採購內勤的工作職責是什麼 篇1
1、梳理部門業務契約，建立了完善的契約台帳。
2、訂單的確定和落實。訂單的契約制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。
3、及時安排產品訂單、出庫等業務事宜，按照各部門需求信息落實及時安排通知提貨。跟蹤產品到貨、入庫。及時跟蹤到貨情況，核對入庫數量，做折讓等。
4、配合財務做支出預算表。積極配合財務部核對款項，訂單制定、預付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。
5、收集整理產品圖片上傳至公司網盤，方便各銷售部門查詢使用。
6、U8系統貨品名稱、供應商的建碼工作。採購訂單、預付款、尾款單據的製作。
7、協助銷售部門處理產品質量問題工作，包括收集相關資料、了解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應商的處理意見等，推動產品質量問題解決。
8、協助接受代理的提貨信息時及時確認銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛
9、完成供應商分類整理和歸檔的工作。
10、認真完成領導安排的其他工作
採購內勤的工作職責是什麼 篇2
1、按照GSP要求，對首營企業、首營品種及購進退出藥品進行審核、建檔，確保首營企業、首營品種證照資料的完整性和有效性。
2、及時勾兌採購發票，並確保錄入系統無誤，及時請款，並跟進付款情況，及時通知供應商付款信息。
3、根據公司要求及部門需求，制訂數據模版，向信息部門提出數據需求，並對數據進行分析，為領導提供決策及部門提供服務支持。
4、每月定期出具採購應收報表，跟進採購員催收進度，檢查品種的毛利情況，對於低毛利或負毛利的品種，了解原因，並每月上報領導。
5、每月及時出具問題庫存報表，督促跟進採購員處理進度。
6、完成公司及領導安排的其他工作。
採購內勤的工作職責是什麼 篇3
1、協助部門經理完成各類採購工作。
2、根據部門工作需要，負責部門各項目材料及苗木等物資進度的跟進。
3、負責各類物資供應商資源的收集整理工作。
4、負責各類物資的詢價工作及契約的簽訂工作。
5、負責採購訂單的統計、分析及結算工作。