輛日常管理工作，稽核、執行車輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行;

10. 配合部門經理做好部門相關預算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預算和成本管理目標實現;

11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協調、調度工作;

12. 完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門書記職責 篇3

1、負責各類通知、檔案、函件的起草和呈報，並按檔案要求落實工作;

2、負責協助完成各類項目申報工作，並按檔案要求跟進補貼落實情況;

3、保持與相關部門和單位的有效溝通;

4、處理辦公室日常工作，完成領導交辦的其他事宜。

行政部門書記職責 篇4

(1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

(2)根據公司資質辦理、維護需求，梳理各種資質維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、註冊、在位情況，對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統計;確保公司系統人員滿足資質配備要求;

(3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續教育、證件延期等工作的協調;

(4)負責公司各類證件所需人員的培訓、註冊、考核等工作的協調辦理;

(5)完成上級領導安排的其他工作。

行政部門書記職責 篇5

1、負責公司信息設備：網路機房一間、47台電腦、印表機7台、投影儀1台、傳真機1台設備的維修、系統更新、硬體設備除塵維護、軟體系統故障維修、會議室網路設備支持、網路狀態監控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理，從技術角度保障公司計算機信息使用安全;

2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個網路訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。

3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網路費用、複印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、採買工作;

4、對接內部大區、中心安全事務，對外與物業、辦事處對接消防安全工作;

行政部門書記職責 篇6

1、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

5、完成部門經理交代的其它工作。

行政部門書記職責 篇7

1、 員工的招聘、面試。

2、 員工的招退工手續、試用期評估、勞動契約續訂及其他異動作業。

3、 員工的薪資、獎金的計算和發放。

4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

5、 負責建立並更新員工檔案。

6、 負責員工考勤管理及假期管理。

7、 負責人事系統的更新和維護。

8、 負責商店員工績效考核工作。

9、 負責門店的年度預算，並完成人力成本控制分析報告。

10、協助總部HR，定期完成人力資源相關的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。

11、負責日常門店行政類管理工作。

12、負責傳達總部行政人事類發文。

13、負責門店客訴系統登記並跟進相關人員及時解決。

14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。

行政部門書記職責 篇8

1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、契約管理;

3、公司固定資產盤點，辦公資產、印章、車輛管理;

4、公司會議管理，辦公用品的採購、能耗管理;

5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;

6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;

7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;

8、完成領導交辦的其他工作。

行政部門書記職責 篇9

1、 根據公司行政人資中心戰略，制定、執行分部行政體系發展規劃，主動連結業務門店，支持助力分部年度經營指標落地達成;

2、 根據公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算，有效提升人工成本產出效能，降低行政坪耗;

3、 根據區域人力資源特點，制定符合業務發展需求的差異化人才政策;並為業務需求提供充足人力儲備，推動人員招聘、培訓、人才發展政策在分部的落地;

4、 根據公司制度，審核審批分部各項人事異動手續，負責分部績效、薪酬、福利、勞動關係管理;

5、 對分部、門店各崗位人員專業技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;

6、 協調員工關係，處理員工投訴，推進企業文化落地，豐富員工精神生活，通過各種措施激勵員工工作熱情;

7、 負責重要公共關係的維護，並指導各體系對口開展公共關係維護工作。

行政部門書記職責 篇10

1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;

2、經銷商契約的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進;

3、工程項目的預算編制，項目檔案整理，根據項目進度開票，回款跟進;

4、部門會議安排，經理管理月報;

5、領導交辦的其他工作。

行政部門書記職責 篇11

1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，

輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、熟識員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

5、員工考勤和排班工作;

6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。

行政部門書記職責 篇12

1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;

2.負責人員檔案、信息台賬的建立和管理;

3.負責員工勞動契約的簽訂、續簽、台賬建立等管理;

4.負責部門內勤等綜合性工作;

5.完成領導安排的其他工作。

行政部門書記職責 篇13

1、貫徹執行公司各項規章制度，制訂並組織實施行政管理、人力資源、後勤保障等方面的規章制度。

2、負責公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關係事務及聯絡工作;

3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關係管理等人事工作;

4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;

5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的後勤管理工作;

6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政部門書記職責 篇14

1、負責公司文控管理，各項規章制度編寫，並監督制度執行;

2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會後問題跟進;

3、負責公司企業文化的建設、公共關係的管理

4、負責部門各項事務性工作的開展;

5、負責公司日常工作管理等。

6、負責公司企業微信管理

7、負責公司物資物料管理

行政部門書記職責 篇15

1、言行衣著大方得體，協助接待客戶來訪參觀，接聽電話並做好人來客往的登記工作

2. 負責部門文書管理工作，按時完成信函交換、傳遞等事項，並及時做好有關信息資料的收集、整理, 立卷、歸檔工作

3. 負責公司辦公用品登記、保管和發放工作，並定期做好公司文具的統計結算及盤點工作

4. 按照公司各部門要求，執行公司各項工作制度

5. 按照公司各部門要求，執行公司各項工作制度，做好文職類及相應的登記工作，確保各項工作質量

6. 負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐，以及相關月結對帳工作

7.參與組織公司各項活動

8. 完成上司交辦的其它工作

行政部門書記職責 篇16

1、負責日常接待

2、負責日常行政基礎營工作，包括綠植、環境、資產、會議會務等

3、協助行政活動、公司會議活動的策劃和現場執行工作

4、領導交辦的其他事情。

行政部門書記職責 篇17

1、負責宿舍和食堂管理;

2、負責生產耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等採購與管理;

3、負責整個站點的衛生與安全管理;

4、負責站點所有生產設備、辦公設備、辦公資產、水電等維修和保養管理;

5、負責站點車輛管理，負責站點內工人往返的票務管理

6、負責站點場地規劃、裝修、改建等事宜;

7、其他行政後勤類工作

行政部門書記職責 篇18

1、根據公司發展戰略目標，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關人力資源規劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;

2、針對公司業務目標及管理現狀，實施組織診斷及盤點，制定相應人力解決方案，協調整合資源，推動業務目標達成;

3、建立並健全人力資源及行政管理體系，最佳化人事行政管理相關政策、流程和制度;

4、全面統籌公司人事行政部門日常工作，開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關係、行政等模組的全面建設;

5、搭建中高端人才引進和人才培養體系，建立健全人才梯隊建設和人才儲備，制定人才培訓計畫，為公司儲備優秀後備管理幹部;

6、根據公司戰略方針，對公司薪酬福利、績效體系最佳化，根據不同時期戰略任務擬制激勵方案，有效激勵團隊;

7、負責公司的行政後勤工作統籌，包含但不限於固定資產管理、辦公環境管理、採購、各項行政制度管理等;

8、與勞監部門、政府行政部門等保持良好的聯繫，及時獲得相關政策支持;

9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題，處理重大突發事件。

行政部門書記職責 篇19

1.負責公司考勤管理與核算;

2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的採購;

4.對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;

5.員工檔案整理與保管;

6.接聽電話和來訪人員接待，檔案收發;

7.各種檔案和印章的管理等;

8.負責辦公室環境整潔乾淨與保持。