行政前台工作職責描述

行政前台工作職責描述 篇1

1、負責到訪客人的接待及對前台電話的處理;

2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、檔案列印及複印;

4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

6、領導安排的其他工作。

行政前台工作職責描述 篇2

1、負責前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢、引見和送別;

3、負責收發公司信件、報刊、檔案、快遞等;

4、辦公用品的採購、發放及費用統計;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;

6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

行政前台工作職責描述 篇3

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責公司人員考勤、月度考勤。

5、協助公司員工的複印、傳真等工作。

6、負責招聘、電話通知面試應聘者。

7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前台工作職責描述 篇4

1. 到訪客人接待引導及前台電話接聽;

2.公司其他部門行政工作協調配合;

3.公司檔案及快遞收發;

4.行政辦公用品管理;

5.會議室管理、預定及協調;

6. 校區的費用報銷;

7. 其他行政工作配合。

行政前台工作職責描述 篇5

1、負責客人來訪迎送等招待工作;

2、負責辦公用品的採購管理等總務事項;

3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;

4、負責公司人員的考勤統計;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前台工作職責描述 篇6

1、前台內勤業務：電話接聽、快遞接收、名片製作等文職工作;

2、商務接待工作：來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;

3、負責部門行政內部的其他工作。

行政前台工作職責描述 篇7

1. 接聽熱線電話並做好相關記錄;

2. 對員工進行考勤管理，及各種休假並備案;

3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;

4. 負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5. 辦公用品、日用品的統一採購和管理;

6. 每月各類單據收集，負責相應的分類和付款;

7. 協助行政部舉辦公司的各種活動，如年會、培訓等，負責進行聯絡，協調;

8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

行政前台工作職責描述 篇8

1、前台接待，考勤，檔案處理;

2、協助教程顧問處理客戶信息;

3、協助上級處理行政的日常事務;

4、承辦上級臨時交辦的事項。

行政前台工作職責描述 篇9

1. 負責公司前台接待，電話轉接，辦公室員工考勤管理等基礎事務;

2. 負責對接物業公司辦理相關事宜;

3. 辦理員工入離職手續，勞動契約簽訂，檔案管理;

4. 製作並更新員工通訊錄等基礎報表;

5. 辦公用品，名片等行政物資採購管理及供應商管理，契約簽訂;

6. 領導交辦的其他人事行政類工作。

行政前台工作職責描述 篇10

1、負責前台服務熱線的接聽和轉接，做好來電諮詢與傳達;

2、負責來訪客戶、求職人員的接待、諮詢和引見;

3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;

4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

5、負責行政辦公用品的採購與管理、發放;

6、協助企業文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄並公告發布;

7、協助部門做好其它人事行政工作。

行政前台工作職責描述 篇11

1、負責前台電話接聽及轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見;

3、負責面試人員的登記、接待並通知相關部門面試;

4、負責公司食堂報餐;

5、完成領導安排的其他行政事務。

行政前台工作職責描述 篇12

1、負責公司訪客接待，前台電話接聽、轉接

2、負責信件收發，預定酒店，飛機票及火車票等

3、負責公司會議室的安排及管理

4、協助行政部門日常工作

5、保障前台辦公環境及秩序

6、日常辦公用品的管理及零用工作

7、完成領導交辦的其他工作

行政前台工作職責描述 篇13

1.面試人員和客戶的接待指引

2.員工考勤管理、統計;

3.快遞的簽收登記和發放;

4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

5.購置辦公用品，負責發放及記錄;

6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前台工作職責描述 篇14

1.熟悉辦公室日常工作流程;

2.熟練運用office辦公軟體;

3.具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;

4.協調能力強，能承受一定的工作壓力;

5.工作細緻認真、責任心、原則性強。

行政前台工作職責描述 篇15

一、制度執行、監督：

1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;

2、落實各項規章制度的執行情況;

3、蒐集員工對各種規章制度的意見與建議，並及時反饋與修改;

二、安全、衛生工作：

1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

2、負責辦公室環境(衛生、綠植等)的維護;

3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的維護;

三、接待、外聯工作:

1、負責前台來訪接待，信件(函)、快遞的分發及登記;

2、公司日常接待工作的執行;

3、負責政府行政中心、物業等對外門聯繫工作;

四、固定資產、低值易耗品管理：

1、固定資產、低值易耗品的日常維護;

2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;

3、進行固定資產、低值易耗品的採購、轉移、調撥、報廢等申請;

五、行政費用管理：

1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;

2、負責辦公用品、日用品的採購、發放、盤點;

3、行政費用管控;

六、協助行政文稿管理：

1、公司行政通知的記錄，編寫及發布;

2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;

3、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

七、企業文化建設與推廣管理：

1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;

2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

3、負責創辦並完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;

八、考勤管理工作：

1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;

2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，並製成出勤表，上報人事行政經理(主管);

九、協助人事工作：

1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;

2、協助新進員工熟悉公司;

3、協助日常人事事務工作;

行政前台工作職責描述 篇16

1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體。

2、熟練使用開票軟體。

3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

4、國語標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

5、熟悉投標檔案製作流程。

行政前台工作職責描述 篇17

1.負責員工考勤的統計

2.負責來訪人員的接待，引薦等

3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等

4.負責正確的引導員工入職，離職手續的辦理

5.公司快件的收取發放

6.負責登記並向上級領導匯報員工反應的一些問題

7.負責公司一些活動，條令的通知

8.根據公司要求，列印複印掃描相關檔案，並及時補充已有紙質版檔案和整理已有資料

9.整理員工檔案

10.維護辦公環境，及時安排人員值日

11.領導安排的其他工作等

12.約面試等工作

行政前台工作職責描述 篇18

1、協助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政採購等;

2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動，包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

3、負責部門檔案傳送、單據流程處理和費用報銷結算，並協助處理部門檔案的歸檔和管理;

4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

行政前台工作職責描述 篇19

? 前台區域的管理，保證前台區域乾淨整潔，檔案擺放有序;

? 接待訪客並保證記錄完整、準確;

? 接聽電話並轉接，記錄相關請求並追蹤反饋;

? 按要求預定會議室並提供會議相關其他支持;

? 協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

? 接收快遞並通知客戶員工按時領取;

? 日常消耗品的採購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

? 對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

? 辦公室清潔、綠植的審查;

? 協助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前台工作職責描述 篇20

1、前台接待、電話互轉，記錄留言並及時轉達;

2、檔案、傳真、快遞、發票等收發;

3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，員工著裝管理;

4、外出登記及外出資料管理;

5、辦公用品採購和登記管理;

6、起草、傳達行政通知、相關檔案，協助組織和落實公司各種活動;

7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂，公司通訊費用繳納;

8、固定資產的管理;

9、負責桶裝水的採購工作;

10、節假日福利安排;

11、領導安排的其他事宜;

行政前台工作職責描述 篇21

1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作，抽查值班情況並通報;

2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費，負責相關平台人員信息錄入;

3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規範管理;

4、及時接聽電話，記錄留言並及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

6、負責前台區域及接客區域的環境維護;

7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前台工作職責描述 篇22

1、負責來訪客人的接待、登記、基本諮詢。

2、負責公辦公規範、網路等管理，對異常情況給出改善建議並監督執行。

3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

4、收發各類檔案、信函，收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

5、負責考勤管理，發現員工考勤異常，及時提出改善意見並跟進處理。

6、協助建立員工檔案，、員工關係等常規人力資源工作。

行政前台工作職責描述 篇23

1、負責前台家長接待和課間學員安全管理;

2、幫助家長了解公司的服務，提供個性化課程諮詢;

3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;

4、完成上級交辦的其它事務性工作;

行政前台工作職責描述 篇24

1、負責公司銷售契約等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，並隨時匯報銷售動態;

3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據收集來的用戶運行報告，填寫客戶平台信息;

4、負責市場部各區塊協調工作，歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;

5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書製作;

行政前台工作職責描述 篇25

1、負責前台相關工作(電話接聽、快遞收發及費用統計、辦公用品採買、管理等);

2、負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計畫完成情況並及時核銷;

3、負責辦公區環境的維護和檢查管理監督;

4、負責各項辦公行政物品管理、發放和維護;

5、負責各項證照的管理和年審工作;

6、負責按月度發放和管理日常辦公所需物品並協助各類其他行政採購工作;

7、公司各類外聯事務處理。

行政前台工作職責描述 篇26

1、固定資產管理

2、負責新入職員工門禁卡發放

3、收發傳真、複印資料並做相應統計

4、接待來訪客人，接轉總機電話

5、辦公用品管理

6、工服、工鞋的發放

7、及時變更整理、發放通訊錄

行政前台工作職責描述 篇27

1、負責到訪客人的接待及對前台電話的處理;

2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、檔案列印及複印;

4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。

行政前台工作職責描述 篇28

1、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮貌禮節，為公司樹立良好的形象;

2、辦公職場的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及門鎖等);

3、負責考勤管理，每月按時匯總考勤記錄;

4、辦公資產的管理、辦公用品的採購、保管和領用發放、快遞的收發等;

5、協助員工熱餐，安排就餐;

6、領導交辦的其它事情。

行政前台工作職責描述 篇29

1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日，由院辦公室統一安排值班人員。

2.值班人員要堅守崗位，忠於職守。如有個人特殊情況需調班、請假，應事先向院辦公室請假，以便及時調班。

3.做好來訪接待工作，負責處理非辦公時間有關事宜，及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發事件和重大問題及時匯報並積極組織處理。

5.加強對全院的安全護衛工作的檢查，遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。

6.做好值班日誌記載，嚴格履行交接班手續,說明當班末了事宜，使接班者準確了解上一班情況。