行政辦公室各崗位職責

行政辦公室各崗位職責 篇1

1、負責公司人員需求計畫的招聘工作;

2、負責公司新進員工的培訓、考核;

3、負責員工人事變動管理;

4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

5、公司領導安排的其他任務。

行政辦公室各崗位職責 篇2

1. 接待訪客並提供必要的幫助

2. 接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

3. 負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發

5. 協助組織員工活動

6. 經理交辦的其它任務

行政辦公室各崗位職責 篇3

1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

2、進行相應招聘工作;

3、社保及公積金管理;

4、公司日常消耗品採購，節日禮品等採購及監督;

5、負責公司各項銀行往來業務登記，銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

6、協助領導分配的其他事務;

行政辦公室各崗位職責 篇4

1.負責公司人員招聘

2.負責計畫公司員工績效考核、員工關係;

3.負責公司勞動契約、五險一金等常規人事業務

3.負責團建企劃

4.完成領導要求的其他業務

行政辦公室各崗位職責 篇5

1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

2、負責公司員工勞動關係，員工入職及離職手續的辦理;

3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

4、辦公用品、固定資產等管理，做好後勤保障工作;

5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室各崗位職責 篇6

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、乾淨等;

2、 負責公司檔案列印、複印、傳真函件的傳送、快遞郵寄;

3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的採購、登記、核查管理工作;

4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

5、處理公司對外接待工作;

6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

7、出差人員機票、住宿等預訂，名片製作

8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;

9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

10、完成領導臨時交代事務。

行政辦公室各崗位職責 篇7

1、熱情周到的接待服務(會員上課、遊玩;非會員參觀、體驗;檢察機關;媒體採訪等);

2、日常電話接聽(來電諮詢;會員課程安排及調整;投訴反饋等);

3、會員維護(會員入學課程安排規則及方法指導;會員有效期內定期線上及現場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);

4、行政工作(校區環境創設及維護的輔助工作;衛生監督檢查;採買;維修;數據管理等);

5、其他(服從上級領導的工作分配，協助其他部門完成市場、銷售等工作)。

行政辦公室各崗位職責 篇8

1、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計畫，擬訂成本預算，並監督執行;

2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關係;

3、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

7、外來檔案和內部檔案、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

8、公共管理(協調對外政府、企業的關係);

9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公室各崗位職責 篇9

1、日、周、月度業務數據報表制定及分析;

2、月度、季度交付人員業績數據的匯總統計;

3、交付中心項目經理及顧問的績效監督管理;

4、部門的數據分析、統計，匯總及分析報告製作;

5、各項財務、業務流程的發起、審批及協助推動;

6、交付文檔的歸集，裝訂，整理;

7、公司交付平台系統維護;

8、協助組織交付中心各種事務，包括培訓、會議、活動組織等;

9、外包夥伴流程的管理

10、上級安排的其他工作。

行政辦公室各崗位職責 篇10

1 負責工廠整體行政管理工作;

2 負責工廠公章、契約章及相關工作歸檔處理;

3 負責來訪客人接待相關工作;

4 負責相關費用報銷等工作;

5 負責組織部門例會及相關事宜;

6 領導交代的其他事宜。

行政辦公室各崗位職責 篇11

1.保證酒店設施設備安全，正常，經濟地運行;

2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況，負責制訂維修、保養、大修改造計畫;

3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計畫編制、實施、驗收、移交工作;

5.制訂各種緊急、應急預案，當發生緊急狀況時，按預案要求實施。

行政辦公室各崗位職責 篇12

1. 負責接聽前台總機電話，做到電話的及時規範接聽處理和資訊的傳達;

2. 負責傳真、信件、報刊雜誌的收發和登記，及時送發到相關部門，並做好籤收記錄;

3. 負責公司的前台來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;

4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;

5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;

6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前台區域(含接待室)的日常清潔衛生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規範的良好形象;

行政辦公室各崗位職責 篇13

1、執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責日常行政工作和臨時事務性工作;

3、對接政府及項目、榮譽申報工作;

4、公司招聘相關工作;

5、政府、高校、及其他相關方關係維護。

行政辦公室各崗位職責 篇14

1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進行;

2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執行，並根據公司發展需要，不斷最佳化完善;

3、負責編制行政費用預算，建立費用控制指標，合理分析及時調整;

4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

5、負責辦公環境清潔衛生;

6、負責企業文化宣傳的搭建，公文撰寫、發布;

7、負責公司相關通知/後勤保障管理;

8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發事件的應急處理。

行政辦公室各崗位職責 篇15

1. 負責電梯安裝項目驗收

2. 負責項目資料的統計與管理

3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監管，工資表覆核

4. 安裝項目的單位備案

5、負責項目的進程與監管

行政辦公室各崗位職責 篇16

1.上門接待、校區瀏覽參觀、來電諮詢接聽

2.學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務工作

3.校區各項表格、採購及報銷工作的處理及匯總

4.每月物料進銷存、固定資產盤點工作

5.校區現場環境維護工作

行政辦公室各崗位職責 篇17

1、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、前台接待工作;

4、完成經理交代的其它工作。

行政辦公室各崗位職責 篇18

1、負責公司印章保管、盤點工作;

2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作;

3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作;

4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等台賬;

5、負責配合最佳化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室各崗位職責 篇19

1.在人事行政經理的領導下，負責公司的行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

3.會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等;

4.對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答諮詢及傳遞信息等工作;

5.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

6.完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室各崗位職責 篇20

1、院內各項制度、檔案的編寫、發布與執行

2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衛生、綠化養護等工作的監督管理

3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調，其他來訪人員的接待及拜訪

5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

6、院內會議的組織召開、相關報告的製作

7、和總部對接，以及領導交代的其他工作

行政辦公室各崗位職責 篇21

1、校區接待服務，包括學員，家長以及來訪賓客

2、校區用品的採購及管理，固定資產的維護

3、支持校區節日活動及俱樂部活動開展

4、協助校長校區組織校區員工 team-building 活動

5、協助完成校長安排的其他事務

行政辦公室各崗位職責 篇22

1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督，促進各項工作的規範化管理。

4、協助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開支。

5、協助二次裝修工程的招投標檔案編制工作及工程概算的審核工作。

6、協助公司環境保護和能源管理工作。

7、協助職責內突發事件的處理。

8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室各崗位職責 篇23

1.接聽諮詢電話，接待來訪家長，給家長和學生提供專業諮詢;

2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理，並與學生家長及時有效溝通，與學生和家長建立長期、穩定、良好的關係

3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

4.做好數據統計分析;

5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合

行政辦公室各崗位職責 篇24

負責建立和完善公司各類規章制度，並負責監督、執行與追蹤。

全面負責行政部與其他部門間的協調工作。

建立企業培訓體系。

完成上級領導交辦的任務。

行政辦公室各崗位職責 篇25

1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前台管理工作;

2、負責公司辦公用品、低值易耗品採購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的後勤支持工作;

5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，檔案的整理，活動的提醒等;

6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室各崗位職責 篇26

1、前台接待、辦公區管理;

2、辦公區資產採購、盤點、管理;

3、對接幸福+體系，協助組織公司相關活動;

4、完成領導交辦的其他工作

行政辦公室各崗位職責 篇27

1.負責公司領導日常出行需要

2.負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

3.負責車輛監管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處於良好狀態，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

4.領導安排的其他行政事務

行政辦公室各崗位職責 篇28

i.熟悉招聘及日程管理程式，熟悉校區管理者優先

ii.做事耐心細心，具有較好服務意識;

iii.具有創業精神，自我激勵能力強

iv.親和力好，協調能力強;

v.熱愛孩子，對孩子成長有天生的責任心

行政辦公室各崗位職責 篇29

1、負責公司前台來訪人員的來訪登記與接待工作;

2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作;

3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;

5、負責組織員工活動;

6、協助上級其他臨時性任務。

行政辦公室各崗位職責 篇30

1.協助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規範性的初審和系統填單上傳;

2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

3.臨時工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;

4.根據現場採購需求，協助施工負責人完成各項採購需求的制單及申請流程;

5.負責工人考勤的統計、匯總、校核及系統上傳及發放相關工作;

6.協助完成各類(銷售契約、分包契約)契約的留底及稅票的追蹤，並完成系統收票

行政辦公室各崗位職責 篇31

1、負責中心辦公區域管理和後勤保障工作;

2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

4、負責中心費用報銷相關工作;

5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;

6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。