行政前台工作職責工作職能

行政前台工作職責工作職能 篇1

1.公司來訪人員接待。

2.員工考勤匯總。

3.招聘網站的維護及通知;

4.公司檔案的編輯及管理。

5.公司環境維護等其他行政工作。

行政前台工作職責工作職能 篇2

1、轉接總機電話，收發、記錄快遞和信件等;

2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;

3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存檔點工作，做好登記存檔，採購辦公用品，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5、負責印表機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事務工作及後勤保障工作;

7、協助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前台工作職責工作職能 篇3

1、負責公司的檔案文印、整理、收發、傳遞和存檔;

2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;

3、負責各部門銷量統計;

4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會後總結的工作;

5、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

6、負責公司紀律衛生的獎罰;

7、做好來客接待工作;

8、負責公司的公共衛生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

9、領導安排的其他工作。

行政前台工作職責工作職能 篇4

一、前台基本事務管理

二、日常辦公用品採購：負責日常辦公資源的採購及管理;

三、會議室管理：負責各會議室預訂和協調管理;

四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯繫，保證公司花木常年茂盛無枯萎;

五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;

六、公司各節假日小活動的策劃。

行政前台工作職責工作職能 篇5

1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;

2、負責各項規章制度監督與執行;

4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資採購等工作;

5、負責公司各部門數據報表匯總、與集團對接等。

行政前台工作職責工作職能 篇6

1、接聽電話並按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

2、監督員工每日考勤情況;

3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

4、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔;

5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

6.、電話邀約面試候選人;

7、採購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前台工作職責工作職能 篇7

及時接聽總機來電和轉接;

及時收發各類郵件和快遞;

為公司所有部門提供必要的後勤支持;

保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時採取維護措施;

負責公司辦公用品及其他生活必需品的採購及管理;

公司內部活動的組織安排;

保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

與房東和物業之間保持良好溝通。

行政前台工作職責工作職能 篇8

1、負責公司前台日常接待工作(求職者接待等);

2、負責公司日常行政工作管理;

3、協助行政經理完成行政制度的編寫。

4、公司及部門領導安排的其他工作。

行政前台工作職責工作職能 篇9

1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

2、每月考勤工作，盤點及採購辦公用品;

3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;

4、辦公室環境、設備管理維護及物業對接工作;

5、負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

6、來賓接待、快遞收發、訂水

行政前台工作職責工作職能 篇10

1、負責公司訪客接待，前台電話接聽、轉接

2、負責信件收發，預定酒店，飛機票及火車票等

3、負責公司會議室的安排及管理

4、協助行政部門日常工作

5、保障前台辦公環境及秩序

6、日常辦公用品的管理及零用工作

7、完成領導交辦的其他工作

行政前台工作職責工作職能 篇11

1、負責前台日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接，檔案的收發、票務和住宿的預訂，做好各種來電諮詢工作;

2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

3、負責公司相關的資質證照辦理。

4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的採購、發放等工作。

5、負責組織計算機網路信息化建設和管理工作。

6、建立檔案並保存整理各類檔案;

行政前台工作職責工作職能 篇12

1、負責到訪客人的接待及對前台電話的處理;

2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、檔案列印及複印;

4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

6、領導安排的其他工作。

行政前台工作職責工作職能 篇13

1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;

2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

4、協助部門同事開展員工活動。

行政前台工作職責工作職能 篇14

1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責快件收發、酒店、機票及火車票的準確預定;

4、負責前台、公共區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

5、完成上級主管交辦的其它工作;

6、負責每月考勤製作。

行政前台工作職責工作職能 篇15

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

9、負責複印、傳真和列印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前台工作職責工作職能 篇16

1、負責辦公室後勤物品購買和賬目統計;

2、前台來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發;

3、與後勤人員溝通好後勤事務;

4、與公司各類供應商對接;

5、完成上級交辦的其他臨時事務。

行政前台工作職責工作職能 篇17

1、訪客接待 接聽總機電話並轉接;

2、各類檔案、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;

4、負責辦公用品的採購盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);

6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、印表機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;

8、配合協助行政部門所有的工作。