工程行政辦公室職責

工程行政辦公室職責 篇1

1、負責中心辦公區域管理和後勤保障工作;

2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

4、負責中心費用報銷相關工作;

5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;

6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

工程行政辦公室職責 篇2

1.協助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規範性的初審和系統填單上傳;

2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

3.臨時工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;

4.根據現場採購需求，協助施工負責人完成各項採購需求的制單及申請流程;

5.負責工人考勤的統計、匯總、校核及系統上傳及發放相關工作;

6.協助完成各類(銷售契約、分包契約)契約的留底及稅票的追蹤，並完成系統收票

工程行政辦公室職責 篇3

1、 負責擬稿列印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、契約、表格和其他書面資料。所有以上的檔案資料保存有序，隨要隨取;

2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、保存各類建築、設備和工程技術資料;

4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資訊存檔(包括人身和設備的事故報告);

5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

工程行政辦公室職責 篇4

1. 負責電梯安裝項目驗收

2. 負責項目資料的統計與管理

3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監管，工資表覆核

4. 安裝項目的單位備案

5、負責項目的進程與監管

工程行政辦公室職責 篇5

1、公司有關審批流程的發起，過程控制和跟蹤;

2、擬定有關契約並對契約進行存檔和保管;

3、辦公室有關賬務報銷;

4、會議室預定及管理;

5、會議紀要的撰寫;

6、部分項目工作;

工程行政辦公室職責 篇6

1.保證酒店設施設備安全，正常，經濟地運行;

2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況，負責制訂維修、保養、大修改造計畫;

3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計畫編制、實施、驗收、移交工作;

5.制訂各種緊急、應急預案，當發生緊急狀況時，按預案要求實施。

工程行政辦公室職責 篇7

1、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;

2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

3、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

4、全面負責公司的前台、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

7、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

8、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

10、完成上級交辦的其它工作任務。

工程行政辦公室職責 篇8

1、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、前台接待工作;

4、完成經理交代的其它工作。

工程行政辦公室職責 篇9

1、負責辦公室後勤、固定資產、檔案、宿舍、採購管理;

2、負責參觀、來訪的貴賓接待，並要求場館現場講解;

3、負責企業文化活動的組織安排;

4、負責公司各項工商事務的辦理;

5、負責行政費用支出與管控;

6、負責公司戰略採購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;

7、執行公司採購計畫，保證物資供應，把控採購風險。

工程行政辦公室職責 篇10

1.接聽諮詢電話，接待來訪家長，給家長和學生提供專業諮詢;

2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理，並與學生家長及時有效溝通，與學生和家長建立長期、穩定、良好的關係

3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

4.做好數據統計分析;

5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合

工程行政辦公室職責 篇11

1、前台接待、辦公區管理;

2、辦公區資產採購、盤點、管理;

3、對接幸福+體系，協助組織公司相關活動;

4、完成領導交辦的其他工作

工程行政辦公室職責 篇12

1、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計畫，擬訂成本預算，並監督執行;

2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關係;

3、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

7、外來檔案和內部檔案、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

8、公共管理(協調對外政府、企業的關係);

9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

工程行政辦公室職責 篇13

1. 負責日常行政事務及後期保障工作;

2. 負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;

3. 負責公司檔案和檔案的日常管理;

4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

5. 領導交辦的其他事項辦理。

工程行政辦公室職責 篇14

i.熟悉招聘及日程管理程式，熟悉校區管理者優先

ii.做事耐心細心，具有較好服務意識;

iii.具有創業精神，自我激勵能力強

iv.親和力好，協調能力強;

v.熱愛孩子，對孩子成長有天生的責任心

工程行政辦公室職責 篇15

1)負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;

2)負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

3)負責預約人員面試、入離職辦理、契約簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

4)負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

6)負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

7)負責公司計算機軟體著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;

8)完成領導交辦的其他任務。

工程行政辦公室職責 篇16

1、校區接待服務，包括學員，家長以及來訪賓客

2、校區用品的採購及管理，固定資產的維護

3、支持校區節日活動及俱樂部活動開展

4、協助校長校區組織校區員工 team-building 活動

5、協助完成校長安排的其他事務

工程行政辦公室職責 篇17

1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

2、進行相應招聘工作;

3、社保及公積金管理;

4、公司日常消耗品採購，節日禮品等採購及監督;

5、負責公司各項銀行往來業務登記，銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

6、協助領導分配的其他事務;

工程行政辦公室職責 篇18

1、院內各項制度、檔案的編寫、發布與執行

2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衛生、綠化養護等工作的監督管理

3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調，其他來訪人員的接待及拜訪

5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

6、院內會議的組織召開、相關報告的製作

7、和總部對接，以及領導交代的其他工作

工程行政辦公室職責 篇19

1、執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責日常行政工作和臨時事務性工作;

3、對接政府及項目、榮譽申報工作;

4、公司招聘相關工作;

5、政府、高校、及其他相關方關係維護。

工程行政辦公室職責 篇20

1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;

2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

4、 協助處理相關政府審批和財政申報支持;

5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

8、 部門領導安排的其他工作。

工程行政辦公室職責 篇21

1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

2、負責公司員工勞動關係，員工入職及離職手續的辦理;

3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

4、辦公用品、固定資產等管理，做好後勤保障工作;

5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

工程行政辦公室職責 篇22

1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案檔案的管理工作;

2、負責公司月度考勤匯總，日常行政後勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;

4、負責監督車間生產的安全，員工的安全培訓;

5、完成上級領導交辦的其他工作。

工程行政辦公室職責 篇23

1、協助老師開展教學工作，負責課前課後的工作籌備與執行，做好開課及課程安排的通知。

2、跟蹤學員的學習情況，關注學員成長，注重與學生和家長的溝通。

3、管理學生班級群年級群，及時和學生家長溝通，解答學生家長疑問。

4、與任課老師配合達成續班目標，積極配合學校的招生續讀活動。

工程行政辦公室職責 篇24

1、負責公司辦公用品、後勤用品的購置、保管與發放;

2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;

3、負責公司固定資產的管理，並定期進行盤點;

4、負責公司活動安排，福利用品的購買、發放，分攤及報銷

5、完成上級交辦的其它事務。

工程行政辦公室職責 篇25

1 負責工廠整體行政管理工作;

2 負責工廠公章、契約章及相關工作歸檔處理;

3 負責來訪客人接待相關工作;

4 負責相關費用報銷等工作;

5 負責組織部門例會及相關事宜;

6 領導交代的其他事宜。

工程行政辦公室職責 篇26

1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

3、協助完成公司日常檔案接收、傳送等工作;

4、協助完成公司日常辦公採購等工作;

5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公採購等工作;

6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

7、策劃員工團建等工作。

工程行政辦公室職責 篇27

1.負責部門人員入轉調離工作;

2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4.負責部門內部相關商務支持，契約項目整理

5.協助總經理處理行政外部事務;

6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

工程行政辦公室職責 篇28

1、熱情周到的接待服務(會員上課、遊玩;非會員參觀、體驗;檢察機關;媒體採訪等);

2、日常電話接聽(來電諮詢;會員課程安排及調整;投訴反饋等);

3、會員維護(會員入學課程安排規則及方法指導;會員有效期內定期線上及現場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);

4、行政工作(校區環境創設及維護的輔助工作;衛生監督檢查;採買;維修;數據管理等);

5、其他(服從上級領導的工作分配，協助其他部門完成市場、銷售等工作)。

工程行政辦公室職責 篇29

1、負責公司印章保管、盤點工作;

2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作;

3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作;

4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等台賬;

5、負責配合最佳化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

工程行政辦公室職責 篇30

1、負責幼稚園上報教育部門的各類資料及年審;

2、負責公眾號軟體及排版，並負責公眾號各類推文;

3、負責大活動的組織和流程;

4、負責配合各項招生工作;

5、配合參加教辦各類會議;

6、配合建立及修訂幼稚園制度及流程;

7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

8、興趣班的開發合作和管理。