行政前台工作職責具體內容

行政前台工作職責具體內容 篇1

1、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮貌禮節，為公司樹立良好的形象;

2、辦公職場的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及門鎖等);

3、負責考勤管理，每月按時匯總考勤記錄;

4、辦公資產的管理、辦公用品的採購、保管和領用發放、快遞的收發等;

5、協助員工熱餐，安排就餐;

6、領導交辦的其它事情。

行政前台工作職責具體內容 篇2

1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作，抽查值班情況並通報;

2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平台人員信息錄入;

3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規範管理;

4、及時接聽電話，記錄留言並及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

6、負責前台區域及接客區域的環境維護;

7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前台工作職責具體內容 篇3

1、負責前台相關工作(電話接聽、快遞收發及費用統計、辦公用品採買、管理等);

2、負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計畫完成情況並及時核銷;

3、負責辦公區環境的維護和檢查管理監督;

4、負責各項辦公行政物品管理、發放和維護;

5、負責各項證照的管理和年審工作;

6、負責按月度發放和管理日常辦公所需物品並協助各類其他行政採購工作;

7、公司各類外聯事務處理。

行政前台工作職責具體內容 篇4

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理、統計;

3.快遞的簽收登記和發放;

4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

5.購置辦公用品，負責發放及記錄;

6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前台工作職責具體內容 篇5

1、 負責行政辦公室日常事務及辦公區域的整潔、維護和保養；

2、 負責固定資產和低值易耗品易耗品管理工作，負責辦公用品、設備的採購、分發、管理工作。

3、 負責員工考勤的統計及監督；

4、 負責各類檔案的流轉、寄發、送遞等；

5、 協會組織企業文化建設工作，包含會務組織、文體活動安排等；

6、 負責公司內水、電、物業管理費及房屋租賃費的繳納與審核；

7、 完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

行政前台工作職責具體內容 篇6

1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、複印檔案、收發快件、資產盤點等;

2、 管理考勤、辦公用品購買/發放、管理圖書、定期更新通訊錄;

3、 名片印刷、衛生/安全/綠化/水電/消防及環境管理、訂餐;

4、 電話邀約面試、傳送電子郵件;

5、 前往政府部門送交資料;

6、 完成上級交辦的其它工作。

行政前台工作職責具體內容 篇7

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待參觀、會議，協助對外公關、宣傳工作;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前台工作職責具體內容 篇8

1、負責前台日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接，檔案的收發、票務和住宿的預訂，做好各種來電諮詢工作;

2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

3、負責公司相關的資質證照辦理。

4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的採購、發放等工作。

5、負責組織計算機網路信息化建設和管理工作。

6、建立檔案並保存整理各類檔案;

行政前台工作職責具體內容 篇9

1、協助人事行政經理全面推行人事行政部工作;

2、協助上級開展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態維護;

3、協助上級組織員工活動，宣傳企業文化;

4、負責辦公用品發放及辦公環境維護;

5、負責行政後勤(宿舍、飯堂)事務性工作。

6、負責員公司勤管理;

行政前台工作職責具體內容 篇10

負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

信件、快遞的收發和郵寄。

票務訂購等後勤保障工作，維護辦公場所正常運作。

維護前台區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養。

公司活動的組織和協調。

負責考勤統計、辦公用品採購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

上級交辦的其他工作。

行政前台工作職責具體內容 篇11

1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2.收發公司郵件和物品，及常規物品採購，並做好登記管理以及轉遞工作;

3.負責前台電話總機的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;

4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前台工作職責具體內容 篇12

1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前台環境管理;

2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

3、文具/勞保用品的購置、發放管理;

4、公司辦公設備的養護維修;

5、負責人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理;

6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;

行政前台工作職責具體內容 篇13

1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供諮詢服務;

2.負責公司來訪人員的接待工作;

3.負責公司雜誌、報刊、快遞等檔案的收發工作;

4.負責前台區域的環境維護工作;

5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。

行政前台工作職責具體內容 篇14

1、前台接待、電話互轉，記錄留言並及時轉達;

2、檔案、傳真、快遞、發票等收發;

3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，員工著裝管理;

4、外出登記及外出資料管理;

5、辦公用品採購和登記管理;

6、起草、傳達行政通知、相關檔案，協助組織和落實公司各種活動;

7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納;

8、固定資產的管理;

9、負責桶裝水的採購工作;

10、節假日福利安排;

11、領導安排的其他事宜;

行政前台工作職責具體內容 篇15

1、負責來訪客戶的接待和引見，接受諮詢，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排後勤支持工作;

3、負責公司檔案、通知的分發，做好分發記錄並保存;

4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

5、服從公司或上級領導的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。

行政前台工作職責具體內容 篇16

1.前台電話接聽，接待來訪人員;

2.複印、列印、掃描檔案，整理保存公司相關檔案資料

3.包裹收取以及和快遞公司聯繫;

4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

5.辦公用品的採購並做好出入庫登記;

6.辦公室衛生的管理和監督;

7.領導交待的其他事項。

行政前台工作職責具體內容 篇17

1、接待業主來訪和業主來電，解答業主諮詢，受理各個渠道的投訴、建議、需求，協調處理各個事項，做好相應記錄;

2、負責及時整理各種記錄表格和電子表格;

3、針對各類突發事件，做好對業主的解釋說明工作;

4、配合完成客服經理、主管交辦的其他任務。

行政前台工作職責具體內容 篇18

1.日常文檔文案整理與收集

2.負責日常行政工作：收發快遞，會議室預訂、行政接待等

3.與各部門的溝通協調

4.領導交代的其他行政類工作

行政前台工作職責具體內容 篇19

1、負責前台來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作，並及時登帳;

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網路電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前台工作職責具體內容 篇20

1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體。

2、熟練使用開票軟體。

3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

4、國語標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

5、熟悉投標檔案製作流程。

行政前台工作職責具體內容 篇21

1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

3、總部、厂部、駐外辦事處的日常採購;

4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

5、負責月度會議記錄;

6、協助企業資質認證

7、月度考勤統計

8、其它主管交辦事項。

行政前台工作職責具體內容 篇22

1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理

5、負責各項企業文化活動安排及組織工作;

6、上級安排等其他工作

行政前台工作職責具體內容 篇23

1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、及時督促公司保潔做好前台、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象;

4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

7、負責複印、傳真和列印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前台工作職責具體內容 篇24

1、負責公司前台日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前台工作秩序及公司良好形象;

2、協助上級的日常行政管理工作，如列印複印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

行政前台工作職責具體內容 篇25

1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責快件收發、酒店、機票及火車票的準確預定;

4、負責前台、公共區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

5、完成上級主管交辦的其它工作;

6、負責每月考勤製作。

行政前台工作職責具體內容 篇26

1、負責公司來電的接聽、來訪人員的接待工作;

2、公司快遞、信件、包裹收發工作、飲用水、工作餐預定;

3、負責公司辦公用品等物資的採購、分發及管理工作;

4、負責日常文書、資料整理工作;

5、負責員工日常考勤管理與監督等;

6、協助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作;

7、公司領導安排的其他臨時性工作。

行政前台工作職責具體內容 篇27

1、負責大學前台相關行政基本辦公軟體操作工作;

2、負責一樓會客區域沙發及前台內勤環境維護工作;

3、負責學員及來客的接待工作，及時解答相關疑問;

4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;

5、負責員工及學員住宿辦理，會議室預定登記及後續對接工作;

6、完成上級領導交給的其它工作。

行政前台工作職責具體內容 篇28

1、做好顧客的指導就診工作，對顧客熱情接待，耐心解釋，提供幫助;

2、解答顧客提出的各種疑問，徵詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見，並及時報告相關領導;

3、做好維持門診大廳各項工作的秩序，維護公共衛生和保持環境清潔。

行政前台工作職責具體內容 篇29

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、其他相關人事協助工作。

行政前台工作職責具體內容 篇30

1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發快遞、維護綠植

2、負責文檔撰寫、列印，固定資產登記

3、負責辦公用品領用，飲用水和印表機維護，辦公環境管理

4、協助部門經理完成其他行政工作