行政前台工作職責範圍

行政前台工作職責範圍 篇1

1)前台來訪客戶的登記、接待、引導

2)物品採買、費用報銷、預定會議室、員工福利管理;

3)辦公環境、OA流程、固定資產管理等

4)參與、組織公司各類員工活動

行政前台工作職責範圍 篇2

1.前台接待

2.負責公司辦公用品管理，包括盤點、領用登記、採購等;

3.員工訂餐、節假日福利發放

4.各類通知(放假通知、高溫補貼通知等)的處理

5.每日訂單統計、登記、郵件回復

行政前台工作職責範圍 篇3

1、負責公司前台日常接待工作(求職者接待等);

2、負責公司日常行政工作管理;

3、協助行政經理完成行政制度的編寫。

4、公司及部門領導安排的其他工作。

行政前台工作職責範圍 篇4

? 前台區域的管理，保證前台區域乾淨整潔，檔案擺放有序;

? 接待訪客並保證記錄完整、準確;

? 接聽電話並轉接，記錄相關請求並追蹤反饋;

? 按要求預定會議室並提供會議相關其他支持;

? 協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

? 接收快遞並通知客戶員工按時領取;

? 日常消耗品的採購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

? 對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

? 辦公室清潔、綠植的審查;

? 協助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前台工作職責範圍 篇5

1、負責大學前台相關行政基本辦公軟體操作工作;

2、負責一樓會客區域沙發及前台內勤環境維護工作;

3、負責學員及來客的接待工作，及時解答相關疑問;

4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;

5、負責員工及學員住宿辦理，會議室預定登記及後續對接工作;

6、完成上級領導交給的其它工作。

行政前台工作職責範圍 篇6

1、負責前台電話接聽，來訪客人接待、登記、引導工作。

2、負責會議及會議設備的安排協調工作;

3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;

4、負責公司固定資產、辦公設備、日常辦公用品的登記、發放及日常維護保養工作;

5、負責辦公環境、綠植維護，確保辦公環境清潔衛生。

6、協調各部門同事及公司領導交代的其他事宜。

行政前台工作職責範圍 篇7

1：客戶接待工作，給參觀客戶提供解說服務;

2：協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

3：拜訪客戶的數據整理;

4：收集客戶意見，建議及時上報及回訪處理;

5：完成上級安排的其他工作。

行政前台工作職責範圍 篇8

1、 負責公司來電接聽、郵件快遞收發、來客引見等。

2、 維護辦公環境，繳納水電、物管費等，保障辦公設備正常運行。

3、 負責差旅機票預訂，協定酒店預訂與管理。

4、 領導臨時交代的其他事務。

行政前台工作職責範圍 篇9

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保全處理

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

5.配合律師部完成檔案的列印、複印、文字工作;

6.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養

7.維護前台區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記

10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

11.完成領導交辦的其他或臨時工作

行政前台工作職責範圍 篇10

1、負責公司訪客接待，前台電話接聽、轉接

2、負責信件收發，預定酒店，飛機票及火車票等

3、負責公司會議室的安排及管理

4、協助行政部門日常工作

5、保障前台辦公環境及秩序

6、日常辦公用品的管理及零用工作

7、完成領導交辦的其他工作

行政前台工作職責範圍 篇11

1、負責公司前台來訪的接待及登記工作(現階段需進行疫情防疫工作);

2、負責辦公室日常事務，檔案管理、會議組織、複印掃描文檔等;

3、負責行政內勤工作，收發快遞檔案及辦公室環境維護等;

4、負責物品採購，包括辦公設備及辦公用品;

5、負責固定資產，錄入、盤查與維護，各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔;

6、負責各類員工團建活動的組織，包括每周下午茶及各部門團建活動支持;

7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前台工作職責範圍 篇12

1、負責公司前台接待和電話接轉工作

2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結

3、負責辦公用品的採購和發放，並做好領用登記，定期進行盤點

4、負責制定員工考勤稽查的計畫。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作

5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作

6、領導交代的其他工作

行政前台工作職責範圍 篇13

1.負責訪客的登記、接待、引見;

2、接聽客戶諮詢電話，用語規範，態度熱情禮貌;

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好相關信息的記錄、整理、建檔;

4.負責檔案列印、複印、傳真及登記;

5.負責辦公用品發放與登記、統計;

6.維護前台區域和公共區域的整潔;

7. 完成領導交辦的其他工作。

行政前台工作職責範圍 篇14

1.負責前台的日常接待及行政工作;

2.嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場 日常播音工作

3.定期保養、維護廣播室儀器設備和工具， 保障其正常運行;

4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;

5.協助家居顧問的現場服務工作，配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;

6.保持服務台與播音室物品排放整齊、乾淨 衛生;

7.為顧客提供便民服務，並進行便民設施管理;

8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程並熟練操作

9.配合網際網路上線，掌握網際網路系統操作和業務流程，實現線上線下服務打通。

行政前台工作職責範圍 篇15

1、負責前台相關工作(電話接聽、快遞收發及費用統計、辦公用品採買、管理等);

2、負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計畫完成情況並及時核銷;

3、負責辦公區環境的維護和檢查管理監督;

4、負責各項辦公行政物品管理、發放和維護;

5、負責各項證照的管理和年審工作;

6、負責按月度發放和管理日常辦公所需物品並協助各類其他行政採購工作;

7、公司各類外聯事務處理。

行政前台工作職責範圍 篇16

1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔列印、收發傳真，日常考勤。

行政前台工作職責範圍 篇17

1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發布當日任務;

2、按公司規定對諮詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

3、做好諮詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

4、中心表格製作及保證各項數據的準確性;

5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前台工作職責範圍 篇18

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責辦公用品庫存登記，盤點，採購工作;

5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前台工作職責範圍 篇19

1.及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2.接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3.辦公用品採購及管理;

4.負責快件、公文收發;

5.協助員工的複印、傳真等工作;

6.負責前台區域的環境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括複印機、空調等);

7.協助公司行政工作，完成上級主管交辦的其它工作.

行政前台工作職責範圍 篇20

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，並做相關記錄;

4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

6、負責前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);7、協助同事完成相關檔案以及辦公室事務的交辦;

8、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前台工作職責範圍 篇21

1、負責前台服務熱線的接聽和轉接，做好來電諮詢與傳達;

2、負責來訪客戶、求職人員的接待、諮詢和引見;

3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;

4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

5、負責行政辦公用品的採購與管理、發放;

6、協助企業文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄並公告發布;

7、協助部門做好其它人事行政工作。

行政前台工作職責範圍 篇22

1、負責公司前台接待及總機接待，快遞郵寄收發，外來人員登記;

2、前台的日常事務,安監資料整理申報

3、 上級安排的其他行政工作

行政前台工作職責範圍 篇23

1、負責到訪客人的接待及對前台電話的處理;

2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、檔案列印及複印;

4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。

行政前台工作職責範圍 篇24

1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

2、負責公司檔案、通知、通告等資料的發放和傳送;

3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;

4、負責董事長、總經理及本部門有關檔案的列印、複印、傳真收發事務;

6、負責複印機、印表機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

7、負責辦公用品發放與登記、統計;

10、完成領導交辦的其他工作。

行政前台工作職責範圍 篇25

1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;

2、負責各項規章制度監督與執行;

4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資採購等工作;

5、負責公司各部門數據報表匯總、與集團對接等。

行政前台工作職責範圍 篇26

1、負責來訪人員接待、電話轉接、傳真分發等相關工作;

2、負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作;

3、協助會議會務相關工作;

4、負責行政其他相關工作。

行政前台工作職責範圍 篇27

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等;

3、 協助檔案、名片、宣傳資料的列印、複印，收發傳真並進行歸檔整理;

4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

6、 負責辦公用品採購管理及固定資產管理：包括需求統計、採購、盤點、出入庫等;

7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;

9、 負責相關費用的報銷工作;

10、 領導交待的其它事項。

行政前台工作職責範圍 篇28

1、 負責公司前台接待及電話接轉;

2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

3、 簽收快遞和包裹;

4、 辦公用品的採購和固定資產的管理、盤點;

5、 完成每月各類行政費用的台賬報表;

6、 完成領導安排的其他協助性工作;

7、辦公室公共區域的環境維護

行政前台工作職責範圍 篇29

1、負責公司前台日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作，維護前台工作秩序及公司良好形象;

2、協助上級的日常行政管理工作，如列印複印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

行政前台工作職責範圍 篇30

1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理

5、負責各項企業文化活動安排及組織工作;

6、上級安排等其他工作