行政辦公室職責範圍

行政辦公室職責範圍 篇1

1、負責公司網路與IT管理

2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

3、負責公司車輛管理;

4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

5、負責來訪客人的接待

6、負責協助公司進行內務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務;

7、完成領導交代的其他工作任務

行政辦公室職責範圍 篇2

1)負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;

2)負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

3)負責預約人員面試、入離職辦理、契約簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

4)負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

6)負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

7)負責公司計算機軟體著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;

8)完成領導交辦的其他任務。

行政辦公室職責範圍 篇3

1、根據公司現有編制及業務發展需要，編制人員招聘計畫並實施招聘;

2、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績效考核、五險一金匯繳等統計工作;

4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協同落實;

5、具備良好的溝通協調能力，與管理層、員工進行有效互動溝通，協調團隊成員工作，形成良性的內部溝通機制;

6、協助部門經理開展人事行政的各項工作。

行政辦公室職責範圍 篇4

1. 負責日常行政事務及後期保障工作;

2. 負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;

3. 負責公司檔案和檔案的日常管理;

4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

5. 領導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室職責範圍 篇5

1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案檔案的管理工作;

2、負責公司月度考勤匯總，日常行政後勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;

4、負責監督車間生產的安全，員工的安全培訓;

5、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室職責範圍 篇6

1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，並及時給予客戶反饋信息、解決方案。

3.負責與客戶建立良好的客情關係，了解客戶需求，提供專業諮詢

4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

行政辦公室職責範圍 篇7

1. 負責接聽前台總機電話，做到電話的及時規範接聽處理和資訊的傳達;

2. 負責傳真、信件、報刊雜誌的收發和登記，及時送發到相關部門，並做好籤收記錄;

3. 負責公司的前台來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;

4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;

5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;

6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前台區域(含接待室)的日常清潔衛生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規範的良好形象;

行政辦公室職責範圍 篇8

1. 負責電梯安裝項目驗收

2. 負責項目資料的統計與管理

3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監管，工資表覆核

4. 安裝項目的單位備案

5、負責項目的進程與監管

行政辦公室職責範圍 篇9

1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關係管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的製作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

3、對分支機構銷售契約及各類業務手續進行管理，保證規範操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

5、做好銷售人員日程規範性的監督管理工作，營造並建立良好的團隊氛圍。

6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況並提供合理化建議。

行政辦公室職責範圍 篇10

1.負責公司人員招聘

2.負責計畫公司員工績效考核、員工關係;

3.負責公司勞動契約、五險一金等常規人事業務

3.負責團建企劃

4.完成領導要求的其他業務

行政辦公室職責範圍 篇11

1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

3、協助完成公司日常檔案接收、傳送等工作;

4、協助完成公司日常辦公採購等工作;

5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公採購等工作;

6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室職責範圍 篇12

1、負責公司辦公用品、後勤用品的購置、保管與發放;

2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;

3、負責公司固定資產的管理，並定期進行盤點;

4、負責公司活動安排，福利用品的購買、發放，分攤及報銷

5、完成上級交辦的其它事務。

行政辦公室職責範圍 篇13

1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前台管理工作;

2、負責公司辦公用品、低值易耗品採購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的後勤支持工作;

5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，檔案的整理，活動的提醒等;

6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室職責範圍 篇14

1、前台接待、辦公區管理;

2、辦公區資產採購、盤點、管理;

3、對接幸福+體系，協助組織公司相關活動;

4、完成領導交辦的其他工作

行政辦公室職責範圍 篇15

1、日、周、月度業務數據報表制定及分析;

2、月度、季度交付人員業績數據的匯總統計;

3、交付中心項目經理及顧問的績效監督管理;

4、部門的數據分析、統計，匯總及分析報告製作;

5、各項財務、業務流程的發起、審批及協助推動;

6、交付文檔的歸集，裝訂，整理;

7、公司交付平台系統維護;

8、協助組織交付中心各種事務，包括培訓、會議、活動組織等;

9、外包夥伴流程的管理

10、上級安排的其他工作。

行政辦公室職責範圍 篇16

1.負責公司領導日常出行需要

2.負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

3.負責車輛監管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處於良好狀態，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

4.領導安排的其他行政事務

行政辦公室職責範圍 篇17

1、執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責日常行政工作和臨時事務性工作;

3、對接政府及項目、榮譽申報工作;

4、公司招聘相關工作;

5、政府、高校、及其他相關方關係維護。

行政辦公室職責範圍 篇18

1.在人事行政經理的領導下，負責公司的行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

3.會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等;

4.對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答諮詢及傳遞信息等工作;

5.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

6.完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室職責範圍 篇19

1 負責工廠整體行政管理工作;

2 負責工廠公章、契約章及相關工作歸檔處理;

3 負責來訪客人接待相關工作;

4 負責相關費用報銷等工作;

5 負責組織部門例會及相關事宜;

6 領導交代的其他事宜。

行政辦公室職責範圍 篇20

1、負責公司前台來訪人員的來訪登記與接待工作;

2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作;

3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;

5、負責組織員工活動;

6、協助上級其他臨時性任務。

行政辦公室職責範圍 篇21

(1)來訪客人的接待;

(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;

(3)收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等;

(4)辦公文具的申領及控制;

(5)其他日常行政工作。

行政辦公室職責範圍 篇22

1、負責公司人員需求計畫的招聘工作;

2、負責公司新進員工的培訓、考核;

3、負責員工人事變動管理;

4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

5、公司領導安排的其他任務。

行政辦公室職責範圍 篇23

1、負責公司印章保管、盤點工作;

2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作;

3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作;

4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等台賬;

5、負責配合最佳化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室職責範圍 篇24

- 接收UPS進口報關的單證信息，審核報關單，確保客戶報關單信息的完整性

- 依據收到的基本單證，完成報單歸類分析與錄入，並確保及時上傳至海關係統

- 確保報關單證錄入的準確與及時

- 與UPS其他地區保持聯繫尋求差異解決方案

行政辦公室職責範圍 篇25

1.對接渠道經銷商客戶，接聽客戶計畫，對客戶進行有效跟蹤，做好售前、售後指導和服務工作。

2.熟練運用公司產品，解答客戶提問並落實問題。

3.服務客戶，維護好客戶關係。

4.協助處理部門內部工作。

行政辦公室職責範圍 篇26

1.保證酒店設施設備安全，正常，經濟地運行;

2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況，負責制訂維修、保養、大修改造計畫;

3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計畫編制、實施、驗收、移交工作;

5.制訂各種緊急、應急預案，當發生緊急狀況時，按預案要求實施。

行政辦公室職責範圍 篇27

1. 接待訪客並提供必要的幫助

2. 接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

3. 負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發

5. 協助組織員工活動

6. 經理交辦的其它任務