行政部門職責描述

行政部門職責描述 篇1

1、負責公司公文的管理，包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等;

2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理，包括台賬建立、更新，定期盤點;

3、負責公司倉庫出入庫的管理，包括台賬的建立、更新、定期對物資盤點;

4、負責公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;

5、負責公司食堂的管理，包括菜品質量，環境衛生等;

6、負責公司辦公環境的管理;

7、負責公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;

8、負責公司相關接待工作;

9、負責公司發文的攥寫;

10、負責公司外聯的相關工作。

11、要求有良好的文案功底;

12、良好的溝通能力;

行政部門職責描述 篇2

1.負責公司營業執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

2.組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

3.督促和檢查除人事檔案外的公司檔案和檔案的管理情況，保證其完整性;

4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負責調配公務車輛的並管理油耗;

5.負責對外聯絡及接待工作，籌備和公司有關的活動，進行會議安排工作;

6.負責食堂管理及保全員和保潔員的管理工作，維護舒適、安全、潔淨的工作環境;

7.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門職責描述 篇3

1、負責制定並完善公司各項行政管理制度和管理體系;

2、負責公司所有行政事務的管理，規範行政工作流程，合理有效控制成本;

3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務的日常運維;

4、負責公司固定資產、耗材的管理，定期協同財務部盤點固定資產;

5、負責公司公章、證照的相關管理工作;

6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;

7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;

8、負責與物業對接，及時處理維修維護問題;

9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇4

1、負責起草公司各類檔案、通知、報告、請示、計畫、決定、相關會議紀要、工作聯繫函等文字材料;

2、負責公司內部檔案和外部檔案的收發、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

3、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產等)的採購、登記、統計、分配、維修等工作，做好物資的領用登記、物資採購計畫，保證物品的正常供給;

4、負責統籌、組織公司5S管理工作;

5、負責對接各運營中心行政類事務;

6、負責協助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關表單;

7、負責行政管理規章制度的監督執行;

8、協助行政主管做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛、車輛管理、員工意外險理賠等後勤保障工作;

9、按時按質完成上級交代的工作各其它臨時工作任務。

行政部門職責描述 篇5

1.組織制定行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;

2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4. 負責公司各類行政公文的編寫與發放，起草及歸檔公司相關檔案;

5. 蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;

7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;

8. 主持部門內部建設工作，維護內部網路，維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;

9. 協調公司內部行政工作，統計行政費用的使用情況;

10..購買、管理公司固定資產，管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;

11.管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著裝;

12.組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

13.完成交辦的臨時性工作。

行政部門職責描述 篇6

1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度，並監督執行落實;

2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;

3、負責公司商務接待，娛樂設施場所的管理工作;

4、各類行政費用的整理、審核;

5、上級領導交待的其他工作事項。

行政部門職責描述 篇7

1、負責公司行政事務：外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

2、負責公司員工考勤統計匯總工作;

3、負責公司會議準備，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

4、負責製作標書、客戶對接等招投標相關工作;

5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;

行政部門職責描述 篇8

1.經銷商協定的初審、契約檔案的管理和學習;

2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理，配合開展銷售數據分析;

3.負責公司文案編寫、公眾號的運營，產品圖文製作;

4.負責處理檔案匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;

5.配合開展銷售會議;

6.配合商務部門其他事務性工作。

行政部門職責描述 篇9

1、 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;

2、 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

3、 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計畫，經批准後實施;

4、 做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

5、 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工契約的簽訂;

6、 建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

7、 制定公司及各個部門的培訓計畫，經批准後實施;

8、 對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用;

9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系;

11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

行政部門職責描述 篇10

負責公司行政、後勤管理相關事務;

負責公司前台接待相關事務;

負責公司文案和秘書有關工作;

負責其他商務助理工作;

協作負責其他有關工作。

行政部門職責描述 篇11

1、建立完善績效考核體系,梳理最佳化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業發展晉升體系;

2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,並及時對績效評估提出調整;

3、負責制定企業行政管理、總務後勤管理等有關制度;

4、組織實施和監督各項規章制度的執行情況，並不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

5、負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題並解決，制定措施防止類似事件發生;

6、負責組織起草企業的工作總結及其他公文檔案;

7、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

8、負責組織企業文化建設工作;

9、組織編制企業的行政性資產、物資購買計畫以及組織預算，合理控制企業行政經費;

10、負責監督和檢查部分的各項工作及計畫執行情況。

行政部門職責描述 篇12

1、負責部門的考勤，提交報銷單;

2、負責部門的文具採購及管理，部門快遞費核對;

3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;

4、其它領導安排的行政事宜。

行政部門職責描述 篇13

1、負責來訪人員的接待，前台電話的接聽及轉接，酒店、機票的預訂;

2、負責辦公用品的採購、領用及登記存檔;

3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;

4、負責物業、水電維修事宜對接，保證行政辦公設備的正常使用;

5、完成上級領導交辦的其他工作任務，並為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政部門職責描述 篇14

1、根據公司發展戰略目標，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關人力資源規劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;

2、針對公司業務目標及管理現狀，實施組織診斷及盤點，制定相應人力解決方案，協調整合資源，推動業務目標達成;

3、建立並健全人力資源及行政管理體系，最佳化人事行政管理相關政策、流程和制度;

4、全面統籌公司人事行政部門日常工作，開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關係、行政等模組的全面建設;

5、搭建中高端人才引進和人才培養體系，建立健全人才梯隊建設和人才儲備，制定人才培訓計畫，為公司儲備優秀後備管理幹部;

6、根據公司戰略方針，對公司薪酬福利、績效體系最佳化，根據不同時期戰略任務擬制激勵方案，有效激勵團隊;

7、負責公司的行政後勤工作統籌，包含但不限於固定資產管理、辦公環境管理、採購、各項行政制度管理等;

8、與勞監部門、政府行政部門等保持良好的聯繫，及時獲得相關政策支持;

9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題，處理重大突發事件。

行政部門職責描述 篇15

1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;

2、經銷商契約的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進;

3、工程項目的預算編制，項目檔案整理，根據項目進度開票，回款跟進;

4、部門會議安排，經理管理月報;

5、領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇16

1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;

2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;

3.組織公司工作牌、辦公用品、名片製作等低值易耗品及非經營性固定資產的採購、登記、保管、調配、發放及統計工作;

4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

5.組織項目公司註冊，以及營業執照的申辦、變更、延期、註銷、年檢等工作;

6..組織來文函、報刊的收發管理;

7.組織固定資產分類，建立固定資產明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產清點，保證賬、卡、物三相符;

9.組織固定資產的採購、入庫、登記領用、租賃、委託租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;

定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。

行政部門職責描述 篇17

1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;

2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

3、負責對保潔、保全人員進行監督管理和考核;

4、負責場地宣傳海報更新工作;

5、負責場地內工位台賬、友商工位占用管理;

6、門禁發放管理;

7、前台、會議室、名片等崗位工作。

行政部門職責描述 篇18

(1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

(2)根據公司資質辦理、維護需求，梳理各種資質維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、註冊、在位情況，對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統計;確保公司系統人員滿足資質配備要求;

(3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續教育、證件延期等工作的協調;

(4)負責公司各類證件所需人員的培訓、註冊、考核等工作的協調辦理;

(5)完成上級領導安排的其他工作。

行政部門職責描述 篇19

1、負責行政後勤工作(如飯堂管理、宿舍管理、契約管理、辦公用具管理等);

2、負責會議、商務接待工作;

3、負責國家政策補貼申報等;

行政部門職責描述 篇20

1、負責公司企業文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。

2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。

3、負責辦理公司工商註冊、變更、註銷、年檢等相關工作。

4、負責辦理公司資質的申請、變更、複查、年檢、升級等資質申報及維護工作。

5、負責公司辦公環境巡查及整改，每周組織6S檢查。

6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。

7、協助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。

8、協助完成考勤統計等工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇21

1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;

2.協調各業務部門的關係，為各部門解決具體問題，加強部門間的溝通聯繫

3.及時完成客戶訂單的錄入、發貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發票按時到達客戶;

4.配合完成領導交待的其他事項

行政部門職責描述 篇22

1、參與組織制定行政管理規章制度，並且督促、檢查制度的貫徹執行;

2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;

3、協助管控公司採購的供應商渠道，確保採購的流程的合理;

4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的採購、管理、配備、維護及費用控制;

5、負責公司辦公環境裝修，衛生、安全、消防、網路、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調，為公司營造良好的辦公環境;

6、領導安排的其它工作。

行政部門職責描述 篇23

1.全面統籌規劃公司的人力資源戰略;

2.建立並完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;

3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;

4.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

5.組織制定公司人力資源發展的各種規劃，並監督各項計畫的實施;

6.為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計;

7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

8.完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政部門職責描述 篇24

1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;

2、部門支持類工作、契約管理、來訪接待、活動組織執行;

3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;

4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。

行政部門職責描述 篇25

1、負責日常接待

2、負責日常行政基礎營工作，包括綠植、環境、資產、會議會務等

3、協助行政活動、公司會議活動的策劃和現場執行工作

4、領導交辦的其他事情。

行政部門職責描述 篇26

1、協助經理建立健全公司後勤保障相關管理制度，並落實監督執行;

2、負責公司的採購、後勤、宿舍等工作，貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達;

3、負責物資、設備等方面的收發、倉儲、管理工作;

4、執行後勤維保工作的跟進，對接各廠家及供應商提供維保等事項並做好登記;

5、負責對行政檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實、相關資質檔案的辦理、年審;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部門職責描述 篇27

1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;

2.負責人員檔案、信息台賬的建立和管理;

3.負責員工勞動契約的簽訂、續簽、台賬建立等管理;

4.負責部門內勤等綜合性工作;

5.完成領導安排的其他工作。

行政部門職責描述 篇28

1、貫徹執行公司各項規章制度，制訂並組織實施行政管理、人力資源、後勤保障等方面的規章制度。

2、負責公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關係事務及聯絡工作;

3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關係管理等人事工作;

4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;

5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的後勤管理工作;

6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政部門職責描述 篇29

1. 根據公司管理制度，在綜合部經理的領導下，完成各項日常行政工作

2. 物業維護的管理，對保潔、餐飲等外包公司的管理

3. 會務安排和來客接待

4. 對公司用品進行保管

5. 其他工作

行政部門職責描述 篇30

1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。

2、 客戶出貨台賬的及時更新、維護。

3、及時完成請款資料製作;

4、梳理並跟進每一筆請款進展;

5、發票日常管理。發票保管及定期盤點，其它發票相關手續辦理等;

6、簽返單據歸檔整理;

7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。

8、定期組織帳貸會議。

9、每日放貨審批。

10、每月反饋各種報表數據。

11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時採取應對措施、控制賬貸風險。