行政前台工作職責描述

行政前台工作職責描述 篇1

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責公司人員考勤、月度考勤。

5、協助公司員工的複印、傳真等工作。

6、負責招聘、電話通知面試應聘者。

7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前台工作職責描述 篇2

1、負責客人來訪迎送等招待工作;

2、負責辦公用品的採購管理等總務事項;

3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;

4、負責公司人員的考勤統計;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前台工作職責描述 篇3

1、負責到訪客人的接待及對前台電話的處理;

2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、檔案列印及複印;

4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

6、領導安排的其他工作。

行政前台工作職責描述 篇4

1. 接聽熱線電話並做好相關記錄;

2. 對員工進行考勤管理,及各種休假並備案;

3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;

4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5. 辦公用品、日用品的統一採購和管理;

6. 每月各類單據收集,負責相應的分類和付款;

7. 協助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯絡,協調;

8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

行政前台工作職責描述 篇5

1、負責前台電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢、引見和送別;

3、負責收發公司信件、報刊、檔案、快遞等;

4、辦公用品的採購、發放及費用統計;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;

6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

行政前台工作職責描述 篇6

1、前台內勤業務:電話接聽、快遞接收、名片製作等文職工作;

2、商務接待工作:來訪接待、客戶指引、商務接待等工作;

3、負責部門行政內部的其他工作。

行政前台工作職責描述 篇7

1. 到訪客人接待引導及前台電話接聽;

2.公司其他部門行政工作協調配合;

3.公司檔案及快遞收發;

4.行政辦公用品管理;

5.會議室管理、預定及協調;

6. 校區的費用報銷;

7. 其他行政工作配合。

行政前台工作職責描述 篇8

1、負責前台相關行政工作,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、檔案的分發等工作。

2、負責協助來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

4、接受上級安排的其他工作。

行政前台工作職責描述 篇9

1、負責前台總機的電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

4、負責複印、傳真和列印等設備的使用與管理工作

5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記

6、協助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作

7、負責公司綠植日常維護

行政前台工作職責描述 篇10

- 負責總機電話的轉接,公司來訪客人的接待及引導

- 公司名片的印製,各類信函/快遞的收發,雜誌刊物的訂閱、分發

- 日常辦公用品的申購、發放,固定資產的管理

- 協助組織員工活動

- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政前台工作職責描述 篇11

1、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

4、完成部門經理交代的其它工作。

行政前台工作職責描述 篇12

1、負責大學前台相關行政基本辦公軟體操作工作;

2、負責一樓會客區域沙發及前台內勤環境維護工作;

3、負責學員及來客的接待工作,及時解答相關疑問;

4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;

5、負責員工及學員住宿辦理,會議室預定登記及後續對接工作;

6、完成上級領導交給的其它工作。

行政前台工作職責描述 篇13

1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理

5、負責各項企業文化活動安排及組織工作;

6、上級安排等其他工作

行政前台工作職責描述 篇14

1.前台電話接聽,接待來訪人員;

2.複印、列印、掃描檔案,整理保存公司相關檔案資料

3.包裹收取以及和快遞公司聯繫;

4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

5.辦公用品的採購並做好出入庫登記;

6.辦公室衛生的管理和監督;

7.領導交待的其他事項。

行政前台工作職責描述 篇15

1、負責公司來訪客戶的接待,負責公司辦公環境整潔;

2.、電話接聽轉接工作,熟悉各部門人員,根據客戶需要,主動為其留言,並落實到相關工作人員;

3、前台傳真、信件和快遞的接收、發放工作等;

4、負責辦公設備、用品的請領、分發等工作,管理得當,辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

5、會議室預定、安排等相關行政支持;

6、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

7、協助上級開展商務接待工作;

8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

9、協助負責公司印章管理。

行政前台工作職責描述 篇16

1、負責前台日常工作,來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接,檔案的收發、票務和住宿的預訂,做好各種來電諮詢工作;

2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

3、負責公司相關的資質證照辦理。

4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的採購、發放等工作。

5、負責組織計算機網路信息化建設和管理工作。

6、建立檔案並保存整理各類檔案;