行政前台崗位職責及任職要求

行政前台崗位職責及任職要求 篇1

1、負責公司前台接待和電話接轉工作

2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結

3、負責辦公用品的採購和發放，並做好領用登記，定期進行盤點

4、負責制定員工考勤稽查的計畫。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作

5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作

6、領導交代的其他工作

行政前台崗位職責及任職要求 篇2

1. 負責食宿管理，落實公司關心員工的意願，照顧好員工在公司的生活;

2. 負責公司檔案、契約、人員檔案的整理及歸檔;

3. 負責公司證照、商標、專利等相關檔案的辦理、保管、續展等

4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;

5. 負責公司前台相關工作;

6. 完成行政後勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;

行政前台崗位職責及任職要求 篇3

1-直播跟進：把控整個直播過程，做好場控，及時進行後台監控與冬粉互動，有效解決直播期間的狀況

2-了解平台屬性，平台規則玩法，對行業的敏銳度把握，及時調整後續賬號運營計畫;整合內外部渠道資源，最佳化運營流程

3-需對接薇婭，李佳琦等重點主播機構

行政前台崗位職責及任職要求2

1、負責公司前台接待、登記及引導工作。

2、負責公司電話接聽接轉記錄，信息傳達，公司快遞信件、包裹的收發等工作。

3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。

4、行政部及總經辦其他臨時工作。

行政前台崗位職責及任職要求 篇4

1、負責公司前台日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前台工作秩序及公司良好形象;

2、協助上級的日常行政管理工作，如列印複印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

行政前台崗位職責及任職要求 篇5

1. 負責公司前台接待，電話轉接，辦公室員工考勤管理等基礎事務;

2. 負責對接物業公司辦理相關事宜;

3. 辦理員工入離職手續，勞動契約簽訂，檔案管理;

4. 製作並更新員工通訊錄等基礎報表;

5. 辦公用品，名片等行政物資採購管理及供應商管理，契約簽訂;

6. 領導交辦的其他人事行政類工作。

行政前台崗位職責及任職要求 篇6

1.訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

2.負責收發信件、快遞、報刊、檔案等工作;

3.負責前台電話的接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員;

4.負責展廳的講解;

5.協助宿舍後勤管理工作;

6.兼任總經理秘書。

行政前台崗位職責及任職要求 篇7

? 前台區域的管理，保證前台區域乾淨整潔，檔案擺放有序;

? 接待訪客並保證記錄完整、準確;

? 接聽電話並轉接，記錄相關請求並追蹤反饋;

? 按要求預定會議室並提供會議相關其他支持;

? 協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

? 接收快遞並通知客戶員工按時領取;

? 日常消耗品的採購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

? 對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

? 辦公室清潔、綠植的審查;

? 協助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前台崗位職責及任職要求 篇8

1、負責公司前台接待及來訪客人接待工作;

2、負責公司複印文檔，收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等

4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;

5、負責公司網站維護、網路軟文發布、信函行銷、微信公眾號宣傳等工作;

6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;

7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。

行政前台崗位職責及任職要求 篇9

1、負責公司銷售契約等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，並隨時匯報銷售動態;

3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據收集來的用戶運行報告，填寫客戶平台信息;

4、負責市場部各區塊協調工作，歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;

5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書製作;

行政前台崗位職責及任職要求 篇10

1)前台來訪客戶的登記、接待、引導

2)物品採買、費用報銷、預定會議室、員工福利管理;

3)辦公環境、OA流程、固定資產管理等

4)參與、組織公司各類員工活動

行政前台崗位職責及任職要求 篇11

1、負責來訪客戶的接待和引見，接受諮詢，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排後勤支持工作;

3、負責公司檔案、通知的分發，做好分發記錄並保存;

4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

5、服從公司或上級領導的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。

行政前台崗位職責及任職要求 篇12

1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前台環境管理;

2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

3、文具/勞保用品的購置、發放管理;

4、公司辦公設備的養護維修;

5、負責人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理;

6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;

行政前台崗位職責及任職要求 篇13

1、負責公司總機電話的接聽，按要求轉接電話或記錄信息;

2、負責對來訪客人做好接待、引導，安排會議室，及時通知被訪人員;

3、負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環境;

4、負責統計製作員工月度考勤報表、起草各類節假日放假通知;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，並統計核對快遞費用;

6、負責辦公用品的採購、發放工作，並及時錄入OA系統;

7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;

8、負責印表機、複印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作;

9、負責員工名片印製、酒店、各類票務、飲用水等的預訂工作;

10、負責公司車輛管理工作(如：油卡、車險等);

11、負責審核、製作每月員工各類報銷匯總單據、完成各項對帳工作;

12、為其他部門提供及時有效的行政服務，做好公司各部門之間的協調工作;

13、完成上級交辦的其他相關工作。

行政前台崗位職責及任職要求 篇14

1.來訪客人的接待。

2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

3.收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等。

4.水吧檯的各種機器操作使用。

5.其他日常行政工作。

行政前台崗位職責及任職要求 篇15

1.負責來訪家長接待與指引及諮詢回復;

2.負責前台區域的整理整潔整頓;

3.協助教師教學工作;

4.課程軟體使用，課程通知;

行政前台崗位職責及任職要求 篇16

1、負責公司訪客接待及電話接轉;

2、列印複印檔案，收發信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;

7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

3、收發傳真、複印文檔、信件、報刊、檔案、快遞、包裹等，並做好登記工作;

4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養;

5、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議;

6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等檔案資料;

行政前台崗位職責及任職要求 篇17

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等;

3、 協助檔案、名片、宣傳資料的列印、複印，收發傳真並進行歸檔整理;

4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

6、 負責辦公用品採購管理及固定資產管理：包括需求統計、採購、盤點、出入庫等;

7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;

9、 負責相關費用的報銷工作;

10、 領導交待的其它事項。

行政前台崗位職責及任職要求 篇18

1、負責入離職手續辦理、勞動契約的簽訂續簽與管理

2、社保增員、減員、報銷、繳費

3、核對每月考勤相關工作、工資核算

4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

5、前台接待、日常行政工作

6、完成領導交待的其他事宜。

行政前台崗位職責及任職要求 篇19

1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

2.監督員工每日考勤情況並定期統計考勤資料存檔;

3.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對其領用、發放、出入庫做好登記;

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6.協助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

7.保持公司前台的清潔衛生，展示公司的良好形象。

行政前台崗位職責及任職要求 篇20

1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。

4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、 處理公司內對外接待工作。

6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、 協助總經理處理行政外部事務。

8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前台崗位職責及任職要求 篇21

1.負責活動信息材料蒐集、整理、草擬、報送。

2.負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要，及會議內容整理及日常文秘、信息報送工作。

3.負責公司相關檔案的整理、歸檔等日常行政工作。

4.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理 的有關工作。

5.完成領導交辦的其它工作。

行政前台崗位職責及任職要求 篇22

1. 負責公司日常行政管理的]工作

2. 負責面試人員接待及面試安排 ;

3負責財務費用報銷。

5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;

行政前台崗位職責及任職要求 篇23

1：客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務;

2：協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

3：拜訪客戶的數據整理;

4：收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理;

5：完成上級安排的其他工作。

行政前台崗位職責及任職要求 篇24

1、轉接總機電話，收發、記錄快遞和信件等;

2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;

3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存檔點工作，做好登記存檔，採購辦公用品，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5、負責印表機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事務工作及後勤保障工作;

7、協助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前台崗位職責及任職要求 篇25

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理、統計;

3.快遞的簽收登記和發放;

4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

5.購置辦公用品，負責發放及記錄;

6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前台崗位職責及任職要求 篇26

- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

- 公司名片的印製，各類信函/快遞的收發，雜誌刊物的訂閱、分發

- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理

- 協助組織員工活動

- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務