前台文員的職責內容

前台文員的職責內容 篇1

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、負責訂水、收發信件、報刊、檔案、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

3、負責辦公物資的採購計畫和發放盤點管理;

4、負責後勤管理和相關費用登記統計工作;

5、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養、維護前台區域內的整潔，盆景植物的日常維護和保養;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

前台文員的職責內容 篇2

1、負責公司前台接待及電話接轉;客戶引領和接待;

2、負責員工考勤統計，日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

3、負責辦公設備、辦公用品採購、發放、管理;

4、負責辦公室環境維護，日常辦公運轉維護;

5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關工作。

前台文員的職責內容 篇3

1、負責公司前台訪客登記、接待;電話接聽處理，郵件、信函的收轉發等行政文職工作;

2、負責會議室的預定、準備和接待服務，管理前台區域及辦公用品、設備的清潔保養;

3、負責公司檔案、通知的分發，做好分發記錄並保存以及公司檔案的列印、複印等文字性工作;

4、組織員工活動，活躍氛圍，建立企業文化。

前台文員的職責內容 篇4

1、負責日常來訪客人的接待和登記工作;

2、負責前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;

3、負責公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時領取;

4、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及報銷工作;

5、參與員工招聘和人事工作;

6、參與公司各項活動的組織工作。

前台文員的職責內容 篇5

1、負責接待客戶，幫客戶進行現場諮詢及電話諮詢，解答客戶問題;

2、負責幫客戶辦理業務操作(報名/繳費等)，解決家長問題;

3、協助老師及學生開課，提前準備上課資料，提前開啟設備等，做好上課前準備工作;

4、維護好學員秩序，做好開課前指引、課間秩序維護、課後疏散，確保學員的安全;

5、完成各類檔案的收集、整理、複印、裝訂、歸檔等工作;

6，協助銷售完成業績，協助運營做好搬運工作等。

前台文員的職責內容 篇6

1、負責公司前台來訪接待及來電轉接;

2、負責外來資料檔案接收、轉發;

3、負責維護公司辦公環境及辦公設施設備管理;

4、負責辦公用品管理及發放;

5、負責會議室的準備和服務工作;

6、協助行政費用報銷覆核;

7、協助組織開展員工活動;

8、協助完成上級交辦的其他工作。

前台文員的職責內容 篇7

1、負責公司前台日常工作(前台接待);

2、負責公司項目與客戶的初步溝通;

3、負責接收客戶或銷售人員的訂單，協調並跟蹤訂單發貨和到貨情況;

4、完成上級領導交辦的其他工作。

前台文員的職責內容 篇8

1.客戶接待及信息管理

2.完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

3.協助其他部門工作

4.根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。

5.管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。

6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

7.負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。

8.負責各類辦公文檔、商務文檔、契約協定的錄入、排版、列印。

9.員工入職相關事項辦理。

10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

前台文員的職責內容 篇9

1、時刻堅守在前台工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

2、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

4、負責公司的檔案處理工作，列印、複印、傳真的收發。

5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

7、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

8、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

9、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

10、管理辦公各種辦公設備，合理使用並提高設備的使用效率，提倡節儉。

前台文員的職責內容 篇10

1.負責電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供諮詢服務;

2.負來訪人員的接待工作;

3.負責快遞等檔案的收發工作;

4.負責前台區域的環境衛生管理工作。

5.考勤審核匯總等.

6.協助行政主管完成其他行政工作。

前台文員的職責內容 篇11

1、負責協助招聘工作的開展以及招聘網站的維護;

2、籌備並舉行公司同事生日會，年會等活動;

3、負責公司相關公告、處罰、通知等書寫及公布;

4、負責公司月度考勤核算，並按時向財務提交考勤報表;

5、負責協助管理文公司體系檔案;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

前台文員的職責內容 篇12

1、負責職位的發布和刷新，求職簡歷的篩選及跟進；

2、接打應聘電話及業主電話，邀約求職者前來面試並做好接待；

3、做好面試後的跟蹤，協助其辦理入司手續。

前台文員的職責內容 篇13

1、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作，並及時通知相關人員;

2、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

3、負責公司活動，例如生日會、年會等等;協助上級建設企業文化;

4、負責公司環境衛生管理，形象維護;

5、負責日常物品保管及補充管理 ;

6、負責辦理員工入/離職、調動等手續;人事檔案的管理;員工勞動契約的簽訂與管理

7、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試; 考勤的製作和管理;

8、完成上級交辦的其它工作任務。

前台文員的職責內容 篇14

1、負責前台接待工作。

2、快遞收發。

3、跟進員工日常物資領取，建立日常物資台賬，提報日常物資採購需求。

4、日常辦公環境的維護。

5、協助其他同事完成日常行政事務。

6、完成行政部交辦的其他工作

前台文員的職責內容 篇15

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等;

3、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

前台文員的職責內容 篇16

訪客接待，電話轉接;

快遞收發，辦公用品管理(申購、驗收、派發)，工衣收發管理;

電話費用清單管理;

會議室管理;

行政費用(如餐費)核算;

完成其它臨時性文職工作。

前台文員的職責內容 篇17

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、行政辦公用品的管理。做好發放、回收及出入庫記錄，並定時盤點庫存;

4、做好會前準備、會議記錄和會後整理工作;

5、協助完成人事招聘、員工入離職手續、考勤管理及員工活動組織等人事行政工作;

6、完成領導交辦的其他工作事項;

前台文員的職責內容 篇18

負責前台接待工作，包括來訪接待，電話接聽和轉接;

負責前台快遞收發，及區域衛生環境監控;

負責行政辦公用品、日常用品等的採購申請、發放、登記、管理等工作;

負責行政費用核算，如員工餐費、電話費等;

負責會議室管理、員工門禁許可權開通及管理;

協助人力資源工作開展，如考勤管理、企業文化活動等;

上級交辦的其他工作。

前台文員的職責內容 篇19

1、 負責中心資金計畫及部門經費核對、報銷事宜;

2、 負責指引客人

3、 負責總部人員辦公用品購買、出入庫管理;

5、 負責員工月度考勤管理及員工宿舍安排、檢查管理;

6、 協助組織部門團建活動;

7、 上級安排的其他事項。

前台文員的職責內容 篇20

1、負責辦公室日常辦公制度維護、監督、管理;

2、負責在OA平台發布公司檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

3、固定資產購買，辦公用品管理，領用、發放、登記、盤點等工作;

4、公司辦公環境的維護、管理;

5、員工入職手續辦理，勞動契約的簽訂、續簽與管理;

6、員工離職的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、契約解除等人事工作;

7、公司來訪客人的接待工作;

8、完成領導交辦的臨時事宜等。

前台文員的職責內容 篇21

一、 前台區來賓接待 及相關信件接收傳遞：

1、 負責訪客來賓接待、引見;

2、 熟練公司概況，能夠回答客人一般性問題;

3、 負責電話、郵件、信函的轉發工作;

二、 日常行政及文職工作：

1、 執行公司考勤制度，負責員工考勤記錄匯總;

2、 負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;

3、 經理交辦的其他工作;

4、 協助同事列印複印資料;

5、 負責辦公用品維修、保養。

三、 行政辦公區衛生：

1、負責管理前台區域、總經辦、總監辦公室日常衛生清潔及維護;

2、辦公室花草澆水及維護。

前台文員的職責內容 篇22

1、接待來訪人員，總經理辦公室日常維護;

2、負責快遞的收發;

3、相關文檔的複印和整理、總經理辦公室的文檔，檔案的錄入、排版、列印;

4、負責公司微信公眾號的管理，包括但不限於公眾號的推送;

前台文員的職責內容 篇23

1.行政及財務事務支持

-接聽電話及問詢，有效記錄並傳達信息;

-接待來訪;收發信件及快遞;

-出納;日常財務事項

-配合會務工作如講座報名跟進及後期檔案材料製作;問卷製作和數據匯總;電子證書製作和發放等。

2.學員服務

-接聽及回復專業考試及課程諮詢;

-跟進學員相關服務事宜;

-協助籌劃及開展學員服務活動。

3. 專業發展支持

-協助委員會會議組織安排及記錄;

-協助研究報告、指引等公會出版物翻譯校閱;

-協助進行相關專業資料蒐集整理。

4.其他領導安排的事務

前台文員的職責內容 篇24

1、負責公司前台訪客接待、辦公用品的採購管理工作，月度考勤統計;

2、負責辦公區域環境衛生整潔，保證公共設備安全及正常運轉;

3、協助公司活動的組織、籌劃及執行

4、協助上級主管對各項人事行政事務的安排及執行;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

前台文員的職責內容 篇25

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，並於時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

4、負責公司前台或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

5、接受人事行政工作安排並協助人事主管作好人事其他工作;

6、負責員工入職手續辦理、離職手續辦理;

7、負責員工招聘，接待面試。

前台文員的職責內容 篇26

1、前台訪客登記及接待;

2、前台電話接聽並認真記錄轉達到相關負責人;

3、辦公用品需求統計及發放;

4、快件簽收及發放;

5、公司會議會場準備。

前台文員的職責內容 篇27

1，公司商學院的前台工作，客人來訪接待，登記，指引，介紹公司等客人接待工作。

2，公司商學院的日常事務運作，資料整理，文書工作。

3、配合商學院講師做好培訓工作

4、公司商學院的物資申請、物資發放、物資保管等後勤工作

5、商學院儲備講師

前台文員的職責內容 篇28

一、日常工作：

1.接待接洽工作公

司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

公司傳真收發的管理，印表機、複印機的管理;

公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的採購、保管、登記和發放工作;

公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務

考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)

員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新

公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負責部門會議記錄;

二、協助工作

1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協助行政事務(辦事處註冊等資料準備、行政報表錄入等)

3.協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

前台文員的職責內容 篇29

1、及時準確的更新員工通訊錄，指紋錄入;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

3、負責公司各類電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔;

4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

7、完成部門經理交代的其它工作。

8、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

9、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

前台文員的職責內容 篇30

1、公司電話接聽、傳真，轉接、登記

2、外來人員接待

3、負責公司檔案、通知、信件、郵件、報刊雜誌的分發，做好分發記錄並保存;

4、負責公司會議的準備工作，做好會議通知、會議記錄工作。

5、負責公司訂餐、訂客房，機票、火車票訂購;

6、公司飲用水的訂購

7、維護前台、接待區域及會議室內的整潔;

8、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;

9、做好辦公用品的採購、管理、發放登記;

10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作積極配合

11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購，及跟蹤每周統計一次

12、配合市場部做好產品的發貨工作

13、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

14、完成上級領導交辦的其他任務