企業行政辦公室職責

企業行政辦公室職責 篇1

負責建立和完善公司各類規章制度，並負責監督、執行與追蹤。

全面負責行政部與其他部門間的協調工作。

建立企業培訓體系。

完成上級領導交辦的任務。

企業行政辦公室職責 篇2

1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可最佳化的內容及方向建議

2、完善公司行政規章制度，推動規範化流程管理

3、全面負責職場管理，包括但不限於環境，工位管理，會議室管理等

4、建立固定資產制度及流程，並定期盤點、登記，確保賬實相符

5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商

6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

7、完成上級安排的其它事務

企業行政辦公室職責 篇3

1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關係管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的製作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

3、對分支機構銷售契約及各類業務手續進行管理，保證規範操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

5、做好銷售人員日程規範性的監督管理工作，營造並建立良好的團隊氛圍。

6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況並提供合理化建議。

企業行政辦公室職責 篇4

1，負責擬定公司行政管理方面的規章制度，做到制度健全，按章辦事，並負責公司行政費用的預算與控制。

2，負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

3，負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。

4，負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。

5，負責撰寫、審查和修改公司重要檔案、各類公文、通知等。

6，負責公司各類基建項目的統籌，監督和管理。

7，負責組織公司年會、團建、節假日禮品採購和發放等。

8，負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的審核工作，統籌智慧財產權貫標工作。

9，負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關係，宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。

10，負責上級交辦的其他工作。

企業行政辦公室職責 篇5

1.對接渠道經銷商客戶，接聽客戶計畫，對客戶進行有效跟蹤，做好售前、售後指導和服務工作。

2.熟練運用公司產品，解答客戶提問並落實問題。

3.服務客戶，維護好客戶關係。

4.協助處理部門內部工作。

企業行政辦公室職責 篇6

1、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;

2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

3、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

4、全面負責公司的前台、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

7、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

8、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

10、完成上級交辦的其它工作任務。

企業行政辦公室職責 篇7

1、負責總部人事行政相關工作;

2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔;

3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

4、負責勞動契約及相關協定在簽訂、終止、解除;

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

7、領導安排的其它事項。

企業行政辦公室職責 篇8

1、負責中心辦公區域管理和後勤保障工作;

2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

4、負責中心費用報銷相關工作;

5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;

6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

企業行政辦公室職責 篇9

1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;

2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

4、 協助處理相關政府審批和財政申報支持;

5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

8、 部門領導安排的其他工作。

企業行政辦公室職責 篇10

1、負責公司辦公用品、後勤用品的購置、保管與發放;

2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;

3、負責公司固定資產的管理，並定期進行盤點;

4、負責公司活動安排，福利用品的購買、發放，分攤及報銷

5、完成上級交辦的其它事務。

企業行政辦公室職責 篇11

1、負責辦公室後勤、固定資產、檔案、宿舍、採購管理;

2、負責參觀、來訪的貴賓接待，並要求場館現場講解;

3、負責企業文化活動的組織安排;

4、負責公司各項工商事務的辦理;

5、負責行政費用支出與管控;

6、負責公司戰略採購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;

7、執行公司採購計畫，保證物資供應，把控採購風險。

企業行政辦公室職責 篇12

1、根據公司現有編制及業務發展需要，編制人員招聘計畫並實施招聘;

2、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績效考核、五險一金匯繳等統計工作;

4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協同落實;

5、具備良好的溝通協調能力，與管理層、員工進行有效互動溝通，協調團隊成員工作，形成良性的內部溝通機制;

6、協助部門經理開展人事行政的各項工作。

企業行政辦公室職責 篇13

1.負責公司領導日常出行需要

2.負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

3.負責車輛監管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處於良好狀態，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

4.領導安排的其他行政事務

企業行政辦公室職責 篇14

1. 負責接聽前台總機電話，做到電話的及時規範接聽處理和資訊的傳達;

2. 負責傳真、信件、報刊雜誌的收發和登記，及時送發到相關部門，並做好籤收記錄;

3. 負責公司的前台來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;

4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;

5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;

6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前台區域(含接待室)的日常清潔衛生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規範的良好形象;

企業行政辦公室職責 篇15

1.在人事行政經理的領導下，負責公司的行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

3.會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等;

4.對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答諮詢及傳遞信息等工作;

5.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

6.完成上級交辦的其他行政工作。

企業行政辦公室職責 篇16

1、負責幼稚園上報教育部門的各類資料及年審;

2、負責公眾號軟體及排版，並負責公眾號各類推文;

3、負責大活動的組織和流程;

4、負責配合各項招生工作;

5、配合參加教辦各類會議;

6、配合建立及修訂幼稚園制度及流程;

7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

8、興趣班的開發合作和管理。

企業行政辦公室職責 篇17

1 負責工廠整體行政管理工作;

2 負責工廠公章、契約章及相關工作歸檔處理;

3 負責來訪客人接待相關工作;

4 負責相關費用報銷等工作;

5 負責組織部門例會及相關事宜;

6 領導交代的其他事宜。

企業行政辦公室職責 篇18

1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;

2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;

3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;

企業行政辦公室職責 篇19

1、負責公司人員需求計畫的招聘工作;

2、負責公司新進員工的培訓、考核;

3、負責員工人事變動管理;

4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

5、公司領導安排的其他任務。

企業行政辦公室職責 篇20

1. 負責日常行政事務及後期保障工作;

2. 負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;

3. 負責公司檔案和檔案的日常管理;

4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

5. 領導交辦的其他事項辦理。

企業行政辦公室職責 篇21

1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進行;

2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執行，並根據公司發展需要，不斷最佳化完善;

3、負責編制行政費用預算，建立費用控制指標，合理分析及時調整;

4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

5、負責辦公環境清潔衛生;

6、負責企業文化宣傳的搭建，公文撰寫、發布;

7、負責公司相關通知/後勤保障管理;

8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發事件的應急處理。

企業行政辦公室職責 篇22

1、 負責擬稿列印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、契約、表格和其他書面資料。所有以上的檔案資料保存有序，隨要隨取;

2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、保存各類建築、設備和工程技術資料;

4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資訊存檔(包括人身和設備的事故報告);

5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

企業行政辦公室職責 篇23

1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

2、進行相應招聘工作;

3、社保及公積金管理;

4、公司日常消耗品採購，節日禮品等採購及監督;

5、負責公司各項銀行往來業務登記，銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

6、協助領導分配的其他事務;

企業行政辦公室職責 篇24

1、協助老師開展教學工作，負責課前課後的工作籌備與執行，做好開課及課程安排的通知。

2、跟蹤學員的學習情況，關注學員成長，注重與學生和家長的溝通。

3、管理學生班級群年級群，及時和學生家長溝通，解答學生家長疑問。

4、與任課老師配合達成續班目標，積極配合學校的招生續讀活動。

企業行政辦公室職責 篇25

1、日、周、月度業務數據報表制定及分析;

2、月度、季度交付人員業績數據的匯總統計;

3、交付中心項目經理及顧問的績效監督管理;

4、部門的數據分析、統計，匯總及分析報告製作;

5、各項財務、業務流程的發起、審批及協助推動;

6、交付文檔的歸集，裝訂，整理;

7、公司交付平台系統維護;

8、協助組織交付中心各種事務，包括培訓、會議、活動組織等;

9、外包夥伴流程的管理

10、上級安排的其他工作。

企業行政辦公室職責 篇26

1.接聽諮詢電話，接待來訪家長，給家長和學生提供專業諮詢;

2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理，並與學生家長及時有效溝通，與學生和家長建立長期、穩定、良好的關係

3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

4.做好數據統計分析;

5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合

企業行政辦公室職責 篇27

1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

2、負責公司員工勞動關係，員工入職及離職手續的辦理;

3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

4、辦公用品、固定資產等管理，做好後勤保障工作;

5、完成上級領導臨時安排的其他工作。