行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責 篇1

1、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、前台接待工作;

4、完成經理交代的其它工作。

行政辦公室崗位職責 篇2

1、負責公司印章保管、盤點工作;

2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作;

3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作;

4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等台賬;

5、負責配合最佳化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責 篇3

1、負責幼稚園上報教育部門的各類資料及年審;

2、負責公眾號軟體及排版，並負責公眾號各類推文;

3、負責大活動的組織和流程;

4、負責配合各項招生工作;

5、配合參加教辦各類會議;

6、配合建立及修訂幼稚園制度及流程;

7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

8、興趣班的開發合作和管理。

行政辦公室崗位職責 篇4

1、負責公司前台來訪人員的來訪登記與接待工作;

2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作;

3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;

5、負責組織員工活動;

6、協助上級其他臨時性任務。

行政辦公室崗位職責 篇5

1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前台管理工作;

2、負責公司辦公用品、低值易耗品採購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的後勤支持工作;

5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，檔案的整理，活動的提醒等;

6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責 篇6

1.負責部門人員入轉調離工作;

2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;

3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4.負責部門內部相關商務支持，契約項目整理

5.協助總經理處理行政外部事務;

6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室崗位職責 篇7

1、負責總部人事行政相關工作;

2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔;

3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

4、負責勞動契約及相關協定在簽訂、終止、解除;

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

7、領導安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責 篇8

1.低值易耗品的管理及造冊;

2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保後勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

5.公司內飲用水的管理;

6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

7.負責園區保全工作的管理;

8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責 篇9

(1)來訪客人的接待;

(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;

(3)收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等;

(4)辦公文具的申領及控制;

(5)其他日常行政工作。

行政辦公室崗位職責 篇10

1.負責公司領導日常出行需要

2.負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

3.負責車輛監管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處於良好狀態，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

4.領導安排的其他行政事務

行政辦公室崗位職責 篇11

1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

3、協助完成公司日常檔案接收、傳送等工作;

4、協助完成公司日常辦公採購等工作;

5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公採購等工作;

6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室崗位職責 篇12

1、負責大區公文管理(OA公文制發、信息及時有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);

2、負責大區會務管理(會議通知、會務費申請和報銷、會務籌備、會議紀要、會議資料歸檔);

3、負責大區現場管理 (含外來人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;

4、負責大區固定資產管理(申請、登帳、記錄、付款等);

5、負責大區檔案管理(按照事業部檔案管理要求，完成大區檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);

6、負責大區商務車管理(燃油費申報管控、用車規範流程、商務車衛生及司機管控、資料檢核);

7、負責大區春雨計畫執行、黨工團活動組織及大區文化宣傳;

8、完成上級領導交辦的其他工作.

行政辦公室崗位職責 篇13

1. 全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;

2. 根據商場行政管理工作要求，執行年度行政工作計畫，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

3. 根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

4.負責入庫產品、材料的驗收，認真檢查規格、數量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案並及時歸檔;

5.對倉庫場地應經常進行安全檢查，發現材料短缺或偷盜等現象時，應及時向上級匯報;發現規格、數量與憑證不符時，應及時與有關部門人員聯繫處理解決;

6. 負責倉庫的清潔衛生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點;

7. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責 篇14

1、 行政後勤供應商管理(包括物業，保全、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協調，工位系統完善，)，設施管理(職場各區域的維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;

4、 負責公司行政倉庫的管理與協調，(分配、盤點等);

5、 負責公司內部社區的日常管理及維護(審核發帖、發布宣傳內容、板塊管理);

6、 協助完成公司級各類活動組織，協同完成上級安排的其他行政部工作。

行政辦公室崗位職責 篇15

1.保證酒店設施設備安全，正常，經濟地運行;

2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況，負責制訂維修、保養、大修改造計畫;

3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計畫編制、實施、驗收、移交工作;

5.制訂各種緊急、應急預案，當發生緊急狀況時，按預案要求實施。

行政辦公室崗位職責 篇16

1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

2、負責公司員工勞動關係，員工入職及離職手續的辦理;

3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

4、辦公用品、固定資產等管理，做好後勤保障工作;

5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責 篇17

1、日、周、月度業務數據報表制定及分析;

2、月度、季度交付人員業績數據的匯總統計;

3、交付中心項目經理及顧問的績效監督管理;

4、部門的數據分析、統計，匯總及分析報告製作;

5、各項財務、業務流程的發起、審批及協助推動;

6、交付文檔的歸集，裝訂，整理;

7、公司交付平台系統維護;

8、協助組織交付中心各種事務，包括培訓、會議、活動組織等;

9、外包夥伴流程的管理

10、上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責 篇18

1、熱情周到的接待服務(會員上課、遊玩;非會員參觀、體驗;檢察機關;媒體採訪等);

2、日常電話接聽(來電諮詢;會員課程安排及調整;投訴反饋等);

3、會員維護(會員入學課程安排規則及方法指導;會員有效期內定期線上及現場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);

4、行政工作(校區環境創設及維護的輔助工作;衛生監督檢查;採買;維修;數據管理等);

5、其他(服從上級領導的工作分配，協助其他部門完成市場、銷售等工作)。

行政辦公室崗位職責 篇19

i.熟悉招聘及日程管理程式，熟悉校區管理者優先

ii.做事耐心細心，具有較好服務意識;

iii.具有創業精神，自我激勵能力強

iv.親和力好，協調能力強;

v.熱愛孩子，對孩子成長有天生的責任心

行政辦公室崗位職責 篇20

1、協助老師開展教學工作，負責課前課後的工作籌備與執行，做好開課及課程安排的通知。

2、跟蹤學員的學習情況，關注學員成長，注重與學生和家長的溝通。

3、管理學生班級群年級群，及時和學生家長溝通，解答學生家長疑問。

4、與任課老師配合達成續班目標，積極配合學校的招生續讀活動。

行政辦公室崗位職責 篇21

1、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計畫，擬訂成本預算，並監督執行;

2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關係;

3、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

7、外來檔案和內部檔案、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

8、公共管理(協調對外政府、企業的關係);

9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公室崗位職責 篇22

1、負責公司人員需求計畫的招聘工作;

2、負責公司新進員工的培訓、考核;

3、負責員工人事變動管理;

4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

5、公司領導安排的其他任務。

行政辦公室崗位職責 篇23

1.負責公司人員招聘

2.負責計畫公司員工績效考核、員工關係;

3.負責公司勞動契約、五險一金等常規人事業務

3.負責團建企劃

4.完成領導要求的其他業務

行政辦公室崗位職責 篇24

1. 負責日常行政事務及後期保障工作;

2. 負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;

3. 負責公司檔案和檔案的日常管理;

4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

5. 領導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責 篇25

1、負責辦公室後勤、固定資產、檔案、宿舍、採購管理;

2、負責參觀、來訪的貴賓接待，並要求場館現場講解;

3、負責企業文化活動的組織安排;

4、負責公司各項工商事務的辦理;

5、負責行政費用支出與管控;

6、負責公司戰略採購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;

7、執行公司採購計畫，保證物資供應，把控採購風險。

行政辦公室崗位職責 篇26

1、校區接待服務，包括學員，家長以及來訪賓客

2、校區用品的採購及管理，固定資產的維護

3、支持校區節日活動及俱樂部活動開展

4、協助校長校區組織校區員工 team-building 活動

5、協助完成校長安排的其他事務

行政辦公室崗位職責 篇27

1. 接待訪客並提供必要的幫助

2. 接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

3. 負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發

5. 協助組織員工活動

6. 經理交辦的其它任務

行政辦公室崗位職責 篇28

1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;

2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;

3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;

行政辦公室崗位職責 篇29

1. 負責電梯安裝項目驗收

2. 負責項目資料的統計與管理

3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監管，工資表覆核

4. 安裝項目的單位備案

5、負責項目的進程與監管

行政辦公室崗位職責 篇30

1、負責公司辦公用品、後勤用品的購置、保管與發放;

2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;

3、負責公司固定資產的管理，並定期進行盤點;

4、負責公司活動安排，福利用品的購買、發放，分攤及報銷

5、完成上級交辦的其它事務。