行政前台的職責範圍

行政前台的職責範圍 篇1

1、接待業主來訪和業主來電，解答業主諮詢，受理各個渠道的投訴、建議、需求，協調處理各個事項，做好相應記錄;

2、負責及時整理各種記錄表格和電子表格;

3、針對各類突發事件，做好對業主的解釋說明工作;

4、配合完成客服經理、主管交辦的其他任務。

行政前台的職責範圍 篇2

1. 接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3. 保持工作區域的清潔衛生，公司前廳綠化維護，展示公司良好形象;

4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前台的職責範圍 篇3

1、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

4、完成部門經理交代的其它工作。

行政前台的職責範圍 篇4

1.負責員工考勤的統計

2.負責來訪人員的接待，引薦等

3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等

4.負責正確的引導員工入職，離職手續的辦理

5.公司快件的收取發放

6.負責登記並向上級領導匯報員工反應的一些問題

7.負責公司一些活動，條令的通知

8.根據公司要求，列印複印掃描相關檔案，並及時補充已有紙質版檔案和整理已有資料

9.整理員工檔案

10.維護辦公環境，及時安排人員值日

11.領導安排的其他工作等

12.約面試等工作

行政前台的職責範圍 篇5

1、負責公司前台接待及來訪客人接待工作;

2、負責公司複印文檔，收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等

4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;

5、負責公司網站維護、網路軟文發布、信函行銷、微信公眾號宣傳等工作;

6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;

7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。

行政前台的職責範圍 篇6

1、負責接聽來訪電話，並記錄相關信息及時轉告相關人員;

2、負責客戶接待、引領及服務工作，做好試驗委託單的填寫;

3、有客人者來訪，及時和業務部門人員聯繫並協助接待工作;

4、完成領導交辦的其他工作。

行政前台的職責範圍 篇7

1)前台來訪客戶的登記、接待、引導

2)物品採買、費用報銷、預定會議室、員工福利管理;

3)辦公環境、OA流程、固定資產管理等

4)參與、組織公司各類員工活動

行政前台的職責範圍 篇8

1.來訪客人的接待。

2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

3.收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等。

4.水吧檯的各種機器操作使用。

5.其他日常行政工作。

行政前台的職責範圍 篇9

1、主動接待內外部訪客，提供高質量的接待服務;

2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊一致，妥善存放;

3、 做好職場管理與後勤保障工作，維護良好辦公環境，及時收發報刊雜誌;

4、負責辦公用品的採購、入庫、發放、登記管理工作;

5、負責公文流程等內務工作，根據工作安排，草擬各類公文報告;

6、完成上級主管交辦的其它工作事項。

行政前台的職責範圍 篇10

1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;

2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;

3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

行政前台的職責範圍 篇11

1、負責前台接聽、轉接電話，接待來訪人員;

2、負責員工考勤登記，調休、請假、年假管理，統計每月考勤並交財務做帳，留底;

3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;

4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司契約整理存檔、證照變更、年審，勞動關係信息登記、更新;

6、協助公司會議的組織、安排，更新員工通訊錄;

7、負責總經理辦公室的清潔衛生，維護公司辦公環境，辦公室制度遵守情況監督檢查;

8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的採購及管理，做好物品出入庫的登記、保管，合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;

9、協助組織實施公司員工活動，豐富員工文化生活;

10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前台的職責範圍 篇12

1、負責辦公室後勤物品購買和賬目統計;

2、前台來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發;

3、與後勤人員溝通好後勤事務;

4、與公司各類供應商對接;

5、完成上級交辦的其他臨時事務。

行政前台的職責範圍 篇13

1.前台接待

2.負責公司辦公用品管理，包括盤點、領用登記、採購等;

3.員工訂餐、節假日福利發放

4.各類通知(放假通知、高溫補貼通知等)的處理

5.每日訂單統計、登記、郵件回復

行政前台的職責範圍 篇14

一、日常接待

1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。

2.接待諮詢者，若有諮詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。

3.接聽轉接電話：前台是總機電話，一般電話撥入後都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接;接聽諮詢電話，若在前台接到諮詢電話，如對方不明確自己的諮詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。

4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。

5.面試人員：請面試人員在前台處填寫面試人員資料表，並帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

6.接待頻繁往來的相關人員：

a)快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以電話通知相關員工至前台處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。

b)物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯繫工作;

c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯繫送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“”桶，拿走空桶“”個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。

二、辦公用品管理

1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，製作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充;

2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出“購買清單”後報辦公室主任審批。批准後，聯繫辦公用品供應商送貨;

3.領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”並簽字，然後給予發放;

4.結算：每月底聯繫辦公用品供應商提供本月未結貨款清單及發票，確認無誤後，填寫支出單，報財務人員審批後通知供應商前往領款。

三、日常事務

1.保證行政電子設備的正常使用，包括：掃瞄器、傳真機、複印機等，若機器出現故障，及時聯繫供應商解決問題;

2.每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，並將名單與話費總數報於辦公室主任審核。領款後，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，並開具發票。將充值卡發放給相關員工，並要求其簽字確認;

3.每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內製作新的通訊錄，傳送至每位員工信箱中;

4.名片的申請與製作：當公司部門有印製名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，並提供名片相關信息。確認名片信息後，將信息傳送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤後印刷，後交於名片申請人;

5.每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中;

6.公司備用門卡的管理，前台應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;

7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜;

8.收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真;

9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯繫、通知、協調事宜。

10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，並收取新員工的個人身份證明(身份證、學歷學位證、戶口本、照片)的複印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好後勤保障工作。

四、接待工作

1. 接待前準備工作

a)來客人數確認：會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備;

b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位;

c)茶水及點心：會議前準備好茶、熱水及杯子，等來客就位後逐個送茶;接待貴客時，應提前準備必要的水果及點心供開會人員食用;

d)相機：準備公司相機，為來客拍照留念所用。

e)訂餐：向會議負責人確認是否需要訂餐，如需訂餐應確認就餐人數後，電話聯繫餐廳預訂包房;

f) 預訂酒店：如需為來客預訂酒店，確認主客姓名後，電話聯繫錦江富園大酒店預訂房間，預訂成功後向辦公室主任匯報確認。

2. 會議中服務工作

a)為開會人員添加茶水;

b)按照領導要求提供會議支持;

c)安排專人負責會議中的攝像工作;

3. 會議後完善工作

a)組織來客及公司領導合影留念，並將照片發至來訪者信箱內或作為賀卡傳送。

b)如遇重要客戶來訪，應及時將會議相片資料上傳至公司網站內。

c)會議後的清理工作：將剩餘茶水及茶杯清理乾淨，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用;

d)會議後器材的歸庫：會議後器材應及時歸庫，將相機及其他器材放回原處;

行政前台的職責範圍 篇15

1、負責公司銷售契約等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，並隨時匯報銷售動態;

3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據收集來的用戶運行報告，填寫客戶平台信息;

4、負責市場部各區塊協調工作，歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;

5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書製作;

行政前台的職責範圍 篇16

1.校區學生家長來訪，負責日常接待、安排。

2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

3.校區收支管理，對接財務部。

4.校區物資採購、日常維護。

5.維護校區秩序、環境問題。

6.協助校區做好其他工作。

行政前台的職責範圍 篇17

1、負責日常行政工作和辦公室事務;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案;

4、負責員工五險一金申報，考勤審核;

5、組織安排各種文體活動;

6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的採購及管理;

8、公司各種證照的辦理;

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前台的職責範圍 篇18

1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導工作。

2、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作

3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記

4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔

5、負責公司會議室的預定，協助做好會議準備

6、協助完成公司日常行政事務工作

7、領導布置的其他工作

行政前台的職責範圍 篇19

1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

2、 負責掃描、整理、分類、保管公司檔案、刊物等;

3、 負責公司公共環境衛生管理及會議室使用預約的工作;

4、 負責行政各類辦公用品的採購、登記、保管、發放工作;

5、 負責公司員工名片的印製並及時更新員工的聯繫信息;

6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;

9、完成領導指派的臨時任務。

行政前台的職責範圍 篇20

1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體。

2、熟練使用開票軟體。

3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

4、國語標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

5、熟悉投標檔案製作流程。

行政前台的職責範圍 篇21

1、負責前台家長接待和課間學員安全管理;

2、幫助家長了解公司的服務，提供個性化課程諮詢;

3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;

4、完成上級交辦的其它事務性工作;

行政前台的職責範圍 篇22

1.熟悉辦公室日常工作流程;

2.熟練運用office辦公軟體;

3.具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;

4.協調能力強，能承受一定的工作壓力;

5.工作細緻認真、責任心、原則性強。

行政前台的職責範圍 篇23

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保全處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分檔案的列印、複印、文字工作;

3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的製作及加班統計工作;

4、負責會議室的安排及協調;

5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

6、負責同事名片的印製，更新更新公司通訊錄;

7、負責組織每月生日會活動;

8、負責辦公用品的採購和管理;

9、負責宿舍管理;

10、執行上級安排的其他任務。

行政前台的職責範圍 篇24

1、接待並跟進服務來訪賓客，安排飲用水，泡茶等;

2、負責接聽電話，收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

3、協助公司固定資產和日常辦公設備與採購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

4、公司行政類報銷單據的收集整理;

5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟體;

6、配合完成上級交給的其他工作事項;

行政前台的職責範圍 篇25

1、負責公司前台日常接待工作(求職者接待等);

2、負責公司日常行政工作管理;

3、協助行政經理完成行政制度的編寫。

4、公司及部門領導安排的其他工作。

行政前台的職責範圍 篇26

1、負責入離職手續辦理、勞動契約的簽訂續簽與管理

2、社保增員、減員、報銷、繳費

3、核對每月考勤相關工作、工資核算

4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

5、前台接待、日常行政工作

6、完成領導交待的其他事宜。

行政前台的職責範圍 篇27

1、負責公司的檔案文印、整理、收發、傳遞和存檔;

2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;

3、負責各部門銷量統計;

4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會後總結的工作;

5、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

6、負責公司紀律衛生的獎罰;

7、做好來客接待工作;

8、負責公司的公共衛生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

9、領導安排的其他工作。

行政前台的職責範圍 篇28

1、前台內勤業務：電話接聽、快遞接收、名片製作等文職工作;

2、商務接待工作：來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;

3、負責部門行政內部的其他工作。

行政前台的職責範圍 篇29

1、負責公司訪客接待及電話接轉;

2、列印複印檔案，收發信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;

7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

3、收發傳真、複印文檔、信件、報刊、檔案、快遞、包裹等，並做好登記工作;

4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養;

5、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議;

6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等檔案資料;