採購內勤的工作職責

採購內勤的工作職責 篇1

1、供應商資料建檔、歸檔、檔案更新維護、部門數據統計、票據交接及傳遞;

2、協助處理部門內部其他日常事務;

3、服從管理,完成上級安排的其他工作。

採購內勤的工作職責 篇2

1、 積極配合採購人員的工作,做好採購契約及採購訂單,根據契約要求將付款申請單交給採購經理審批;

2、 負責各項採購契約、供應商資料的收集、整理及存檔,以便檢查核實;

3、 接收、登記發票,將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對,無誤後登記、入賬、經部門領導簽字後交財務部;

4、 每月月度做好當月合計工作,並及時與財務部門進行帳目餘額的核對;

5、 負責編制月度付款計畫表,經部門主管審批後做付款申請單,經公司領導簽字後交由財務付款;

採購內勤的工作職責 篇3

1、負責與採購專員、供應商的溝通,採購數據的跟蹤統計;

2、與財務核對數據及貨款的統計、跟蹤;

3、供應商檔案的歸納、整理,採購契約的備案;

4、採購部相關報表的匯總、整理、核對、發放;

5、做好各部門的協調,領導臨時安排的其他工作。

採購內勤的工作職責 篇4

1、完成責任商品的採購,滿足公司銷售需求

2、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷契約或採購協定

3、確保各項手續辦理的完整、及時

4、處理採購商品結算的審核、單位往來帳的核對,確保帳務清晰。

5、維護客戶關係,爭取與供貨單位建立長期互利的合作關係

6、處理退補價、退貨,發票的催收、簽收,庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。

採購內勤的工作職責 篇5

1、通過市場走訪和數據分析、評估現有供應商和產品結構、尋找新品和供應商

2、了解市場價格動態、跟進採購價格、簽訂採購契約

3、與供應商溝通安排訂單,跟蹤排查缺貨計畫,最佳化產品結構

4、滯銷、近效期、破損、退貨品種處理

5、熟悉醫療器械相關產品、熟悉電腦操作、對採購流程熟悉

6、有一定社交能力、較強談判能力和語言技巧、服從公司制度、認真負責、團結協作

採購內勤的工作職責 篇6

1、家庭農場藥品疫苗計畫匯總整理、到貨追蹤、系統出入庫操作、付款申請。

2、家庭農場相關的簽呈、契約、蓋章申請、付款等事項的對接和檔案保管。

3、關注家庭農場系統數據的錄入,匯總整理各類生產報表,匯報異常情況。

4、領導安排的其他工作。

採購內勤的工作職責 篇7

1、負責採購訂單與契約及時下達與簽訂,跟進付款及時性及準確性;

2、負責採購返利核算與數據審核;

3、負責商城系統後台單據操作;

4、負責採購運輸跟蹤、到貨管理和質量監督 ;

5、負責採購產品與財務月度對賬;

6、負責採購單據的保存及歸檔工作;

7、負責日常供應鏈管理;

採購內勤的工作職責 篇8

1、梳理部門業務契約,建立了完善的契約台帳。

2、訂單的確定和落實。訂單的契約制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。

3、及時安排產品訂單、出庫等業務事宜,按照各部門需求信息落實及時安排通知提貨。跟蹤產品到貨、入庫。及時跟蹤到貨情況,核對入庫數量,做折讓等。

4、配合財務做支出預算表。積極配合財務部核對款項,訂單制定、預付款、定金、尾款、稅金、代理費及其他費用制定、錄入、跟蹤。

5、收集整理產品圖片上傳至公司網盤,方便各銷售部門查詢使用。

6、U8系統貨品名稱、供應商的建碼工作。採購訂單、預付款、尾款單據的製作。

7、協助銷售部門處理產品質量問題工作,包括收集相關資料、了解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應商的處理意見等,推動產品質量問題解決。

8、協助接受代理的提貨信息時及時確認銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛

9、完成供應商分類整理和歸檔的工作。

10、認真完成領導安排的其他工作

採購內勤的工作職責 篇9

1、按照GSP要求,對首營企業、首營品種及購進退出藥品進行審核、建檔,確保首營企業、首營品種證照資料的完整性和有效性。

2、及時勾兌採購發票,並確保錄入系統無誤,及時請款,並跟進付款情況,及時通知供應商付款信息。

3、根據公司要求及部門需求,制訂數據模版,向信息部門提出數據需求,並對數據進行分析,為領導提供決策及部門提供服務支持。

4、每月定期出具採購應收報表,跟進採購員催收進度,檢查品種的毛利情況,對於低毛利或負毛利的品種,了解原因,並每月上報領導。

5、每月及時出具問題庫存報表,督促跟進採購員處理進度。

6、完成公司及領導安排的其他工作。

採購內勤的工作職責 篇10

一、崗位綜述:

1、工作內容:

1)採購單據的錄入;2)付款流程的完善、發票處理質量合格、結款進度的.跟蹤、供方支票的領取;3)、建立各種檔案管理規章,(包括工裝清單、發包資料、供應商名錄、加工契約、供應商定級評審表等);4)辦公區域的5S管理; 5)工作計畫和達成; 2、中心任務:1)工裝、市購品的賬務處理;

3、工作目標:

1)檔案管理體系完善,控制供方結款進度;

二、指揮線:

上級崗位 (採購部經理 );下級崗位( 無 )。

平時工作地點較寬敞,空氣新鮮溫度濕度佳。

三、工作風險:

1、勞動強度:

工作強度相對輕鬆,工作節較快,特別是由於新品開發過程中,所下訂單交多。沒有強制性,需很高的工時利用率。

2、精神壓力:

腦力勞動壓力相對交小,但在碰到開發周期緊,工裝任務訂單較多,需較快的打字速度;針對付款延遲問題及時了解原因並了解付款日期。

3、勞動安全:

工作本身沒有危險性

四、學歷要求:

專業教育( d 中專) 專業: 財務或相關。

五、工作經驗:

1、從事財務或者採購內務,年限( d、1年以上 )。

2、需要本崗位或類似崗位的經驗;

六、特定資格或補充能力要求:

1. 國家認可的畢業文憑

2. 有很強的溝通和協調能力

七、道德品格:忠誠、盡責、勤奮,有建議性,機警。

八、轉型時間:3個月

採購內勤的工作職責 篇11

崗位職責

1、負責統計需要採購的.物料,保質保量下達採購訂單;

2、供應商管理及維護,並實時掌握供應商供貨情況;

3、負責管理公司的產品入庫和出庫數據採集;

4、負責倉庫盤點、匯總及庫存和保質期預警。

任職資格:

1、大專以上相關學歷;

2、有責任心、能吃苦、能承受一定壓力;

3、具有一定的溝通能力,獨立處理工作能力。

採購內勤的工作職責 篇12

1 、根據相關崗位提供的訂單信息,按要求在系統做採購契約。

2、製作相關的電子契約,契約附屬檔案等和契約相關的檔案製作,列印,排版,掃描,整理。

3、 整理紙質文檔。

4 、在ERP錄入產品信息。

5、 管理樣品,保證樣品整潔,乾淨,有序。

6 、配合採購和業務整理製作其他檔案。

採購內勤的工作職責 篇13

1、協助採購經理制定年度、月度採購計畫;對供應商資質進行日常性審核,是首營企業、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程,其他則制定採購計畫、簽訂購銷契約。

2、根據銷售部的採購訂單和庫存情況進行日常採購工作;確定每個品種最低庫存,保證銷售部的供應,確保公司效益最大化;產品入庫後單據的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記。

3、加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。

4、進行每月、每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力

避免不應有的損失。

5、採購契約的整理、歸檔;追蹤契約的履行狀況,認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質量保證能力和契約履行能力;建立健全供應商信息庫。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

採購內勤的工作職責 篇14

1、負責採購詢價、報價、排產等相關工作;

2、產品物流信息查詢,到貨分發與返貨跟蹤;

3、產品生產工期跟進;

4、採購契約製作與錄入歸檔;

5、採購相關數據採集與錄入;

6、根據上級安排,開展相關工作

採購內勤的工作職責 篇15

崗位職責:

1、熟悉材料訂購規範及流程;

2、會編制材料訂購計畫;

3、做好各種資料保管、使用及材料計畫的存放、回收登記,整理存檔;

4、組織編制年、季以及月供應計畫;

5、嚴格貫徹執行材料管理制度和標準;

6、收集物資材料市場信息動態資料;

7、依據施工單位及各部門所需材料計畫單,填寫材料計畫表;

8、通知供應商按材料計畫表供應材料。

任職要求:

教育背景:★ 2年以上材料管理專業大專以上學歷,性別:女;

經驗:★熟悉建築型材者優;有材料訂購及管理、對接供貨商工作經驗;

技能技巧:★能熟練使用office辦公軟體;善於表達、精於溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現場需要及時完成現場材料的採購協調工作。

態度:★愛崗敬業、廉潔自律,誠實守信。

採購內勤的工作職責 篇16

1、採購部各類文檔的管理;

2、管理採購契約及供應商檔案資料,建立供應商信息資源庫;

3、協助採購經理進行供應商的聯絡、接待工作;

4、負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

5、負責整理、匯總日常相關數據,按公司規定,按時上交相關報表。

6、完成領導交辦的其他任務。

採購內勤的工作職責 篇17

1、公司原輔材料的到貨跟蹤;

2、做各類報表(採購明細表、供應商檔案,要隨時都知道哪家供應商付了多少款)

3,供應商對賬、付款等。

4,協助另一個採購其他臨時事項。

採購內勤的工作職責 篇18

1.採購計畫製作、採購訂單審核;

2.契約發票管理、登記、郵寄、報銷;

3.入庫單、發票、憑證整理;

4.價格協定審核、歷史價格核查;

5.更新維護 ERP 系統、與財務部對接。

採購內勤的工作職責 篇19

1、跟蹤庫存物資狀況和採購訂單執行情況,編寫定期報表,並制定與協調提貨計畫,以保證生產物資供給的合理有序。

2、物流、供應商對賬,雜質款處置及採購貨款的申請與支付。

3、制定並上報各類原料、物資的月度採購計畫。

4、接收到貨的採購物資,並審核入庫信息,確保採購物資的到貨質量。

5、執行採購契約及台賬管理,保證流程合規,信息準確。

6、執行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》,保證檔案存放有序,檔案傳遞及時。

7、編制各類報表,保證信息準確、報送及時。

8、製作供應商評審表,並管理與維護供應商檔案。

採購內勤的工作職責 篇20

1、供應商資料庫、素材庫的建立、維護;

2、供應商契約檔案管理;

3、部門會議管理;

4、協助做好部門管理工作;

5、部門間協調對接工作;

6、部門日常事務管理。

採購內勤的工作職責 篇21

1、協助採購經理進行採購內勤方面的工作;

2、管理採購契約及供應商檔案資料,建立供應商信息資源庫;

3、協助採購經理進行供應商的聯絡工作;

4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;

5、完成領導交辦的其他任務

採購內勤的工作職責 篇22

1.認真執行公司各項規章制度,服從領導,努 力掌握採購及統計知識。

2.負責本部門檔案的收發工作、採購契約和客 戶檔案的整理工作。

3.協助採購經理完成各類信息的收集、錄入統 計、分析工作。

4.負責對採購訂單的.審核工作,同時跟蹤發票 工作。

5.負責採購統計及分析工作,按時做好日報、 月報、年報,

6.完成臨時交辦任務

採購內勤的工作職責 篇23

1、負責公司採購契約等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責公司供應商資料的收集與整理;

3、負責協助供應員錄入單據及檔案;

4、負責各類檔案的`收發、登記、存檔;

5、完成領導交代的其他工作。