行政前台工作職責工作職能

行政前台工作職責工作職能 篇1

1.公司來訪人員接待。

2.員工考勤匯總。

3.招聘網站的維護及通知;

4.公司檔案的編輯及管理。

5.公司環境維護等其他行政工作。

行政前台工作職責工作職能 篇2

1、轉接總機電話，收發、記錄快遞和信件等;

2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;

3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存檔點工作，做好登記存檔，採購辦公用品，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5、負責印表機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事務工作及後勤保障工作;

7、協助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前台工作職責工作職能 篇3

1、負責公司的檔案文印、整理、收發、傳遞和存檔;

2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;

3、負責各部門銷量統計;

4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會後總結的工作;

5、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

6、負責公司紀律衛生的獎罰;

7、做好來客接待工作;

8、負責公司的公共衛生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

9、領導安排的其他工作。

行政前台工作職責工作職能 篇4

一、前台基本事務管理

二、日常辦公用品採購：負責日常辦公資源的採購及管理;

三、會議室管理：負責各會議室預訂和協調管理;

四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯繫，保證公司花木常年茂盛無枯萎;

五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;

六、公司各節假日小活動的策劃。

行政前台工作職責工作職能 篇5

1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;

2、負責各項規章制度監督與執行;

4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資採購等工作;

5、負責公司各部門數據報表匯總、與集團對接等。

行政前台工作職責工作職能 篇6

1、接聽電話並按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;

2、監督員工每日考勤情況;

3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

4、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔;

5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

6.、電話邀約面試候選人;

7、採購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

行政前台工作職責工作職能 篇7

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發文檔，複印及列印檔案等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前台工作職責工作職能 篇8

1、負責客人來訪迎送等招待工作;

2、負責辦公用品的採購管理等總務事項;

3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;

4、負責公司人員的考勤統計;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前台工作職責工作職能 篇9

1、負責公司前台接待及來訪客人接待工作;

2、負責公司複印文檔，收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等

4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;

5、負責公司網站維護、網路軟文發布、信函行銷、微信公眾號宣傳等工作;

6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;

7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。

行政前台工作職責工作職能 篇10

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保全處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分檔案的列印、複印、文字工作;

3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的製作及加班統計工作;

4、負責會議室的安排及協調;

5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

6、負責同事名片的印製，更新更新公司通訊錄;

7、負責組織每月生日會活動;

8、負責辦公用品的採購和管理;

9、負責宿舍管理;

10、執行上級安排的其他任務。

行政前台工作職責工作職能 篇11

1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

2、負責公司檔案、通知、通告等資料的發放和傳送;

3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;

4、負責董事長、總經理及本部門有關檔案的列印、複印、傳真收發事務;

6、負責複印機、印表機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

7、負責辦公用品發放與登記、統計;

10、完成領導交辦的其他工作。

行政前台工作職責工作職能 篇12

1. 做好前台行政相關工作。

2. 關注孩子的發展發育情況,及時反饋給有關人員，提醒相關人員給家長反饋專業的成長指導。

3. 積極協助並參與中心舉辦的親子和市場活動。

4. 定期參與內部培訓，提升專業素養。

行政前台工作職責工作職能 篇13

1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

3、總部、厂部、駐外辦事處的日常採購;

4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

5、負責月度會議記錄;

6、協助企業資質認證

7、月度考勤統計

8、其它主管交辦事項。

行政前台工作職責工作職能 篇14

1.熟悉辦公室日常工作流程;

2.熟練運用office辦公軟體;

3.具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;

4.協調能力強，能承受一定的工作壓力;

5.工作細緻認真、責任心、原則性強。

行政前台工作職責工作職能 篇15

1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;

2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;

3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

行政前台工作職責工作職能 篇16

1. 負責公司前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作

2. 負責訪客接待及快遞簽收

3. 負責管理前台、會議室等公共辦公區域整潔;

4. 負責日常行政補給的採購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

5. 負責與物業的日常溝通協調

6. 負責酒店預訂

7. 完成上級交辦的其他工作

行政前台工作職責工作職能 篇17

1、負責公司前台日常接待工作(求職者接待等);

2、負責公司日常行政工作管理;

3、協助行政經理完成行政制度的編寫。

4、公司及部門領導安排的其他工作。

行政前台工作職責工作職能 篇18

1)前台來訪客戶的登記、接待、引導

2)物品採買、費用報銷、預定會議室、員工福利管理;

3)辦公環境、OA流程、固定資產管理等

4)參與、組織公司各類員工活動

行政前台工作職責工作職能 篇19

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理、統計;

3.快遞的簽收登記和發放;

4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

5.購置辦公用品，負責發放及記錄;

6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前台工作職責工作職能 篇20

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保全處理

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

5.配合律師部完成檔案的列印、複印、文字工作;

6.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養

7.維護前台區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記

10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

11.完成領導交辦的其他或臨時工作

行政前台工作職責工作職能 篇21

1、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，及時準確通知被訪人員;嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、收發公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，並做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責公司前台或會議室，會客室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等;

5、公司樣品間的管理;

6、完成上級領導交辦的其它或臨時工作。

行政前台工作職責工作職能 篇22

1、負責前台接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。

2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的採購工作;

3、負責員工考勤的核算，協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

4、負責公司日常行政事務，並協助業務部門其他事務;

5、協助組織企業文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

6、確保接面試間、接待室、會議室、休閒室等環境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。

行政前台工作職責工作職能 篇23

1、負責接聽來訪電話，並記錄相關信息及時轉告相關人員;

2、負責客戶接待、引領及服務工作，做好試驗委託單的填寫;

3、有客人者來訪，及時和業務部門人員聯繫並協助接待工作;

4、完成領導交辦的其他工作。

行政前台工作職責工作職能 篇24

1.負責訪客的登記、接待、引見;

2、接聽客戶諮詢電話，用語規範，態度熱情禮貌;

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好相關信息的記錄、整理、建檔;

4.負責檔案列印、複印、傳真及登記;

5.負責辦公用品發放與登記、統計;

6.維護前台區域和公共區域的整潔;

7. 完成領導交辦的其他工作。

行政前台工作職責工作職能 篇25

負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

信件、快遞的收發和郵寄。

票務訂購等後勤保障工作，維護辦公場所正常運作。

維護前台區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養。

公司活動的組織和協調。

負責考勤統計、辦公用品採購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

上級交辦的其他工作。

行政前台工作職責工作職能 篇26

1、負責公司前台接待及總機接待，快遞郵寄收發，外來人員登記;

2、前台的日常事務,安監資料整理申報

3、 上級安排的其他行政工作