辦公室文員工作職責經典 篇1
1. 負責行銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
4. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，
6. 負責收發管理報紙、信函;
7. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，並起到有效監督和引導作用。
8. 協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。
9. 負責總經理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過十個菸蒂，訪客離去後，十 分鐘內必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,並 請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水， 並負責加水、更新煙缸;
11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘ 公司‘。”;若自動轉撥， 三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類， 不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門;
12. 安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;
13.上面交辦的其它臨時工作。
辦公室文員工作職責經典 篇2
1.負責酒店行政部辦公室文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領取。
2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。
3.負責辦理各類檔案的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話並做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。
9.負責辦公室日常的安全與衛生，每天上班後認真清掃衛生、保持茶具潔淨、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗台乾淨。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡菸灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，並對費用做統計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
12.根據工作計畫和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應儘快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
辦公室文員工作職責經典 篇3
一、 嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;
二、 堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責;
三、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
四、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;
五、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
六、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施;
七、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論;
八、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
九、負責公司對上級主管部門聯繫，公司有關業務諮詢和聯繫工作;
十、負責做好公司的宣傳報導工作;
十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。
十二、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;
辦公室文員工作職責經典 篇4
1、部門內數據及文檔整理歸檔工作;
2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;
3、部門內會議安排及召開工作;
4、郵件往來等事務性工作;
5、負責處理客戶部日常事務;
6、領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室文員工作職責經典 篇5
1、協助運營平台每日整體數據的統計、匯總管理;
2、協助運營團隊日常運作，及跨部門協調工作;
3、負責部門文職工作和資料管理;
4、完成領導安排的其他臨時工作。
辦公室文員工作職責經典 篇6
職責：
1、能熟練套用計算機處理各種公文、材料、表格。
2、完成領導布置的其他工作。
3、有責任心，良好的客戶服務意識。
4、做契約，標書等檔案
任職要求：
1、有相關工作經驗者可優先錄用，無經驗者可帶薪培訓;
2、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力，
3、有一定的數據統計、分析能力，能熟練操作辦軟體;
4、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力，
5、對辦公室工作程式熟悉。
辦公室文員工作職責經典 篇7
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;
2、負責辦公室各部門後勤保障工作，包括購買辦公用品並及時分發至各部門、傳真、複印、信件和報刊雜誌的分發轉送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時登錄公共電子信箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復;
4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點並做好會議紀要;
5、負責內部檔案的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯繫;
6、負責以醫院名義起草的檔案的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔範圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要檔案要及時做好備份;
7、負責草擬全院綜合性的工作計畫、總結及有關檔案，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作;
8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話;
9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀;
10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成;
11、完成上級領導安排的其他工作任務。
辦公室文員工作職責經典 篇8
1、對平台信息進行及時審核，報價。
2、對於客戶提出的有關公司的相關問題線上解答，並記錄反饋;
3、負責資料整理與歸檔。
4、對平台狀態、報價單異常情況進行記錄並及時反饋;
辦公室文員工作職責經典 篇9
1、協助公司銷售做產品報價、產品契約等日常工作。
2、跟蹤貨期、應收款。
3、協調與其他部門的合作。
4、完成臨時交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責經典 篇10
1. 樣品的整理統計，根據公司的CRM系統流程安排發放樣品;
2. 根據CRM流程開具銷售單並審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據的交接;
3. 與財務對接開票事宜、對賬工作;每月的單據、票據整理、掃描及歸檔;
4. 負責銷售後勤工作，包括快遞收發，銷售單據的填寫，費用的報銷檢查，會務的準備等;
5. 負責接待來訪，公司各類信函，辦公用品的登記、發放等服務工作;
6. 負責進出口的報關報檢資料製作，根據海關要求提供相應資料支持;
7. 完成領導交待的其它工作。
辦公室文員工作職責經典 篇11
1、熟悉公司產品，負責整理報價、產品圖片及訂單、數據統計整理;
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
3、具有較強的人際溝通協調能力，團隊意識強。
任職資格
1、高中以上學歷，1年以上相關工作經驗;
2、熟練使用常用辦公軟體，如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。
辦公室文員工作職責經典 篇12
1、熟悉辦公軟體操作。
2、協助上級主管跟進相關工作，完成上級安排的工作。
3、做事主動積極,細心負責,溝通能力強，能獨立完成任務。
辦公室文員工作職責經典 篇13
1、負責製作和提交各類專利申請檔案;
2、負責對遞交官方的各種檔案進行核查;
3、負責官方檔案的發文和處理;
4、通過專利管理系統監控專利流程時限並繳納費用;
5、其他專利流程事務。
辦公室文員工作職責經典 篇14
1、負責公司各項契約、文檔資料的編輯、會簽、記錄及存檔管理;
2、公司日常行政工作;
3、完成上級交代的其它任務;
4、工作初期有相關人員指導、帶領工作。
辦公室文員工作職責經典 篇15
職責：
1.表達能力強，善於溝通，及時做好客戶諮詢和解答。做好相關諮詢問題的記錄
2.負責公司契約等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統的資料錄入。
3.協助部門經理做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。
4.完成領導安排的其他任務。
任職資格：
1.有責任心、上進心和耐心，從事過文員類、客服類工作者優先考慮。
2.熟練套用各類辦公軟體，具有服務意識。
3.能夠獨立完成領導交代的任務。
辦公室文員工作職責經典 篇16
1、前台接待、考勤統計、快遞收發、物資採購，辦公環境管理;
2、協助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協助財務部做好施工項目的材料採購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類檔案整理、統計工作;
5、領導安排的其他臨時性工作;
辦公室文員工作職責經典 篇17
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生，做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔匯總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、檔案按標準要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟體的使用及各項表格製作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時工作。
辦公室文員工作職責經典 篇18
1、協助編制招標項目的投標檔案，分析招投標信息並提出建議;
2、整理公司投標檔案、人員、資質等材料;
3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
4、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員工作職責經典 篇19
1、負責系統單據錄入，審核和列印，確保數據準確性;
2、線上打字形式解答客戶疑問，提升用戶滿意度;
3、完成上級安排的其他工作。
辦公室文員工作職責經典 篇20
職責
1、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
2、負責各類會務的安排工作;
3、協助部門經理對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟體及自動化設備。
辦公室文員工作職責經典 篇21
1、起草和修改報告、文稿、BP計畫書等檔案；
2.實時跟進公司項目的進展並及時通報；
3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網、信箱信件等；
4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；
5、收發日常報刊雜誌及交換郵件；
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。
辦公室文員工作職責經典 篇22
1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計畫和包裝計畫，確保訂單準時並保質保量出貨;
2、及時了解訂單的生產進度和變化情況;
3、跟蹤計畫實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管;
4、 各類報表的製作。
5、負責各部門之間的溝通協調工作
6、完成總經理交代的其他事宜
辦公室文員工作職責經典 篇23
主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這裡訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或契約);在以產定銷情形下，計畫部門下達的指導性儲備產品生產計畫單。
1、收集資料：①向銷售及計畫部門收集銷售訂單(或契約)、指導性儲備產品生產計畫單;②向銷售及計畫部門索取定製產品的相關技術檔案、工藝檔案、樣衣樣料、以及各種動態變更單。
2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或契約標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或契約)評審程式》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。
4、最佳化方案：督促相關技術人員詳細最佳化客戶提交的技術參數及其生產工藝檔案，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。
5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對於涉及生產訂單的不確定性內容要及時回響，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發檔案確認。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產後服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計畫，通過erp系統編制生產計畫，報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試製、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核後，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核准材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審並修正各項指標。
4、根據生產計畫、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員)，及時通過erp系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《採購計畫》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。
7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，並組織人員核對、錄入erp系統。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產報表的數據統計及分析，並向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批後進行編輯列印與發放。
3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模組的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
辦公室文員工作職責經典 篇24
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、對安評、環評、公司項目備案事項流程熟悉，;
3、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員工作職責經典 篇25
1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議並記錄會要；
2、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；
3、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；
4、負責擬草公司的檔案（上報機關單位相關檔案報告撰寫）、契約等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；
5、負責協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；
辦公室文員工作職責經典 篇26
1、遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2、接聽、轉接電話，接待來訪人員。
3、負責公司的檔案處理工作，列印、複印。
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收。
5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、做好會議紀要，做好經理安排的每一項工作。
辦公室文員工作職責經典 篇27
1. 每月整理核算業務部的銷售情況。
2. 有客戶過來時，幫忙整理打掃會議室的衛生，幫忙泡咖啡等。
3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個月去預訂酒店。
3.幫忙處理一些業務員的問題，或者幫助業務主管為一些業務員做積極簡單的心理疏導。(如發現業務員情緒不穩定或者帶負面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協助李總去處理)。
4.負責招聘，以及幫員工辦理入職手續。
5.負責一些行政事務。
6.完成總經理交待的其他事情。
辦公室文員工作職責經典 篇28
1、日常往來快遞、信件的接收及傳送;
2、負責前台客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;
4、負責各類辦公文檔、商務文檔、契約協定的錄入排版與列印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯繫，申請運雜費付款等，
8、領導交辦的其它事宜;
辦公室文員工作職責經典 篇29
1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;
2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;
3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對;
4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改;
5、團結同事性格外向，辦公自動化套用熟練。