總經理辦公室主任崗位職責

總經理辦公室主任崗位職責 篇1

一、 嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模範帶頭作用,對 待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

二、 認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉。

三、 檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行 獎罰制度,隨時向經理匯報工作情況,並提出修改建議。

四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人 員,並制定每月各部門的排班表。

五、 落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下 屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計畫需上報經理批閱後進行。

六、 負責安全、衛生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的 消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。

七、 了解客情,善於聽取顧客的建議並提出合理可行的整改意見,並 及時向經理匯報工作情況,探討最佳經營方法。

八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

九、 每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理匯報後上報財務。

十、 合理安排好每周衛生大掃除工作,確保樓面乾淨衛生。

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1.辦公室職責

總經理辦公室主任崗位職責 篇2

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化,提高辦事效率。

5、在公司領導下,協調、平衡各部門關係,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性檔案,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。

9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司採取有效措施防止污染。與上級環保部門聯繫,處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計畫,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

總經理辦公室主任崗位職責 篇3

(一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計畫,總結及草擬有關檔案,並負責督促其貫徹執行。

(三)負責領導行政檔案的收發登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、人民民眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

(五)負責緊急事件匯報、處理;

(六)醫院負責院長的聯繫工作,衛生局負責主任的聯繫; 6、院領導交辦的其他臨時性工作;