行政前台工作職責工作職能

行政前台工作職責工作職能 篇1

1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;

2、負責各項規章制度監督與執行;

4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資採購等工作;

5、負責公司各部門數據報表匯總、與集團對接等。

行政前台工作職責工作職能 篇2

一、前台基本事務管理

二、日常辦公用品採購：負責日常辦公資源的採購及管理;

三、會議室管理：負責各會議室預訂和協調管理;

四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯繫，保證公司花木常年茂盛無枯萎;

五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;

六、公司各節假日小活動的策劃。

行政前台工作職責工作職能 篇3

1、轉接總機電話，收發、記錄快遞和信件等;

2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;

3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存檔點工作，做好登記存檔，採購辦公用品，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5、負責印表機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事務工作及後勤保障工作;

7、協助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前台工作職責工作職能 篇4

1、接聽電話並按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

2、監督員工每日考勤情況;

3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

4、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔;

5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

6.、電話邀約面試候選人;

7、採購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前台工作職責工作職能 篇5

1、負責公司的檔案文印、整理、收發、傳遞和存檔;

2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;

3、負責各部門銷量統計;

4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會後總結的工作;

5、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

6、負責公司紀律衛生的獎罰;

7、做好來客接待工作;

8、負責公司的公共衛生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

9、領導安排的其他工作。

行政前台工作職責工作職能 篇6

1.公司來訪人員接待。

2.員工考勤匯總。

3.招聘網站的維護及通知;

4.公司檔案的編輯及管理。

5.公司環境維護等其他行政工作。

行政前台工作職責工作職能 篇7

1. 負責顧客來電來訪接待諮詢服務工作。

2. 負責案場公共區域設施設備檢查及報修。

3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。

5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。

6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前台工作職責工作職能 篇8

1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導工作。

2、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作

3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記

4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔

5、負責公司會議室的預定，協助做好會議準備

6、協助完成公司日常行政事務工作

7、領導布置的其他工作

行政前台工作職責工作職能 篇9

1.完成公司人事和行政等相關工作;

2.人事管理：員工招聘、培訓、契約、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。

3.行政管理：前台接待，快遞收發;企業制度，公告擬定和執行;辦公用品，後勤管理及服務。

4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。

行政前台工作職責工作職能 篇10

1. 接聽熱線電話並做好相關記錄;

2. 對員工進行考勤管理，及各種休假並備案;

3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;

4. 負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5. 辦公用品、日用品的統一採購和管理;

6. 每月各類單據收集，負責相應的分類和付款;

7. 協助行政部舉辦公司的各種活動，如年會、培訓等，負責進行聯絡，協調;

8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

行政前台工作職責工作職能 篇11

1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環境維護;

2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

3、負責辦公用品的採購、領用登記工作;

4、負責辦公區信件、物品的收發工作;

5、負責列印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

6、協助上級處理其他行政、後勤類的日常事務。

行政前台工作職責工作職能 篇12

1：客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務;

2：協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

3：拜訪客戶的數據整理;

4：收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理;

5：完成上級安排的其他工作。

行政前台工作職責工作職能 篇13

1、負責前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢、引見和送別;

3、負責收發公司信件、報刊、檔案、快遞等;

4、辦公用品的採購、發放及費用統計;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;

6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

行政前台工作職責工作職能 篇14

1、訪客接待 接聽總機電話並轉接;

2、各類檔案、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;

4、負責辦公用品的採購盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);

6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、印表機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;

8、配合協助行政部門所有的工作。

行政前台工作職責工作職能 篇15

- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

- 公司名片的印製，各類信函/快遞的收發，雜誌刊物的訂閱、分發

- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理

- 協助組織員工活動

- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政前台工作職責工作職能 篇16

1、負責公司前台的日常接待;

2、負責考勤系統的數據錄入、維護，導出與審核;

3、負責低值易耗品和辦公設備的採購，發放，維護與管理;

4、負責名片、海報、活動道具等的採購與管理;

5、負責行政物資及固定資產的盤點;

6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結算;

7、完成上級交辦的其它工作。

行政前台工作職責工作職能 篇17

1.訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

2.負責收發信件、快遞、報刊、檔案等工作;

3.負責前台電話的接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員;

4.負責展廳的講解;

5.協助宿舍後勤管理工作;

6.兼任總經理秘書。

行政前台工作職責工作職能 篇18

1.及時正確地接聽和轉接來電。

2.以正確的方式引導來訪者。

3.採購文具及其他辦公用品。

4.及時傳送傳入的快遞/檔案和傳真。

5.監控列印物品的存儲情況，以確保供應。

6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區域整潔乾淨。

7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

8.管理人員分配的其他任務。

行政前台工作職責工作職能 篇19

1、負責前台相關行政工作，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、檔案的分發等工作。

2、負責協助來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

4、接受上級安排的其他工作。

行政前台工作職責工作職能 篇20

1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

2.監督員工每日考勤情況並定期統計考勤資料存檔;

3.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對其領用、發放、出入庫做好登記;

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6.協助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

7.保持公司前台的清潔衛生，展示公司的良好形象。

行政前台工作職責工作職能 篇21

1、前台花草維護以及前台周圍衛生環境維護;

2、外來人員引導，接待，基本諮詢與引見服務規範;

3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;

4、領導交辦的其他臨時事情。

行政前台工作職責工作職能 篇22

1、負責前台電話接聽及轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見;

3、負責面試人員的登記、接待並通知相關部門面試;

4、負責公司食堂報餐;

5、完成領導安排的其他行政事務。

行政前台工作職責工作職能 篇23

1、負責前台接聽、轉接電話，接待來訪人員;

2、負責員工考勤登記，調休、請假、年假管理，統計每月考勤並交財務做帳，留底;

3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;

4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司契約整理存檔、證照變更、年審，勞動關係信息登記、更新;

6、協助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄;

7、負責總經理辦公室的清潔衛生，維護公司辦公環境，辦公室制度遵守情況監督檢查;

8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的採購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;

9、協助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活;

10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前台工作職責工作職能 篇24

1、負責日常行政工作和辦公室事務;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案;

4、負責員工五險一金申報，考勤審核;

5、組織安排各種文體活動;

6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的採購及管理;

8、公司各種證照的辦理;

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前台工作職責工作職能 篇25

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保全處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分檔案的列印、複印、文字工作;

3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的製作及加班統計工作;

4、負責會議室的安排及協調;

5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

6、負責同事名片的印製，更新更新公司通訊錄;

7、負責組織每月生日會活動;

8、負責辦公用品的採購和管理;

9、負責宿舍管理;

10、執行上級安排的其他任務。

行政前台工作職責工作職能 篇26

1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、複印檔案、收發快件、資產盤點等;

2、 管理考勤、辦公用品購買/發放、管理圖書、定期更新通訊錄;

3、 名片印刷、衛生/安全/綠化/水電/消防及環境管理、訂餐;

4、 電話邀約面試、傳送電子郵件;

5、 前往政府部門送交資料;

6、 完成上級交辦的其它工作。

行政前台工作職責工作職能 篇27

1.負責活動信息材料蒐集、整理、草擬、報送。

2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要，及會議內容整理及日常文秘、信息報送工作。

3.負責公司相關檔案的整理、歸檔等日常行政工作。

4.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作。

5.完成領導交辦的其它工作。

行政前台工作職責工作職能 篇28

1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;

2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

4、協助部門同事開展員工活動。

行政前台工作職責工作職能 篇29

1、負責前台日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接，檔案的收發、票務和住宿的預訂，做好各種來電諮詢工作;

2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

3、負責公司相關的資質證照辦理。

4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的採購、發放等工作。

5、負責組織計算機網路信息化建設和管理工作。

6、建立檔案並保存整理各類檔案;