行政前台行政助理崗位職責

行政前台行政助理崗位職責 篇1

1、外來人員接待與登記,對來訪人員做好相關登記工作並及時通知對口相關接待人員;

2、及時接聽前台來電,並按要求轉接給相關人員,對公司各部門人員信息做好;

3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作,物品整齊擺放;

4、確保前台辦公環境的整潔、乾淨;

5、會議室管理:按要求提前做好會議室的使用安排,確保會議室的衛生乾淨、整潔;

6、名片的印製:收到審批完畢的名片印製申請單後及時安排印製;

7、領導交辦臨時工作事項。

行政前台行政助理崗位職責 篇2

行政前台崗位職責:

1、規範良好的個人儀容儀表及語言,樹立良好的企業形象;

2、規範有序的前台接待流程及會務接待管理;

3、負責公司複印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞;

4、負責公司考勤管理;

5、負責公司環衛工作的督導和管理;

6、協助行政日常事務管理;

行政助理崗位職責:

1、維護及管理公司日常性行政事務,為其他部門提供及時有效的行政服務;

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行;

4、建立良好的勞工關係渠道,協調公司和員工、內部各部門協作關係;

5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道;

6、協助及開展公司所有人事管理流程;

7、管理公司薪酬福利機制;

8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作;

9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動;

行政前台行政助理崗位職責 篇3

1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、其他相關人事協助工作。