行政前台工作職責_行政前台工作內容

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇1

1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導工作。

2、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作

3、負責辦公用品的購買、領用;負責公司飲用水的購買及登記

4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔

5、負責公司會議室的預定，協助做好會議準備

6、協助完成公司日常行政事務工作

7、領導布置的其他工作

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇2

1、負責前台電話接聽及轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見;

3、負責面試人員的登記、接待並通知相關部門面試;

4、負責公司食堂報餐;

5、完成領導安排的其他行政事務。

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇3

1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體。

2、熟練使用開票軟體。

3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

4、國語標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

5、熟悉投標檔案製作流程。

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇4

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，並做相關記錄;

4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

6、負責前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);7、協助同事完成相關檔案以及辦公室事務的交辦;

8、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇5

1.來訪客人的接待。

2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

3.收發公司信件、傳真、報紙、雜誌等。

4.水吧檯的各種機器操作使用。

5.其他日常行政工作。

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇6

1、負責前台家長接待和課間學員安全管理;

2、幫助家長了解公司的服務，提供個性化課程諮詢;

3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;

4、完成上級交辦的其它事務性工作;

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇7

1、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

2、收發日常報刊、快遞、雜誌及郵件等管理;

3、保證前台所需物資的充足及費用結算;

4、負責訪客指引、電話轉接及茶水接待。

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇8

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、接待面試人員並做好面試登記及協助求職表格填寫工作;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發放做好登記。

5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯繫，做好統計與轉遞工作;

6、維護前台及辦公區域內的衛生清潔監督;

7、負責整理並核對部分公司報銷發票;

8、負責公司流程制度建立與完善，公司內部活動的策劃與執行;

9、負責辦公室其他日常行政事務工作;

10、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇9

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

8、負責複印、傳真和列印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

9、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

11、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇10

1、負責前台總機的電話接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

4、負責複印、傳真和列印等設備的使用與管理工作

5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記

6、協助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作

7、負責公司綠植日常維護

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇11

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的複印、傳真等工作;

7、會務服務(包括會議前期安排、後期跟進)

8、完成上級主管交辦的其它工作

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇12

1、負責公司前台電話接轉，信件收發，訪客接待等日常事務;

2、負責一些基礎的行政人事類工作，如辦公用品採購、考勤統計、簡歷搜尋等;

3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公設備的維修事宜;

4、上級交代的其它工作任務;

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇13

1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

2、每月考勤工作，盤點及採購辦公用品;

3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;

4、辦公室環境、設備管理維護及物業對接工作;

5、負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

6、來賓接待、快遞收發、訂水

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇14

1、負責公司行政後勤工作，如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

2、協助商務完成契約管理、招投標等工作;

3、協同銷售完成售前的部分工作;

4、領導安排的其他工作等。

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇15

1、負責公司日常的訪客接待工作;

2、負責進行日常辦公室環境的維護，確保公共設施設備的完好;

3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的提高及製作每月費用的分攤;

4、 負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印製、蓋章等工作;

5、負責年度固定資產的盤點、協定酒店續約、供應商比價等工作;

6、協助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具採購、簽證檔案提供等工作;

7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

8、與各部門協作，包括但不限於員工入離職流程、公司其他部門活動等;

9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇16

1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、及時督促公司保潔做好前台、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象;

4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

7、負責複印、傳真和列印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

10、做好材料收集、檔案管理等工作;

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇17

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理、統計;

3.快遞的簽收登記和發放;

4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

5.購置辦公用品，負責發放及記錄;

6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇18

1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;

2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;

3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇19

1.負責及時準確接聽顧客電話，並做好來電諮詢工作，重要事項記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

2.負責來訪客戶的接待，基本諮詢和登記、引導。

3.配合領導完成部分檔案的列印，複印，文字工作。

4.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔和保養。

5.維護前台區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌日常整理。

6.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇20

負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

信件、快遞的收發和郵寄。

票務訂購等後勤保障工作，維護辦公場所正常運作。

維護前台區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養。

公司活動的組織和協調。

負責考勤統計、辦公用品採購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

上級交辦的其他工作。

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇21

1、負責公司前台日常工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。

3、負責各類___檔、商務文檔、契約協定的錄入、排版、列印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、負責公司的檔案處理工作，列印、複印、掃描等相關工作。

6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

7、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇22

1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、其他相關人事協助工作。

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇23

1.公司來訪人員接待。

2.員工考勤匯總。

3.招聘網站的維護及通知;

4.公司檔案的編輯及管理。

5.公司環境維護等其他行政工作。

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇24

1、協助人事行政經理全面推行人事行政部工作;

2、協助上級開展招聘工作，接待面試人員，人員入離職管理及員工心態維護;

3、協助上級組織員工活動，宣傳企業文化;

4、負責辦公用品發放及辦公環境維護;

5、負責行政後勤(宿舍、飯堂)事務性工作。

6、負責員公司勤管理;

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇25

一、制度執行、監督：

1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;

2、落實各項規章制度的執行情況;

3、蒐集員工對各種規章制度的意見與建議，並及時反饋與修改;

二、安全、衛生工作：

1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

2、負責辦公室環境(衛生、綠植等)的維護;

3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的維護;

三、接待、外聯工作:

1、負責前台來訪接待，信件(函)、快遞的分發及登記;

2、公司日常接待工作的執行;

3、負責政府行政中心、物業等對外門聯繫工作;

四、固定資產、低值易耗品管理：

1、固定資產、低值易耗品的日常維護;

2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;

3、進行固定資產、低值易耗品的採購、轉移、調撥、報廢等申請;

五、行政費用管理：

1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;

2、負責辦公用品、日用品的採購、發放、盤點;

3、行政費用管控;

六、協助行政文稿管理：

1、公司行政通知的記錄，編寫及發布;

2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;

3、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

七、企業文化建設與推廣管理：

1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;

2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

3、負責創辦並完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;

八、考勤管理工作：

1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;

2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，並製成出勤表，上報人事行政經理(主管);

九、協助人事工作：

1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;

2、協助新進員工熟悉公司;

3、協助日常人事事務工作;

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇26

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待參觀、會議，協助對外公關、宣傳工作;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇27

1、形象氣質佳。負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

3、負責辦公用品的採購、發放、登記與採購工作;

4、保證行政電子設備的正常使用，包括複印機、印表機、投影儀、掃瞄器等辦公設備的維護、管理工作;

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

6、預定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

7、熟悉一般的辦公軟體，word、EXCLE的使用;

8、接受商務部工作安排並協助人事部門完成其他工作;

行政前台工作職責_行政前台工作內容 篇28

1. 做好前台行政相關工作。

2. 關注孩子的發展發育情況,及時反饋給有關人員，提醒相關人員給家長反饋專業的成長指導。

3. 積極協助並參與中心舉辦的親子和市場活動。

4. 定期參與內部培訓，提升專業素養。