行政前台的工作職責 篇1
崗位職責：
1、負責公司前台接待及電話接轉，接待來訪客人；
2、收發傳真，複印文檔，收發信件、檔案等；
3、文檔資料整理存放，報刊管理；
4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；
5、預訂火車票、飛機票；
6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計；
7、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，固定資產管理；
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；
9、與物業等相關業務部門的`溝通工作；
10、完成領導安排的其他臨時工作。
任職要求：
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；
2、一年以上相關工作經驗；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟體；
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5、形象好，氣質佳。
行政前台的工作職責 篇2
1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯絡上的電話，記錄在案並及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前台空置無人，如有特殊情況，找人接替。
（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況後，請來訪者到會議室稍坐，及時聯繫其要找的人。
（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表，並通知相關部門領導進行面試。
（3）接待公司的重要客人或者總經理的朋友等，將其帶到總經理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來賓就位後上茶（根據客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢後將桌子清理乾淨（如有吸菸者，準備煙缸，會客完畢後將煙缸清洗乾淨）
2、保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、複印機等，若出現故障，及時聯繫供應商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監督與管理，並協助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續；
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用；
4、列印、複印檔案和管理各種表格檔案，管理辦公用品，管理印表機、傳真機、等辦公器材；
5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；
6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協助HR部門製作考勤;
7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束後，將會議室回歸整齊。
8、其它行政一般事務，併兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品採購，並對辦公用品的領用、發放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領用及座位安排
9、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；
10、負責與大廈物業、辦公設備供應商等協調聯繫，以維護辦公室環境衛生，保障良好的'辦公環境和辦公設施正常運轉；
11、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統計、結算、支付、報銷；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式；印名片、綠植租擺的預定及與物業的費用對賬結賬；
12、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環境整潔、人員著裝等；
13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動
14,負責董事長、總經理及本部門有關檔案的列印、複印、傳真收發事務;為總監級別以上員工提供檔案錄入、列印、複印，信箱管理等行政秘書工作；
15，負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發與轉交，收件或寄發快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統計當月快遞發放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。
17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；
行政前台的工作職責 篇3
行政人事部行政助理兼前台
1、負責公司總機電話的轉接工作，熟悉各分機號碼，對未能聯絡上的電話，記錄在案並及時轉告、負責來訪人員的登記、接待。絕不允許前台空置無人，如有特殊情況，找人接替。
（1）對來訪人員，禮貌的了解基本情況後，請來訪者到會議室稍坐，及時聯繫其要找的人。
（2）對面試人員，請面試人員出示招聘簡歷，帶到會議室等待，準備好招聘信息表，並通知相關部門領導進行面試。
（3）接待公司的重要客人或者總經理的朋友等，將其帶到總經理辦公室，準備好茶、熱水及杯子，來賓就位後上茶（根據客人喜好準備茶、咖啡、白水），隨時關注來賓是否需要加水，會客完畢後將桌子清理乾淨（如有吸菸者，準備煙缸，會客完畢後將煙缸清洗乾淨）
2、保證行政電子設備的正常使用，包括：打卡機、傳真機、複印機等，若出現故障，及時聯繫供應商，飲用水的訂購；員工考勤休假情況的監督與管理，並協助人事進行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續；
3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統計、預訂、數據匯總和分攤費用；
4、列印、複印檔案和管理各種表格檔案，管理辦公用品，管理印表機、傳真機、等辦公器材；
5、負責公司領導及需安排午餐客戶的午餐預定；
6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預留，負責員工考勤管理、外出登記管理及統計、協助HR部門製作考勤;
7、公司進行培訓、或者召開會議時，須提前到會議室，做好準備工作。包括設備（電腦、投影儀、燈光等）的檢查，會議座椅的擺放和清潔等；會議結束後，將會議室回歸整齊。
8、其它行政一般事務，併兼職人力資源助理工作。負責每月辦公用品申購匯總，辦公用品採購，並對辦公用品的領用、發放、出入庫進行管理。入職員工辦公用品的領用及座位安排
9、負責公司新進員工辦公地點、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準備工作以及離職員工的交接工作；
10、負責與大廈物業、辦公設備供應商等協調聯繫，以維護辦公室環境衛生，保障良好的辦公環境和辦公設施正常運轉；
11、負責員工日常及差旅報銷單的初審及上報工作;部門各項費用統計、結算、支付、報銷；老總手機充值；更新管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式；印名片、綠植租擺的預定及與物業的費用對賬結賬；
12、負責辦公室行政秩序管理，包括辦公設備維護、辦公家具擺放、辦公環境整潔、人員著裝等；
13、負責組織安排公司例會、辦公會議或會同有關部門籌備公司其它會議及有關重要活動
14,負責董事長、總經理及本部門有關檔案的列印、複印、傳真收發事務;為總監級別以上員工提供檔案錄入、列印、複印，信箱管理等行政秘書工作；
15，負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
16、負責公司信件、包裹、報紙等東西的收發與轉交，收件或寄發快遞時，均要做好登記工作，避免快件丟失；統計當月快遞發放明細，核對快遞公司對賬單，報銷相關費用。
17、負責公司員工出差/公司來訪客戶所需機票、火車票及賓館預訂；
行政前台的工作職責 篇4
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;
3、公司資產保管和領用發放，各類行政費用的結算;
4、公司辦公區環境衛生維護，保證辦公設備的正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關檔案，協助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
行政前台的工作職責 篇5
1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;
3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責公司司機的薪資考核及考勤;
5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。
行政前台的工作職責 篇6
一、日常接待
1.接待來訪者：接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據原因來看來者是否是無關人員，還是需要找公司相關人員再進行接待。
2.接待諮詢者，若有諮詢者來訪，應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協助接待。
3.接聽轉接電話：前台是總機電話，一般電話撥入後都需轉接其他分機，根據通訊錄的分機號碼，準確的進行電話轉接；接聽諮詢電話，若在前台接到諮詢電話，如對方不明確自己的諮詢顧問是誰，直接將電話轉接至相關部門助理處。
4.接待推銷人員：上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作，若有員工需要他們的服務，告知相關部門員工直接與其對接。
5.面試人員：請面試人員在前台處填寫面試人員資料表，並帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。
6.接待頻繁往來的相關人員：
a)快遞，公司內部不論發件或者寄件，均以電話通知相關員工至前台處進行處理，不能讓快遞員直接進入公司實驗室內部。
b)物業公司，公司內部的.水電維修、物業規定的各項活動的聯繫工作；
c)送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯繫送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水桶，拿走空桶個即可。每月月底結賬，填寫請款單提交辦公室主任，向財務申請費用支付。同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修。
二、辦公用品管理
1.盤庫：每月23-25日對庫存的辦公用品進行全面盤點，製作“辦公用品庫存統計表”提交辦公室主任審查。若有用品數量不足或已領用完，即時上報，進行補充；
2.購買：每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統計出“購買清單”後報辦公室主任審批。批准後，聯繫辦公用品供應商送貨；
3.領用：員工領用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領用表”並簽字，然後給予發放；
行政前台的工作職責 篇7
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保全處理
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。
5.配合律師部完成檔案的列印、複印、文字工作;
6.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養
7.維護前台區域及所內各辦公室的整潔監督工作;
8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記
10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見
11.完成領導交辦的其他或臨時工作
行政前台的工作職責 篇8
1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務禮儀，公司企業文化，遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發公司快遞，檔案，複印、傳真和列印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。
4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。
5、負責公司前台、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，職場環境的最佳化工作，做好細節問題;
6、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定，監督各部門保持良好的辦公環境。
行政前台的工作職責 篇9
1、日常前電話接聽及接待;
2、協助總裁辦行政事務，辦公用品、禮品等採購及出入庫登記;
3、辦公環境維護，花卉綠植整理，公司企業文化活動組織;
4、簡單IT網路維護，檔案資料整理、登記造冊。
行政前台的工作職責 篇10
1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;
2、負責接待公司來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、負責會議室的預定、管理、服務工作;
4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責機票及火車票的準確預定;
6、負責前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);
8、協助行政主管完成其他行政事務性工作;
10、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前台的工作職責 篇11
1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，並做好相關傳遞與記錄性工作;
2、協助學費收取及對接財務;
3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;
4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;
5、匯總、統計、歸檔績效考核數據，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據;
6、績效考核結果的獎懲執行跟進，各類考核相關數據的日常統計、跟蹤分析;
7、協助建立和諧的員工關係，規避人力資源風險;
8、負責維護公司日常行政事務的處理。
行政前台的工作職責 篇12
1、行政後勤工作人員職位，主要協助市場銷售部門執行一般的，不需較多工作的.任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括前台接待，郵件收發，登記，文書等);
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的事務性工作。
行政前台的工作職責 篇13
崗位職責：
1、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄；
2、負責公司印章的管理和車輛的'管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的安全；
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的處理工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
4、協助組織公司各種企業文化活動和會議；
5、負責工會工作、外聯事宜等；
6、完成領導安排的其他臨時工作。
任職要求：
1、大專以上文化水平，管理類專業畢業優先；
2、熟悉計算機操作；
3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；
4、有較強的工作責任心和上進心；
5、具有團隊合作精神，善於溝通，有較強的工作協調能力。
行政前台的工作職責 篇14
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，並及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環境衛生的維護工作，客戶接待完成後及時清理相關會議室、接待室，保持整體環境整潔;
3、協助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;
4、負責公司電話接聽，收發公司傳真、快遞，文檔列印、複印等行政工作;
5、完成領導安排的其他事務性工作。
行政前台的工作職責 篇15
1、負責公司訪客接待及電話接轉;
2、列印複印檔案，收發信件、快遞等;
3、及時更新和管理員工通訊錄;
4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;
5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;
6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;
7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;
3、收發傳真、複印文檔、信件、報刊、檔案、快遞、包裹等，並做好登記工作;
4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養;
5、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議;
6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理;
7、管理檔案、通訊錄等檔案資料;
行政前台的工作職責 篇16
崗位職責:
1.負責前台來訪和電話轉接,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
3.負責前台或諮詢接待室的'衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;
4.負責收發傳真、快遞;
5.負責日常辦公檔案的列印、複印等文印工作;
6.負責考勤統計工作,協助人事部門辦理社保相關工作;
7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發放
8.管理所有校區的前台
9.負責其它領導交辦的臨時事務。
任職要求:
1.本科及以上學歷;無專業限制;
2.熟悉前台工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟體;
4.相貌端正、國語標準甜美,性格開朗、待人熱誠;
5.工作熱情積極、細緻耐心,具有良好的溝通能力、協調能力。
6.行政工作經驗或客服工作經驗者優先。
行政前台的工作職責 篇17
1.前台電話接聽，接待來訪人員;
2.複印、列印、掃描檔案，整理保存公司相關檔案資料
3.包裹收取以及和快遞公司聯繫;
4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;
5.辦公用品的採購並做好出入庫登記;
6.辦公室衛生的管理和監督;
7.領導交待的其他事項。
行政前台的工作職責 篇18
一、日常接待
1、對客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪問人員。對無關人員、上門推銷和無理去鬧著應拒之門外。
2、接聽電話，按要求轉接電話或紀錄信息，確保及時準確。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作並做好登記。
二、辦公用品管理
1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔；並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。
3、負責複印、印表機等設備的使用與管理，確保合理使用，降低材料消耗。
三、日常事務
1、負責每月統計公司員工的考勤情況，做好考勤紀錄。
2、負責採購每日下午茶，及時準備好水果、零食等茶點。
3、做好書吧管理工作，定期打理書吧植被，及時整理書籍。
4、督促保潔員清潔公司衛生，展示公司良好形象。
5、負責整理、分類、保管公司檔案，並依據實際使用情況進行增補。
6、做好材料收集、檔案管理工作。
7、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
8、協助上級翻譯英文契約、英文郵件等英文資料。
9、協助上級完成公司行政事務工作，並積極完成上級交代的臨時性工作。
10、協助上級進行內務、安全管理。
11、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，為其部門提供及時有效的行政服務。
行政前台的工作職責 篇19
1、前台接待、電話互轉，記錄留言並及時轉達;
2、檔案、傳真、快遞、發票等收發;
3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，員工著裝管理;
4、外出登記及外出資料管理;
5、辦公用品採購和登記管理;
6、起草、傳達行政通知、相關檔案，協助組織和落實公司各種活動;
7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納;
8、固定資產的管理;
9、負責桶裝水的採購工作;
10、節假日福利安排;
11、領導安排的其他事宜;
行政前台的工作職責 篇20
1、負責大學前台相關行政基本辦公軟體操作工作;
2、負責一樓會客區域沙發及前台內勤環境維護工作;
3、負責學員及來客的接待工作，及時解答相關疑問;
4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;
5、負責員工及學員住宿辦理，會議室預定登記及後續對接工作;
6、完成上級領導交給的其它工作。
行政前台的工作職責 篇21
1、負責前台日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接，檔案的收發、票務和住宿的預訂，做好各種來電諮詢工作;
2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;
3、負責公司相關的資質證照辦理。
4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的採購、發放等工作。
5、負責組織計算機網路信息化建設和管理工作。
6、建立檔案並保存整理各類檔案;
行政前台的工作職責 篇22
1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發布當日任務;
2、按公司規定對諮詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;
3、做好諮詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格製作及保證各項數據的準確性;
5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。
行政前台的工作職責 篇23
1、負責公司前台日常接待工作(求職者接待等);
2、負責公司日常行政工作管理;
3、協助行政經理完成行政制度的編寫。
4、公司及部門領導安排的其他工作。
行政前台的工作職責 篇24
1.負責來訪家長接待與指引及諮詢回復;
2.負責前台區域的整理整潔整頓;
3.協助教師教學工作;
4.課程軟體使用，課程通知;
行政前台的工作職責 篇25
1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
2.監督員工每日考勤情況並定期統計考勤資料存檔;
3.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;
4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對其領用、發放、出入庫做好登記;
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6.協助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;
7.保持公司前台的清潔衛生，展示公司的良好形象。