行政文員崗位職責 篇1
1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;
2、有行政、前台工作經驗者優先;
3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟體熟練。
4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。
行政文員崗位職責 篇2
1、協調溝通公司內部各個部門的關係，加強行政部與其他部門的聯繫。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計畫、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，並進行分類歸整，建立電子檔案。
7、負責公司檔案、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排，並做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
14、負責有關檔案、資料的列印(複印)、校對、分發工作。
15、負責公司的契約、檔案等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品並進行合理配發
17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常後勤工作，並完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責 篇3
1.日常往來快遞、信件的接收及傳送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網路等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;
4.負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環境;
7.公司往來重要檔案傳真收發，公司各部門報告的轉達交，檔案收發;
8. 完成公司交辦的其它任務。
行政文員崗位職責 篇4
1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責做好計算機打字、複印等工作。
3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。
7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責 篇5
1、負責準備契約資料、報價和跟進契約簽訂工作;
2、整理項目資料及內部交接文檔;
3、項目簽約後，進行內部流程確認;
4、跟進項目服務開展情況，並及時與客戶做好溝通;
5、負責日常銷售支持工作。
行政文員崗位職責 篇6
1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類檔案列印及發放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計畫的收集、列印、發放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責 篇7
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司檔案的列印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，並做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他後勤管理工作
行政文員崗位職責 篇8
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄行銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向行銷部經理遞交的公文。
2、為行銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的檔案資料，報刊雜誌，有關文章，並準備好辦公用品。主動做好行銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責行銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有檔案、契約、團隊會議接待通知單等，並分類歸檔。
4、做好行銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，並做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料並對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網路宣傳，採取各種技術手段擴大門店產品的網路推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發行銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表行銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事後向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息，定期編髮內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績並與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店行銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關係，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯繫等相關工作。
12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全並不斷完善部門各項規範制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排行銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
行政文員崗位職責 篇9
1.負責來訪人員接待;
2.負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;
3.重要檔案的列印、分發、轉發，歸檔等工作;
4.人事招聘、員工考勤等日常管理;
7.完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責 篇10
1. 上級主管交代和安排車間生產
2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;
3. 負責公司的會務工作，包括會務通知的發布、資料的準備等後勤服務工作;
4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。
行政文員崗位職責 篇11
1.負責草擬校區行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。
5.負責校區傳真、收發、文印、複印工作。
6.負責校區車輛調度和管理。
行政文員崗位職責 篇12
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網站的宣傳。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.做好公司的台賬。
17.接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責 篇13
1、明確崗位職責。 日常事務的計畫安排、 信息溝通、協調控制、資料管理歸檔， 協助採購請款做單。
2.會議紀要，整理歸檔，協助行政主任組織日常活動，pm系統錄入材料單。
3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。
4. 熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關法律法規，為員工答疑解惑;
5.幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，宣傳企業文化;
6.領導交代的其它工作。
行政文員崗位職責 篇14
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、管理公司各事項後勤工作;
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責採購各部門所需用品;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責 篇15
1.負責日常行政事務，如用品採購、管理、發放及各類文檔管理;
2.會做ppt方案，有較強的文書撰寫能力
3.負責差旅、物資管理等行政費用處理，梳理各項費用報銷流程;
4.負責協助策劃部門文化活動、員工福利發放等管理工作;
行政文員崗位職責 篇16
1、負責接聽前台電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員
2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作
3、訂水，訂票，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理
4、負責公司的檔案管理及各類檔案的整理管理工作
5、負責公司會議記錄，協助公司領導安排會議事務
6、每日完成工作日誌，完成本部門分配的工作和任務
7、完成上級交辦的其它事務性工作
行政文員崗位職責 篇17
1.負責公司電話接聽及轉接，前台接待;
2.負責公司相關制度、政策的維護和監管;
3.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
4.負責公司電商平台、公司的產品和活動，相關資料整理、收集、分析、記錄等;
5.積極參與團隊合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。
行政文員崗位職責 篇18
一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責 篇19
1.文字功底較好，公文寫作優秀。本崗位需要從事公文寫作相關工作。文筆稍欠請勿投遞謝謝。
2.跟進辦公室日常環境衛生及安全檢查，完成領導交代的各項事務;
2.跟進辦公室物資採購、員工考勤統計;
3.跟進來訪客人的接待及各項快遞包裹收發;
4.跟進相關會務工作及會議接待事宜。
行政文員崗位職責 篇20
1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄並反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;
2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排並帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、負責複印、傳真和列印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網路正常運轉，降低材料消耗;
6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會後會議室的整理工作;
7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設乾淨美觀，保持桌面乾淨整齊;
8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;
9、負責辦理出差同事簽證;
10、負責員工工作服的訂製、發放、出入庫的跟進工作;
11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;
12、負責與物業聯繫，解決辦公區域內的相關問題;
13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政文員崗位職責 篇21
1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。
2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他檔案的收發處理工作。
4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。
5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。
6、 協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。
8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅遊、文娛或拓展活動安排)。
9、完成主管交辦的其它行政事務工作。
行政文員崗位職責 篇22
一、負責訂單跟蹤
包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或契約);在以產定銷情形下，計畫部門下達的指導性儲備產品生產計畫單。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產後服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計畫，通過erp系統編制生產計畫，報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試製、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核後，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核准材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審並修正各項指標。
行政文員崗位職責 篇23
1.參加每日部門例會，做好會議記錄;
2.按要求接聽電話並做好筆錄，及時轉達有關人員;
3.及時完成部門檔案、接待計畫、協定書、營業統計報表等文稿的輸入和列印工作;
4.對酒店及部門檔案、資料建檔並管理;
5.每月底，負責製作下一月份宴會、會議客情控制一覽表，並及時做出補充、修改，交部門領導;
6.行銷部經理填報本部門人員考勤月報表;
7.每月底總結個人當月工作情況，制定下月計畫;
8.編制部門辦公用品月計畫，並負責領取及分發;
9.協助部門經理做好年度行銷計畫和財務預算;
10.做好各類簽署協定的接收分類及存檔工作，建立新協定目錄，更新客戶資料;
11.完成本部門領導臨時委派的各項工作;
12.掌握銷售部的運作程式及業務，熟悉各種客源的價格及下訂單規程;
13.收集市場信息及剪輯有參考價值的報刊供本部門人員參閱。
行政文員崗位職責 篇24
1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關於人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成;
3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格製作及具體統計發放工作;
4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作，並建立明細台帳;
5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;
6、負責酒店全年度各類統計報表的整理報送工作;
7、負責事業單位人事工資管理系統的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;
8、完成部門經理臨時交辦的其它各項工作。
行政文員崗位職責 篇25
1、確動公司年度招聘計畫以及預算，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;
2、選擇並且維護招聘渠道，並拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告、參加各種招聘會;
3、組織、安排面試，並且進行人力資源初試;
4、進行薪資談判、安排候選人入職
5、候選人進入公司後，對試用期員工進行試用期溝通;
行政文員崗位職責 篇26
1、接待來訪客人、前台電話接聽，並及時準確通知相關人員;
2、負責收發信件、快遞、檔案等行政事務性工作;
3、協助上級辦公室運營管理，包括最佳化辦公環境、辦公用品、辦公安全等管理;
4、及時做好發票等票據的收集和系統報銷;
5、上級交代的其他工作。
行政文員崗位職責 篇27
1.新店開業物料對接(客戶和倉庫;)
2.月中與客戶對物流賬目;
3.拓展信息收集匯總整理，建檔;
4.門店考勤核算;
5.定期進行貨品盤點;
6.日常行政管理工作。
行政文員崗位職責 篇28
1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;
2、 工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;
3、 內部學習通知、考勤記錄及學習內容、學習成果跟蹤
4、 日常公文、通知的發布、規章制度的執行監督與記錄;
5、 招聘平台的信息發布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;
6、 負責員工社保辦理,辦理員工入職離職手續;
7、 員工活動、員工關懷的組織與管理工作;
8、 公司辦公系統的簡單維護管理工作;
9、 完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政文員崗位職責 篇29
一、執行辦公用品的採購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領齲其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。
二、信件的收發、檔案資料打、複印，傳真管理
1、公司所有打英複印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行傳送。
2、行政文員妥善保管外部提供的檔案資料打英複印或快遞的結賬單據，並負責核對單據
數量、金額，便於財務結算。
3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的檔案，行政文員有權監管教育。
三、執行印製名片的聯繫、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯繫印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。
3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對印表機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。
五、執行書籍、檔案、資料的規範管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取檔案資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領檔案、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備註說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證複印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。